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中层管理者的角色认知和定位.docx

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中层管理者的角色认知和定位     据 1998 年美国《管理者》杂志社公布的一项调查数据表明,超过 40% 的企业总裁认为自己组织中最 能干最有贡献的就是中层管理者.因为中层是部门的高层管理层与基层员工之间的纽带、日常工作的管理 者和生产活动的组织者。中层管理者是企业的中坚和脊梁,其重要性不容质疑。从职业生涯角度,中层管 理者是重要的成长阶梯,对于大部分人而言是事业的高点,对小部分人则是事业的新起点。但是,因为大 部分公司是金字塔式结构,等级越高,可提供的职位就越少,竞争越激烈,对中层管理人员的素质要求也 越高。在大公司,那些对等待缺乏耐心的员工有可能成为企业家,开创自己的事业,另一些人简单地接受 这个现实,调整了自己的生活和职业目标,努力满足自己的成就感、自我认知以及个人除工作之外的其他 成长需要。   一、中层管理者错误的角色定位   在很多企业里, 管理者忙于每天的事务处理, 对于自己的角色往往并不清楚, 这种情况在我国很普遍, 且有多种表现形式:   1 、民意代表   大多数企业的中层管理者是职业经理人,部分企业的总经理也是职业经理人。因为高层管理者委托中 层管理者履行管理职能,所以中层管理者要对高层管理者负责。但是现实中,中层管理者经常因忽视对上 负责而犯错误.例如一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,向上司 提出某些不合理的要求,不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表.事实上中层管理者不是员工领袖和 民意代表,他不是下属选举产生的,而是上司任命的,因此中层管理者应该对上司负责。   2 、代表个人   在公司里,经常会看到或听到有的中层经理说: “ 刚才我说的这些,只代表个人意见。 " 这也是中层经 理的角色误区之一.对上司而言,你可以代表整个部门的意见,也可以是你个人的意见。值得注意的是, 部门意见一定是部门内部讨论后形成的意见,而不是根据部门私下议论而形成的意见。   3 、同情者   有时, 我们会看到企业里有这样的场景, 在公司里的某个场合, 几个员工在抱怨公司的考勤办法严厉。 某经理也跟着说: “ 是有些不近人情,其实根本用不着这么严厉,大家都会比较自觉 ……” 在部门里或在私 下里,当下属抱怨公司的高层或公司的制度、措施、计划时,有些中层却跟着一块骂,表示同情.   4 、传话筒   曾见到过这样一个中层, 是一个负责安全管理的中层领导, 高层问你们这个问题解决了吗, 中层经理 就立刻打电话问下属,然后再把下属的回答告诉上司,在我们交谈的半个小时,两个电话一直响不停,这 位中层说不好意思,太忙了。其实我感觉这个中层并没有做到实质性的工作,他只是充当一个传话筒的的 工具。不知道工作的进展是如何,进展到什么样子。   5 、业务员   中层管理者完成了员工应该做的工作,还没有从基层的的工作中转变过来。   6 、一方诸侯小国之君   有的中层管理者,在某一部门做出一点成绩就自命不凡,骄傲情绪无限膨胀,认为自己在本部门比上 级更具有专业权威和个人威信,事实上这种心态是很危险的。     案例:一个中层管理者的“血泪史"         李伟是某机械制造公司销售部经理,加入公司时间不长,由于业绩突出,去年才刚刚被老总提拔.升 职后,他更是投入百分百的激情在工作上,加班到深夜成了他的家常便饭.对上面传达的指示,他都会尽 全力执行,即使下属对公司的指令产生质疑,他也都以“上面的指示我们就要执行”这样一句话给“镇压 了”。   