志愿服务活动经费管理办法.doc

汽车工程系志愿服务活动经费管理办法为保障系部志愿服务活动的正常开展，全面丰富校园文化生活，提高学生综合素质，积极鼓励支持团总支、师生青年志愿者协会、志愿者服务队的各项活动,系部设立专项志愿服务活动经费，并实行经费定额管理制度.为加强对志愿服务活动经费的管理，配合系部二级管理的推行,结合系部实际情况，特制定本办法.一、志愿服务活动经费的来源1系部预算安排。2企业、个人或社会团体的捐赠与赞助。3其他合法经费来源.二、志愿服务活动经费的预算与划拨（一)志愿服务活动经费实行学年定额预算管理。由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、当年物价标准、围绕系部中心工作，列出志愿服务活动计划，并核定用款预算.(二）志愿服务活动经费的划拨.按照系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例，用于系部师生志愿服务活动组织、开展，支撑系部志愿服务组织日常运营，购买志愿服务活动所需物资等。（三)志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用，系部负责人对该项经费的审批负责.各部门配合系部对该项经费审批、使用进行监管。系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、节约、有序的安排志愿服务组织的管理运营，并在每学期定期将该项经费预算、使用情况报系部备案。系部对该项经费使用情况、使用范围进行抽查，确保资金专款专用。(四）其他情况.1经费按下达的额度使用，原则上不得突破经费额度。本学期预算指标如有节余,可累积转入下一学期继续使用。原则上节余不能超过该学期经费总预算的10.2接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助,由系部统一收取,单独列账,使用权归接受捐赠部门所有。三、志愿服务活动经费的审批及报销（一）审批。1志愿服务经费开支由系负责人审批，并对活动开展、款项支出的必要性、合理性负责。并为该项经费设立专门的支出台账，备查。2系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、规范的职能,应针对经费使用提出合理化建议，并定期、不定期对资金使用情况进行抽检。如发现超出专项经费使用范围的或资金使用违规的情况，应及时报系部相关部门，确保资金使用的合法性、合理性、必要性。3师生志愿服务活动由系部统筹管理，在每学期根据青年志愿者协会、青年志愿者服务队工作实际情况,结合上级部门要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活动计划，报系领导审批。在指定时间将需开展的志愿服务活动形成方案，写明活动的意义、对象、实效性、可行性,报系部。系部在充分考虑活动的必要性、实效性、安全性、可行性的基础上进行审批，审批通过的列入当期系部志愿服务活动计划报系领导签批，经费在留存的80中列支。（二）报销。1活动结束后，应及时报销活动经费,原则上要求活动结束后一周内做好活动经费的报销工作。2经费报销要求：按照计财处规定的报销流程进行报销。3在报销时，需写明活动具体事由、经办人.4每次活动经费的开支应控制在预算范围内,如有超支必须另作详细说明，并报活动负责部门负责人、系领导签字批准.四、志愿服务活动经费的使用范围志愿服务经费由系部使用。志愿服务活动经费的使用范围.1志愿服务活动经费的使用单位是系负责组织志愿服务活动的部门.2志愿服务活动经费的使用范围：学生活动经费共分为三个项目,三个项目按照比例进行分配.（1）志愿服务活动经费的40%为系志愿服务组织宣传费用，用于制作组织、活动宣传品。（2)志愿服务活动经费的40为志愿服务组织专题培训费用及办公费。(3)志愿服务活动经费的20%为机动费用。五、志愿服务活动经费的使用原则（一）志愿服务活动经费实行专款专用，不允许超越范围使用或挪作他用。（二）志愿服务活动经费的使用必须要从节约出发，切忌铺张浪费。(三）在使用志愿服务活动经费中不得违反有关财经管理制度和纪律.（四)志愿服务活动经费不得用于购置与活动无关的耗材、物品，不得用于为教职工发放奖品。六、附 则本办法由汽车工程系负责解释,自公布之日起施行。 5