如何做好人力资源月报表.docx

人力资源月报数据
一、人员数量指标：
1、按行政单位划分(总部、区域、)——与编制对照
2、按性质划分(职能部门）
3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数—例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2)
4、按职务划分（经理级、主管级、文员及员工级)
二、人员素质指标：
1、学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）；平均教育年限；
2、年龄分布(20岁以下、20—29岁、30-39岁、40岁以上）；平均年龄； 
3、通常统计人员素质指标时，与人员数量指标结合进行二元组合统计。 
三、劳动时间利用指标:
1、出勤率（％）=出勤工日（工时)÷制度工日（工时）×100%；
2、加班加点强度指标（％）=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100％。
四、劳动报酬指标:
1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计—总部、区域、城市公司）； 
2、薪金占人力资源成本、销售额比重; 
3、固定与变动薪酬比，用于衡量激励水平； 
4、薪金范围分布(某一薪金级别人数分布）。 
五、人员流动指标：
1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数＊100％
2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性）
留存率=留下人数/初始人数＊100%
损失率=损失人数/初始人数＊100%
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布
5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数＊100％(通常与流失率比较,用于衡量员工流动）
六、其他人事业务指标：
招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等
应增加人员结构的分析,例：管理人员、职能人员、技术人员等等.
七、样表：
下面，我们就以一家普通的连锁店为例，试设计一张人力资源月报表的样表,仅供大家参考
一、报表内容:需上报报表的打印件和电子文档，以及相关说明等。报表要按规定审核签字并加盖单位公章后上报。
    1、月报：
    (1)职工人数及工资发放情况统计表（表一)
    （2)社会保险缴费情况统计表(表二）
    （3）全日制职工工资表、劳务派遣职工和公司所属农民工工资表。
    2、年报：
    (1)工程项目用工计划及人工费用预算（表三）
    （2)培训需求计划表
    3、其他类报表:
    （1)用工申请审批单(表四）
    （2)《员工岗位（职务、工种）变动审批呈报表》(表五）
    （3）《员工调入（出)审批呈报表》（六）
    二、报表说明：
    (一）职工人数及工资发放情况统计表（表一）
    1、全日制职工指公司正式员工，其工资总额应填报为　
应发工资－住房公积金－房补
    2、劳务派遣职工是制由公司统一与朝阳金源公司签订劳务派遣协议而录用的大中专毕业生.
    3、公司所属农民工：是公司各项目部自行录用农民工，该部分农民工必须按公司批复的用工计划录用，分为生产性用工和非生产性用工,一般采用业务外委等用工形式。业务外委要与具有合法资质的劳务公司签订业务外委协议，并报公司人力资源部备案.
    （二）社会保险缴费情况统计表（表二）
    1、全日制职工企业缴纳的社会保险：
基本养老保险20％；失业保险2％；基本医疗保险7%;工伤保险1.5%；生育保险0.9%；企业年金4%;企业补充医疗保险5%，合计为40.4%。
    2、劳务派遣职工企业缴纳的社会保险：
基本养老保险20％；失业保险2％;基本医疗保险6。5％；工伤保险1.2%;工会经费2％；管理费及税金8。5%；合计为40.2％。
其它：残保金人/年400元。
    3、公司所属农民工：按协议规定分别填写保险费和管理费及税金。
   （三）工程项目用工计划及人工费用预算（表三)：
新工程中标后、项目部进点前，要根据施工组织设计（或施工方案)、施工工期,结合项目部员工情况,对所需农民工，要及时编报整个工程项目的《工程项目用工计划及人工费用预算》,如跨年度施工的，要按年度申报当年的《工程项目用工计划及人工费用预算》，待公司核准后方可录用。
   （四）用工申请审批单(表四)
项目部要根据公司核准后的《工程项目用工计划及人工费用预算》招用的农民工。如超计划录用农民工,要填报《用工申请审批单》单独上报,待公司批复后方可按批复意见执行。
    (五）其它报表
在施工过程中，涉及员工岗位变动、调转等事宜，要及时填报《员工岗位（职务、工种）变动审批呈报表》(表五)和《员工调入（出）审批呈报表》(表六），待公司批复后执行。
    三、具体要求:
    1、月报编报时间：
    电子版每月20日前，正式版(书面版)每月25日前.
    2、报表栏中数据必须填写齐全,如果有关数据没有，则填写“0"或“无"。
    3、每月报表中，要有报表说明，主要内容：职工人数及增减变化情况和形成的原因、工资发放及变动情况和形成的原因、企业缴纳的社会保险（含住房公积金及房补)等内容。
    4、为规范工资发放管理，各项目部要严格按公司批准的工资总额、用工总量、工资标准进行工资结算.公司对各项目部工资发放时间予以统一规定:每月10-—15日之间进行工资结算并发放。全日制职工的基本薪金为当月薪金，奖金和现场补贴按上月出勤天数计发，公司所属农民工工资按上月出勤天数计发.
    5、各项目部对进入现场的所有人员（无论何种用工形式）均要及时组织进行三级安全教育和例行的身体检查，三级安全教育考试合格和身体检查合格后,方可进入现场进行施工。对特种作业人员，要按要求持证上岗，对无证人员,项目部要按程序文件要求，及时填报特种作业人员培训需求计划，由公司统一办理培训事宜,待培训、考试合格，取得上岗证件后，方可上岗作业。
    6、项目部要及时建立、健全职工花名册和职工档案，以备劳动部门检查.

如何给公司领导做月报？应该有哪些统计指标？ 人力资源统计指标汇总 :
一、 人员数量指标
1、按行政单位划分(总部、区域、)-与编制对照;
2、按性质划分(职能部门、）;
3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数）/2）;
4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)
二、 人员素质指标
1、 学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）;平均教育年限;
2、年龄分布(20岁以下、20—29岁、30—39岁、40岁以上)；平均年龄；
3、通常统计人员素质指标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。
三、 劳动时间利用指标
1、出勤率（％）=出勤工日（工时)÷制度工日(工时）×100%;
2、加班加点强度指标（%）=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100％。
四、 劳动生产率指标：实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数＊100％；
五、 劳动报酬指标
1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计—总部、区域、城市公司）；
2、薪金占人力资源成本、销售额比重；
3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;
4、薪金范围分布（某一薪金级别人数分布）。
六、 人员流动指标
1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100％
2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,）
留存率=留下人数/初始人数＊100％
损失率=损失人数/初始人数*100%
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布