半年下来,李伟的个人业绩依旧名列前茅,但是,他带领的整个销售部的业绩却不尽人意。因此,在 平时的会议上,他将心中的怒火全部抛给了自己的下属。结果没想到在年底的评估大会上,他遭受了前所 未有的压力,老总认为他领导团队的能力欠佳,他的下属又怪他是一个没有人情味的上司,就连其他兄弟 部门也都抱怨受到了销售部的连累。李伟没有想到,自己的辛苦换来的却是这样的结局,他甚至想到了是 不是要跳槽或是转行.   点评: 李伟这样的结果,根本原因就在于没有明确定位好自己.     二、中层管理者的三大内伤   作为中层管理者应该做好表率,开阔视野,发现问题。而目前在中国的很多企业里,中层管理者普遍 不能令总经理满意,中层管理者通常有三大内伤:心态浮躁,借口太多;危机感淡薄,学习力不够;缺乏 总经理意识。     (一)心态浮躁,借口太多   有的企业不愿意接受应届大学生,认为应届大学生一般自命不凡,妄自尊大,而且高校教育往往与实 际工作脱节,致使毕业生能力不高.   找借口是人性的弱点,在企业里中层管理者找借口有以下几种方法:     1。 平行推卸责任     2. 向下推卸责任   向下找借口是中层管理者在受到上司的责难时,把责任推向下属的做法.事实上,下属的错误归根结 底还是中层管理者的责任。所以中层管理者受到上司责难时,即使有一千个伤心的理由,也应该在总经理 面前把悲伤留给自己,在自己面对员工时才能对其进行当面的责问和教导,而不可以在总经理面前把责任 推到下属身上。     3。 向上推卸责任   向上找借口是把责任推到上司身上去,抱怨上司没有接受自己的建议而做出了某项错误决策.     4。 向外推卸责任   向外推卸责任是把责任推向企业外部,这是一种相对容易的推卸责任的方式。     (二)危机感淡薄,学习力不够   危机感淡薄就是对企业工作缺乏诚意,认为在任何企业工作都无所谓;学习力不够指学习的愿望很淡 薄。   中国的很多企业,尤其民营企业 CEO 的危机感很重,自我学习的愿望非常强烈。但是中层管理者的学 习愿望并不高,企业聘请专家培训中层管理者,而中层管理者却要靠罚款来强制参加培训课.中层管理者 学习力不高一方面是由于总经理没有做好引导工作,没有制造一个良好的学习氛围;另一方面是由于中层 管理者自身动力不足。这种状况会导致中层管理者与总经理学识差距拉大,难以沟通。     (三)缺乏总经理意识   总经理意识就是对企业设施、工作程序以及费用花销充分负责,具有主人的责任感,把企业的资金当 作自己的财产来支配,把企业的事情当作自己的事情来做。一般经理和员工考虑酬劳的思维是得多少薪水 做多少事,而总经理更关心的是做多少事而不是获得多少报酬,具有总经理意识往往更有利于个人发展, 能够带来更高的薪酬。     三、中层管理者的角色认知   在企业组织中,中层管理者是连接组织战略与具体工作人员和行动的关键纽带。他们是处于公司“中 间”的那群人,正是他们看守着、管理着公司不同的组成部分,使它们正常运转.莉莎•汉尼伯格( Lisa  Haneberg )认为,优秀的中层管理者能解决的主要问题包括:建立有利于任务执行和目标实现的最佳工作 模式; 培育促进效率、 实现目标的合作氛围; 确定团队的工作业绩; 处理不利于最终目标实现的日常障碍; 清除妨碍工作彻底完成的因素;时间管理;学习过程协调技巧;锻炼中层管理技巧,谋求职业发展。在一 些企业中,中层管理效能得不到发挥,并非是中层管理职能的设计问题,而是因为很多中层管理者尚未达 到角色的专业度,他们还没有明确或者适应组织变革后自己应具有的角色,所以很难担负起公司发展过程 中自己的职责。当今企业管理发展与组织变革,对中层管理者的角色定位也在变化。中层管理者要将他的 大部分时间花在管理和促进别人的工作上。