离职管理办法hm.doc

离 职 管 理 办 法
随着企业组织规模发展，员工队伍在不断增长,区域不断扩大,为有效管理员工离职，减少各方面损失,特制定本办法：
一、所有员工离职必须填写《员工辞职审批表》，按时、按部门流转;
二、离职分为:辞职,合同到期不续签，被动离职；
三、辞职管理：
1) 员工有离职意愿时，主管上级应及时发觉和挽留;通知人事文员,由人事文员将此情况及时上报公司人事行政部备案;
2) 挽留不成功，按《劳动合同法》规定提前30天(试用期员工提前3天）向项目人事文员（公司本部向人事行政部）提交《员工辞职审批表》，按部门流转;同时，项目文员向公司人事行政部报告辞职员工信息（姓名，部门，离职日期等）；
3) 公司人事行政部薪资专员将辞职员工的薪资，社保，服装扣款，备用金等情况告知人事文员；
4) 项目人事文员将有关信息填入《员工离职审计会签表》中,并让辞职人确认；
5) 挽留成功，则停止办理，人事文员及时向公司本部撤销此人离职信息；
四、合同到期不续签：
1) 公司人事行政每月月初（提前2月）将向各管理处,职能部门负责人发出《管理人员续签意见征询表》《操作层员工续签意见征询表》，征询是否续签;副经理以上人员由总经理填表；
2) 不续签的员工，公司本部将提前30天向所在部门的人事文员发出《员工合同终止通知书》，不予续签；
3) 人事文员再向本人发出《员工合同终止通知书》，如员工有异议，可直接与管理处负责人沟通；如无异议,按相关法律法规办理，员工填写《员工离职审计会签表》;其他参照辞职程序办理；
五、被动离职：
1) 管理处负责人提前10天将此人一年内的奖罚情况报公司人事行政部;并与员工协商：辞职，开除；
2) 人事行政部接到被动离职人信息后将此人的情况填入《员工离职审计会签表》，《员工合同终止通知书》，一并发给项目人事文员;
3) 员工如选择辞职,则填写《员工辞职审批表》，走辞职程序；
4) 如果是被开除，人事文员向其发出《员工离职审计会签表》，《员工合同终止通知书》，该补偿给补偿，该开除走开除；此程需要人事行政部与项目负责人共同参与执行。
六、违规责任处罚
1) 所有离职员工必须按时间节点提出申请,离岗离职;
2) 如员工未能按规定离岗离职,所有损失由本人负责，如：综合保险金，社保金，服装扣款等；
3) 如员工按时申报，经办人疏忽导致时间拖延，经办人承担损失的三分之二，项目负责人承担三分之一.
员工辞职审批表
姓 名

部 门

职 务

到职日

学 历

填表日期

离职原因
□薪酬福利
□发展空间
□工作环境
□升学进修
□上级原因（直接领导)
□家庭原因
□其他原因：
部门或管理处相关主管人员与辞职者面谈，详细了解其离职原因及对部门或公司建议
人事行政部通过与本人或他人面谈了解离职原因及对部门或公司建议(重点对中层以上）

主管部门意见

相关部门意见

人事行政部意见

分管副总意见

总经理意见
（管理人员）

填写说明
1、员工主动离职必须亲自填写该表，并须附书面辞职申请,经过审批后才能办理相关离职手续;
2、为了真实了解员工离职原因及相关建议，请员工如实填写，公司对此表示感谢；
3、请部门领导在接到该表后，亲自或者安排人事专员做好与员工本人和他人的面谈，并做好记录.
4、员工提出离职申请后在法定的公司审批期限内不能擅自离开工作岗位;
5、如果因员工本人原因造成延误其离职手续办理的，由员工本人承担相关责任；
6、操作层员工辞职审批权限至分管领导；
7、管理层员工辞职审批权限至总经理。
员工离职审计会签表
姓名

管理处/部门

职位

到职日期

说明

移交项目
移交明细
移交情况
移交经办人
一、业务工作
以书面移交清单为准

主管或负责人（签字/日期)：
二、资料文件
1、资料文件（含但不限于光盘、优盘、录像带等）
2、计算机内的信息资料

主管或负责人(签字/日期）:
三、办公物品
1、工作服、工作鞋
2、书籍杂志
3、办公用品
4、工号牌、员工手册、剩余名片
5、办公室、更衣箱钥匙

主管或负责人（签字/日期）：
四、宿舍物品及相关费用清算
1、水、电、煤费用
2、房租费用
3、生活用品
4、宿舍钥匙

宿舍负责人(签字/日期）：
五、财务清算
1、备用金
2、欠款
3、赔偿金
4、违约金

财务管理部负责人（签字/日期）：
六、人事行政方面清算
1、离职类别： 辞职 合同解除 合同终止 辞退
人事行政部经办人（签字/日期)：
2、考勤记录：截止日期：
工作小时数： 加班小时数：
考勤负责人(签字/日期)：
3、费用结算:工 资: 加班费：
服装费： 其 他：
培训费： 总 计:
人事行政部经办人（签字/日期）：
如有其他移交项目可另附件说明
管理处经理确认（签字/日期）:
离职人员确认并签字（签字/日期):
1、 本人认可上述移交与清算结果.
2、 如本人离职后发现有未移交与清算事宜，本人有义务配合公司办理移交手续.
填表说明： 1、本表“移交项目”中一至四项及第六项第2条由各管理处及公司各部门相应的移交经办人填写后送交人事行政部,管理处员工需由管理处经理签字确认。
2、“移交情况"由“移交经办人”对照“移交明细”将离职人员所移交的物品名称详细填入，未移交物品需注明。
3、“费用结算”由人事行政部经办人根据“考勤记录”进行填写，需离职员工到场签字确认。
4、本表应自员工离职后两个工作日内填写完毕并送交人事行政部.
第 3 页 共 3 页