某楼盘促销路演活动方案.doc

新锐时代
路演活动提案
一、方案综述
二、活动分工
三、活动进度
四、场地布置、平面图
五、活动进程
六、物料预算
一、方案综述
一、活动内容
将项目销售推广到乌鲁木齐、昌吉两地，在乌昌两地繁华区域进行户外促销展演活动,吸引人流对楼盘关注率，进而促进销售
二、活动时间
8月底-10月初 按6场预计
三、参与活动人员
1、公司销售部相关人员
备注：公司提供三个展棚，营销人员数量由缔森确定
2、广告有限公司相关人员
四、活动地点
1、乌鲁木齐（西单商场附近、红楼步行街附近、红山转盘附近、太平洋商场附近、二宫体育馆广场）
2、昌吉（东方广场附近、飞马财富附近、项目附近）
五、主要内容
1、通过组织专业及民间艺人进行促销型演出,以精彩演艺节目吸引人，穿插项目介绍及根据项目进行设计的互动有奖问答环节，使项目情况深入人心，进而促进销售
2、对准客户及意向客户销售人员及时做好登记,并定期安排回访。
六、主要物料
1、项目宣传单2万份
2、销售顾问5人(发单员2人、咨询讲解3人）
3、展架6个、注水刀旗10面、遮阳棚3座
4、路演舞台4＊6米=24㎡、桁架6*3米=18㎡背景
5、演出音响一套
6、连体遮阳拱门1座
7、演员艺人12人左右
8、工作人员6人(摄影、调音、场务、协管）
9、两名安保人员由地产负责提供。
二、活动分工
一、总体统筹
公司领导、广告公司
1、活动协调
2、活动拟定
3、活动后勤执行
二、活动统筹
公司领导、广告公司
1、协调各部门配合活动进展
2、策划设计活动流程(广告公司）
3、安排物料筹备（广告公司）
三、活动执行
广告公司
1、 活动策划
2、 物料设计制作
3、 活动现场执行
四、具体事务
1、公关活动组（负责人:地产、广告公司）
a、活动整体策划广告公司
b、手续审批、场地落实广告公司
c、物料设计地产制作广告公司
d、现场执行、评估广告公司
2、接待组（负责人:君悦海棠项目销售部)
a、顾客咨询接待；
b、准客户登记；
3、安保组（负责人：公司安保）
a、现场秩序维护；
b、保护现场的办公资料及物品不受损失；
三、活动进度
活动进度
日期
项目
负责人
备注
提前5个工作日
活动整体策划方案提案
广告公司

提前4个工作日
活动整体策划方案最后敲定
公司领导、广告公司

提前4个工作日
所有设计、制作物料准备

设计稿确定
提前2个工作日
设计、制作物料到位、验收

桌椅、舞台、桁架、刀旗、地毯
提前1个工作日
所有物料最后检查、调试
广告公司
物料到位

活动执行
广告公司

活动评估报告
广告公司

四、场地布置
1、路演区布置:
（1）4＊6米舞台，周围以项目楼盘素材为主题的舞台裙进行包装、舞台上铺放红地毯;
(2）桁架背景以君悦海棠金秋和谐社会公益宣传等内容为主题的背景墙
（3）活动区两边放置开盘刀旗10面
（4）舞台前4米处放置大型遮阳连体拱门一座,用于观众遮阳
2、接待区布置
(1）3座遮阳棚下放置楼盘咨询台桌三张，用绢丝布喷绘楼盘项目广告进行包装
（2）沿咨询台周围放置项目展架6个。
3、平面图：
五、活动流程
时间
内容
备注
以下活动时间可
舞台搭建、背景墙安装
根据统一安排提前一天搭建
活动方案
17：30—19：30
人员到位、物料的确认(帐棚的）、音响调试，场地布置

19：30—19:40
《青春活力》热舞开场，
吸引人气，聚拢人群
19:40—19：45
主持人开场
点出活动核心宣传内容、告诉观众有互动问答环节，引起观众对项目注意力
19：45-19:55
歌手、模仿秀
吸引人流
19:55—20：15
主持人介绍活动细则互动有奖问答
突出活动亮点、增加互动
20：15—20：25
魔术
《散花》
20:25—20：55
互有奖动有奖问答
数钱比赛，边数边回答问题，胜者可以将钱拿走)
20：55—21:10
杂耍
《手鼓》
21：10-21:20
介绍项目优势，

21:20—21:30
嘴巴写书法
现场将写的书法赠送给群众
21：30—21：45
互有奖动有奖问答
数钱比赛,边数边回答问题,胜者可以将钱拿走）
21:45—21:55
歌手
《流行歌曲》
21：55—22：15
抽取当天活动的参与奖项
回收活动开始发放的现场参与人员填写完毕的购房意向表中抽取奖项
君悦海棠提供赠品若干份，赠品为电压力锅（每场5个赠品，6场共30个）
22:30
活动结束

六、物料预算
序号
名称
规格
数量
单价
合计
制作喷绘(一次性投入，整体活动可重复使用)
1
路边刀旗
40-90cm
10
50
500
2
注水旗杆
3米
10
50
500
3
展架
1.8米-—0.8米
6
85
510

小计
1510
路演道具
1
音响器材
无线麦、租赁
1套

2
红色地毯
50㎡、租赁
1块

3
舞台
6—4米、租赁
24㎡

4
背景桁架
4—6米、租赁
30米

5
台裙喷绘
（6+4+4）X1
18㎡*15

6
电线电缆
50米

7
主背景喷绘
3—6米
18㎡＊15

8
大型遮阳联体拱门

4500
演出
1
主持人
1人

2
舞蹈组合
4人

3
摇滚歌手
1人

4
杰克逊模仿秀
1人

5
魔术
1人

6
变脸
1人

7
杂技
1人

5500
其他
1、
占道、市容审批费

2500/场

2、
场地使用费

2000/场

3、
工人人工
6人
200

运费

400/场或800/场（昌吉）

5100/5500

注：以上项目公司可根据需要加减项目.
按共八场计算,每场单价为:
乌鲁木齐
昌吉
广告有限公司
8月25日