如果一个中层管理者不能认识到自己工作的意义和重要性,就 很难为企业服务,也很难实现自己的目标。企业中层管理通常应扮演的角色如下:     1. 人事关系方面   中层管理者在上司面前是命令的执行者, 受上司的委托管理某一部门, 在下属面前是企业形象的代表, 与其他部门经理之间互相配合,完成上级布置的任务。     2。 在企业决策方面   中层管理者是情报的提供者和支持者,是企业文化的传播者和建设者-—这是中层管理者的最根本定 位。     3。 在企业文化方面   企业文化是企业的生存方式和经营习惯,企业文化的缔造者和总设计师是总经理,但是企业文化要成 为一种风气和传统,成为一种约定俗成的力量,则需要靠中层管理者的努力建设和传播,所以说中层管理 者是企业文化的传播者与建设者。   一个人开着丰田车到某地办事,办完事回来发现一个老人在为自己很仔细地擦车,这个人以为老人是 擦车工,问他擦车需要多少钱,老人说: “我是丰田的老员工,我在擦我自己的车,你怎么可以把丰田车 开得这么脏啊! ”     四、中层管理者三大职责   企业中层管理者有三大职责:承上启下、承前启后、承点启面。     (一)承上启下   承上启下不仅是上传下达,更重要的是中层管理者要把上司的指令和精神落实到行动中。承上启下不 等于瞒上欺下,实际工作中很多中层管理者不仅做不到承上启下,还搞办公室政治,在上级面前与在下级 面前摆出两副面孔,八面玲珑地周旋在上下级之间,这种做法实际上不利于中层管理者个人职业生涯的发 展。   点评:中层管理者这种出卖上司的做法事实上是自己缺乏责任感的表现,对个人的发展是不利的.     (二)承前启后   企业如同军队-—铁打的营盘流水的兵, 随着市场经济的发展, 职业经理人的新陈代谢是极为正常的。 作为职业经理人应该充分吸收前任的经验提升自己,在工作岗位上起到承前启后的作用,在工作中融入自 己的个性化经验,留下可供继任者借鉴的内容,也让自己在企业发展的历史上留下辉煌的记录,切忌故步 自封、杀鸡取卵,要为继任者工作的开展着想。     (三)承点启面   承点启面也就是平面思维,以点带面,以部分带动整体。中层管理者切忌目无大局,不与其他部门沟 通和协调。     中层管理者的三种境界   中层管理者的工作有三种境界:做经理、坐经理、作经理,如下图 1-1 所示:     图 1-1 中    层管理者的三种境界示意图     (一)做经理(打冲锋)   “做经理”即亲自打冲锋,不带一兵一卒地创建企业,从设施的置备到与客户洽谈都亲历亲为,此种 境界要求中层管理者熟练掌握该部门各项工作甚至包括细微的工作。     (二)坐经理(做管理)   “坐经理”指中层管理者不仅自己做业务还要坐下来设计表单和制度,率领和指导若干员工,为员工 制定目标、下达任务,引导员工融入到企业团队中。     (三)作经理(树威信)   “作经理"即作为企业经理,已经将企业做到一定规模,业务蒸蒸日上,这时就不需要企业经理具体 从事某项业务,而是可以作为该企业的精神领袖存在,为团队确定发展的目标和方向,为企业的发展提供 精神动力.   以上三种境界是中层管理者从士兵成长为元帅的过程。前两个阶段是达到第三阶段的必要前提。大企 业 CEO 的成长可能越过技术阶段直接上升到管理者的角色。但是跨境界的成长对中小企业的管理者来讲是 不现实的,他们必须精通技术方面的基本操作知识。   总而言之,一名优秀的中层管理者应该用上下思维、前后思维和点面思维三种思维方式思考问题。一 般基层员工的离职,中层管理者负有很大的责任,中层管理者不关心基层员工,或没有很好地做出表率, 会导致基层员工看不到目标,感受不到温暖,最终离开企业。
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