礼品采购流程.doc

礼品采购及领用流程
1.目的
为规范公司礼品的采购、订做、保管、领用及盘点程序，提高工作效率，控制采购成本，特制订本流程。
2。使用范围
公司所有的礼品采购，保管及领用工作。
3.职责
总经办指定专人负责各类礼品的购买、保管、发放及盘点等工作4。程序
4。1礼品采购及入库、出库流程图
根据部门所需礼品部门长报总经理批准
注明原因、预估金额、采购明细
所需部门走OA纪念品采购申请

《提交采购明细表》
总经办实施采购

OA填写纪念品出库申请后，保管员进行办理出库登记进行礼品发放
保管人办理入库
做好礼品入库登记
采购人与所需部门内勤一同验货

4。2礼品管理规则
2.1 专部门、专人负责：总经办负责公司所有礼品的询价、采购。如临时采购礼品，需口头向公司总经理汇报后通知总经办负责采购，并及时补全采购申请流程.
2。2礼品费用的预算控制：各部门每月内勤要熟知各自部门礼品的预算金额，要根据预算金额制定采购礼品。
3.3定期盘点:礼品库房每月月底管理员要定期盘点一次，财务部陪同盘点,清点无误后，制定清单总经办部门长签字后报总经理审阅。
3.4礼品的入库：礼品采购员转交部门保管员物品需双方在入库清单签字确认。
3。5礼品发放：礼品保管员根据总经理或副总审批后的《OA纪念品领用申请》或办理出库登记后方可进行发放.