生产交期考核暂行办法.doc

成都汇鸿教学设备制造有限公司
文件编号：HH-03-001
版本/版次：A/1
生产交期考核暂行办法
生效日期：2012/01/01
页 码：3/3

一、 目的：
打破现状，改变缰局，通过考核和评比，提高交期准确度，最终提升客户满意度。
二、 范围：
适用于销售、技术及整个生产系统的订单交期管控作业。
三、 职责：
1、 生计中心：负责订单评审、下发、生产排程和周计划下达、订单交期的跟进；2、 厂 长： 负责各车间的工作安排和调度、进度跟踪、生产数据呈报；
3、 技术部： 负责制作相关技术图纸、文件；
4、 采购部： 负责采购生产性和非生产性物料、物料采购进度跟催与回复、供应商评估；
5、车间主任：车间生产安排和进度控制、生产数据统计和呈报。
四、 运作方式:
1、生计中心接单时段:每天上午9：00～10：30；下午14:00～15：30;周日和超出规定时段概不受理接单业务,如遇特别紧急的订单，需经生产副总签名确认后特办；
2、生计中心接单实行单一窗口对接,非生计中心指定人员无权接单；同时接收订单后需于4小时内复印并分发至厂长和技术部，同时将接单信息录入《生产主计划表》;
3、技术部接到订单后需及时制作《材料清单》，常规产品需在一个工作日内完成,新产品或嫁接产品需在两至三个工作日内完成，活动看台需在七个工作日内完成，以便生计中心计划订单所需的物料,确保充足的材料采购前置期；务必在订单生产排程投产前两天完成相关技术图纸和其它文件（如项目单、标准件明细表、装箱清单），同时分发相关单位；
4、生计中心接到技术部的《物料清单》核算物料需求并于一个工作日内填写《采购申请单》交采购部当面签回，采购如发现交期不合适,可当即提出修正；
5、采购接到《采购申请单》后需于一个工作日内执行采购作业，向相应供应商询价、比价、议价和下订购单并及时跟踪物料进度，务必确保物料在《采购申请单》要求的交期前回厂；如遇不可抗因素导致采购交期不能达成,需提前三天回复生计中心以便调整生产计划；
6、生计中心将生产主计划按交期先后顺序进行排序，并生成《生产周计划》于每周五早晨9：00前分发至厂长，厂长协同所属车间主任进行交期评估(产能和负荷没有明确数据支持的情况下由各车间主任依据经验值进行估算)并于每周五下午17：00的生产订单会议中回复准确交期;
7、生计中心根据生产订单会议中交期回复的状况进行重新排程并于周六销售会议中予以通报;
8、车间接到调整后的《生产周计划》后将周计划生产任务进行工作分解，在车间看板上详细记录，并通知相关班组积极准备和安排生产；
9、车间主任每天需对当日生产进度和完成状况进行跟踪和掌握，如出现偏差或异常状况则需半小时内进行纠偏或调整并及时报告厂长；
10、车间主任需于每天上午9:30前交前一天的《生产日报》，《半成品转序》或《成品入库报表》至厂长；
11、厂长根据相关报表进行汇总于当天上午下班前交生计中心以便掌握前一天的生产状况;如因其它不可抗因素导致生产不能投产或延误,需于第一时间(一小时内）书面通知生计中心，生计中心需在半个工作日内填写《延期通知单》交相关销售人员与客户进行交期协调；
12、生计中心需每天不定期对生产完工情况进行跟踪和核实，每周末进行汇总和统计交期达成状况；
13、紧急插单（订单交期在十天以内的）需经销售总监和生产副总双人签核后方可接收,同时调整生产计划，对于无法完成的订单需填写《延期通知单》交相关销售人员与客户进行交期协调；
14、生计中心以生产订单数和实际准时完成订单数统计各分厂周生产交期达成率呈报副总，于下周一早会进行全厂通报。
五、 考核办法：
1、月度各项事务准时完成率达到90%以上者，奖励团队人民币100～300元，具体额度由生产副总根据车间人力和交期提前完成状况进行核定；
2、凡是未按规定时间完成相关事务工作的，每人每次罚款20元人民币，如再延期一天，则以每天20元人民币的罚款递增；
3、如发现弄虚作假，隐报瞒报,则对直接责任人处罚每人每次罚款50元人民币，间接责任人处罚每人每次罚款20元人民币;
六、 特别提示：
所有人员签收文件时必须统一注明具体日期和时间,格式如下：
（姓名)X X X

张 三
年年年年/月月/日日
如张三于2011年12月08日上午10:28签名:
2011/12/08
上午或下午AA：BB

上午10：28
编写

审核

核准

日期

日期

日期

七、 本办法自2012年01月01日起开始正式执行！