仓库管理规范.docx

行政库房管理制度
第一条 目的
　　 公司行政库房管理，明确行政物品管理流程,保证公司行政物品合理配置和使用，特制定本管理制度。
第二条 适应范围
制度适用于公司的全体部门及个人。
第三条 行政库房物品的分类
1.保洁用品：扫把、洁厕净、垃圾袋、卫生纸等。
2.办公用品：笔（芯）、笔记本、固体胶、资料册、抽杆夹、回形针等。
3.接待用品：红酒、白酒、茶叶等
第四条 管理部门
湖南飞沃新能源科技股份有限公司行政人事部是公司行政库房的管理部门。
第五条 管理规范
1. 请购
a. 批量请购。对于常规的办公低值消耗品、使用率大、使用频繁的物品（如笔、笔芯、卫生纸、双面胶、过塑膜等）采取批量请购的方式。
b. 对于非常规的办公消耗品、使用率不大、使用不频繁的物品（如计算器、订书机、对讲机等）采取定量请购的方式。即需要多少即请购多少，以节约成本。
c. 请购流程
请购物品〈或=200 元时，报行政人事部，行政人事部经理批准后购买
请购物品〉200元时，报行政人事部，行政人事部经理审批后，须经行政人事总监审批后方可购买.即
申请上报
购买
行政人事总监审批
行政人事经理审批

2. 采购
库房物资统一由公司采购部采购。
3. 入库
新采购物品或者其他物品入库时，先将物品交行政人事部的相关人员，行政人事部相关人员点清数量和检查质量后，按类放入行政库房的相应位置，登记实物出入帐，备份存档.
4. 出库
a. 领取物品时,须由行政相关人员带领进入行政库房，根据行政物品对应存储处，取出物品。中途离开或者取完物品后，行政库房应关灯锁门，领取人和库房管理人员当面点清物品的品种和数量以及物品的完好性，并在领料单上签字确认。
b. 本着节约和自愿原则，可不领用或者少领用的应尽量节约.领用的行政办公物品严禁带回家使用,所有领取物品，必须用完或用坏之后，才可向行政部申请领取。领取原则：以旧换新。
c. 属于部门所需物品的。应当由部门指定人员统一领取。部门指定人员应做好该部门每月所需消耗品（笔、笔芯、本子等）的计划，每周或每月领取一次,领取当天，由行政相关人员统一在下午4：00领取。
第六条 内务规范
1. 非库房管理人员请不要随意进入库房，如需进入须告知行政相关人员,在其安排下进入。
2. 行政库房钥匙由行政人事部相关人员管理。如若周末或行政相关人员请假，申领人和行政人事部沟通后，由行政人事部安排领取。
3. 不得在行政库房抽烟和放置个人物品。
4. 库房管理人员每月盘点一次，确定各类物品的实际库存量,发现库存不足应及时添置。
第七条 附则
本制度由行政人事部负责解释、修改、补充，经总经理批准后自公布之日起执行.