新员工入职程序(流程).docx

新员工入职程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行,提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。三、入职流程(一)应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No。1面试申请表要求:对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2录用通知书，不合格者资料归档处理。（二）员工入职准备1. 人力资源部向合格者发送N0。2录用通知书；2. 确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3. 通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据录用通知书内容落实各项工作：-用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:-员工填写N0。3员工入职登记表,并交验各种证件:一寸免冠照片2张；身份证原件、户口复印件；学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；-与员工签订劳动(试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；-建立员工档案、考勤卡；-介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；-将新员工移交给用人部门；OA网上发布加入信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作-负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;-制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：员工手册讲解(五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下，试用期自动顺延。试用期原则上不允许提前转正，若表现优秀,经用人部门申请，提交No。4员工转正申请表，公司主管领导审批后,报备总经理审批同意后可提前转正.在试用期内,公司认定不适合其工作岗位,提前以书面或者口头协商的形式，与其解除劳动合同。(六）入职结束待新员工办理完所有的手续,人力资源部将所有资料归档编号，妥善保管.注意事项:新员工办理入职手续时，若资料不全应限期补办（试用期内）,否则暂停薪资发放。员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁，不予清退。新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予计算薪资。