用友T3工资管理部分操作流程.doc

用友T3工资管理部分操作流程一、系统初始化、系统启用1、启用工资系统点开始程序-用友通系列管理软件-用友通-系统管理-输入用户名（账套主管）、密码-选择“WA工资管理-修改操作日期-确定2、启用工资账套 点工资管理-选择本账套处理的工资类别个数-选择币种-下一步确定是否代扣税下一步确定是否扣零处理-下一步-确定人员编号长度-完成 建立工资类别-新建工资类别-录入名称-下一步-选择该工资类别所辖部门-确定 应该注意的问题：A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间B、建立完成后,系统默认自动打开该工资类别、基础设置1、人员附加信息设置工资-设置-人员附加信息设置-增加-在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）2、人员类别设置工资-设置-人员类别设置-增加输入人员类别名称（例:总经理、经理、主管等等）3、工资项目及公式设置、公共工资项目设置工资-设置-工资项目设置-增加-选择工资预置项目或输入工资项目名称-选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等-点增加做一下项目确定确定 、工资类别中工资项目设置工资-工资类别打开工资类别-选择需要设置工资项目的类别-确定-工资-设置-工资项目设置-增加在参照中选择相应的项目-所有项目增加后将增项与减项排序确定备注：A、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款的计算，设置为其他的工资项目不参与应发或扣款的计算C、工资项目的修改、删除时，将标放在选项上,点“重命名”或“删除”按钮D、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改、工资计算公式设置A、一般公式设置点工资-设置-工资项目设置-公式设置系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式-点公式确认确认即可完成B、其他公式设置点工资-设置-工资项目设置-公式设置-点增加-点黑色小三角选择工资项目-点公式定义区录入该工资项目的计算公式-点公式确定-确定即可完成4、银行名称设置工资-设置-银行名称设置-增加-输入银行名称设置账号长度（15位或18位)5、部门设置工资-设置-部门选择设置-选择当前工资类别所核算的部门前的“”打“”-确定即可完成设置6、权限设置工资-设置-权限设置右上角选择工资类别-修改-选择部门管理权限-选择项目管理权限-保存做下一个工资类别的权限设置7、设置人员档案工资-设置-人员档案-增加-录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息-点确认做下一个人员档案备注：工资系统中人员档案可批量增加，引用职员档案，在工资系统中修改详细信息二、日常业务处理1、 数据输入及调整工资变动-显示所有人员所有工资项目-点工资项目直接录入数据或点编辑-按页面提示录入数据-确定录下一个-所有录完后执行重新计算-汇总-退出2、 代扣个人所得税点扣缴个人所得税-确定-选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数)系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税3、 银行代发点银行代发-选择银行-设置银行所要求的内容（增加或删除）-提示是否确定银行帐号代发格式-确定-点工具栏中代发按钮将当前格式输出（或直接预览打印）备注：文件类型为DBASEm（*DBF）4、 账套管理账表-选中工资发放条-次初使用，点“重建表-选中所有表单点确定-双击工资发放条打开该表进行查询打印备注：如果需要修改报表,则点修改表-删除不需在表中显示的项目-确定(不能再重建表）5、 工资分摊A、 工资分摊-工资分摊设置增加-在分摊计提比例设置下录入计提类型名称、计提比率-下一步-选择部门、人员类别、借贷方科目完成-返回B、 日常月份分摊时：工资分摊-选择分摊类型、核算部门、计提月份、明细到工资项目-确定进入工资分摊一览表选择类型-点制单-生成凭证-选择凭证类别、修改制单日期-保存后生成下一份凭证6、 月末处理月末处理选择处理月份-确定-提示“本月处理之后工资将不允许变动,继续月末处理吗?”-是-选择清零项目-结账完毕备注： 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行,12月份则不需要进行月末结账 月末工资分摊只有在当月工资数据处理完毕后才可进行 若为处理多个工资类别，则应打开各工资类别，分别进行月末结账 若本月工资数据未汇总，系统将不能进行月末工资分摊 若本月无工资数据,用户进行月末处理时，系统将给予操作提示 进行月末处理后,当月数据将不再允许变动