物资出库工作流程及管理办法.doc

物资出库工作流程及管理办法
一、 管理对象：所有出库物资均依照本办法执行。
二、 物资出库前的准备
1. 保管员对要出库物资的规格型号、数量进行核对，以防出现错误。
2. 物资经多次卸装、堆码、翻仓会使包装受损，出库前对包装出现问题的物资要进行整理加固。
3. 合理安排装卸工具，加快发送速度。
三、 物资出库程序
1. 核对出库凭证，保管员接到出库凭证后，核对相关部门的印签是否齐全，有无涂改,审核无误后，按照出库凭证上所列的物资名称、数量、规格型号与物资台账核对，无误后可发料。出库凭证的内容有:物资名称、规格型号、数量、用途、领用单位、相关部门和人员印章。领料单每份字迹要清洗无涂改,出库单据当月有效过期作废。
2. 备货：保管员核对凭证无误后，按其所列项目内容与货位编号核对，核实后发货.
3. 交代清楚：物资出库时与领料人当面点清楚，并告知注意事项,放止差错出门。
4. 登账:物资发放完毕后,保管员要在物资台账上销账，要认真核对数量、价格并登记发货时间清理现场,做到工作日清日结。
5. 保管员要严格执行物资发放程序，物资出库,同类物资要存新发旧，先进先出的原则发放，物资发放时要做到“三不、三核、五检查”（三不：未接到单据不翻账、未经审批不备库、未经复核不出库。三核：核实凭证、核对账卡、核对实物。五检查：对单据实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查）。
6. 属下列情况,严禁物资出库
（1） 没有验收的物资。
（2） 出库凭证超过期限的.
（3） 出库凭证有涂改的.
（4） 签章不全的.
（5） 白条、借条、便条的。
（6） 质量（验收）不合格的。
（7） 领用数量以小改大的。
如遇特殊情况需经单位主管和项目经理批准后方可发放。
7. 物资出库不得采取盈时发多，亏时克扣的做法。
8. 仓库是个服务性单位，保管员必须树立为用户服务意识，时时处处为使用单位创造便利条件，发料时要求准确迅速，提高出库效果。