用WORD制作流程图.doc

在工作中，我们常常会需要绘制诸如业务流程之类的流程图.如果使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio，可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程图的绘制，尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。幸运的是,新推出的Office XP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具，比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多，也容易了许多。这里，就详细介绍一下使用Word2002绘制流程图的方法。 （之后的版本可以触类旁通啦O(_）O) 1、首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形，指向“流程图”,再单击所需的形状. 2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么？以前的版本好像没这东东啊.是，这是Word2002新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象（例如自选图形和文本框）时产生的。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小.明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形，当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布，这些烦恼就不再困扰你了。 绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样，插入一个矩形。 4、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 到3，再按所需的顺序对其进行排列.如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办？没关系你可以调整它的大小。看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗?选择它们，你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。如果不想使用绘图画布，可以将图形对象从绘图画布上拖下来，选择绘图画布，然后将之删除。 5、我们一遍遍的重复步骤1到3，终于画出了如下图所示的流程图的基本框架。 6、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了.这里我们使用Word2002提供的一个非常好用的自选图形连接符来建立连接. 什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起. 在Word2002提供了三种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线（带角度）和曲线. 选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的位置。 7、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起，如图。 8、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点，因此你拖动了这个矩形。发现了吗?连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的，它始终没有离开矩形. 9、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是： （1）移动连接符的任一端点(对，就是那个红色的端点),则该端点将解除锁定或从对象中分离。 （2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置. 10、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。 需要注意的是,在Word2002中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框tu12。jpg 可在这些绘图对象附近或上方放置文字.下图为流程图的范例.其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改. 11、如上面的步骤，我们已经很快的画好了一个流程图.但是,您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。该如何操作呢？在Word以前的版本中，这样的操作必须一个一个的选择图形移动。但是在Word2002中提供了很好的组合移动的方式。来尝试一下吧。 首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分，就是鼠标选取的区域. 12、注意到了吗？被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来. 13、此时，您可以用鼠标移动这个区域.就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是,必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动. 好了，至此关于使用Word2002绘制流程图的方法就介绍完了.您还可以用同样的方法轻松的创建组织结构图等多种图表。