清理废旧印章档案方案.docx

清理废旧印章档案方案随着社会的发展，印章的使用越来越广泛。而在企事业单位，印章有着重要的作用，比如用来证明合法性、保密性等。不可避免的是，随着时间的推移和工作内容的不断变更，需要废除或更换的印章也日益增多。废旧印章的处理，不仅仅是对事务的一个管理，还关系到涉密信息的保护和环保问题。因此，对于清理废旧印章档案有了迫切的需求。本文将介绍清理废旧印章档案方案。废旧印章的处置废除印章对于因工作内容变更、申请人单位变更、印章制作错误引发无效等问题，在保证相关要素和相关部门审批后，需废请申领单位印章时，需在业务管理系统进行申请，并报送给印章申领单位单位主管部门。单位主管部门审批后，须在印章文件台账录入信息，并对该印章进行正式废止操作。操作将生成“废章申请报告”，由本单位主管领导审批并盖章，最终由印章申领单位将该印章送交我市公安刻章公司销毁。更换印章对于因印章磨损、尺寸不符、内部变更等问题，部门可以进行印章维修或申请更换印章。 更换印章须经过本单位主管部门审批，并由本部门负责人代表领取新章后，废旧章交由本单位公章管理员，办理印章退换手续，更新公章印章信息及制度记录资料。废旧印章档案的清理废旧印章档案管理制度废旧印章的管理是一项重要的工作，除了及时废除、更换印章，还需要对废旧印章进行档案管理，制定清理方案。为此，需要制定废旧印章档案管理制度，其中包括：1. 废旧印章档案应归口管理，由保密行政管理部门、纪检监察部门等部门共同管理;2. 废旧印章档案的保存年限为5年，超过期限应及时销毁;3. 废旧印章档案销毁应由相关单位保密管理干部实施，任何人不得私自翻查和拿取;4. 废旧印章档案销毁时，应按要求和环保要求进行处理，不能随意丢弃和烧毁;5. 废旧印章档案销毁的过程要严格遵守保密规定，确保涉密信息不外泄。废旧印章档案的清理方式废旧印章的清理，按照相关政策规定要采用专业的销毁设备进行销毁。下面介绍两种常见的销毁方法：1. 物理销毁： 废旧印章的物理销毁主要是指通过灭火式烧毁，使印章无法再被使用，最终实现难以恢复。销毁时，需要将废旧印章放入金属容器内，点火后喷洒清水进行消火，确保销毁后的残留物不会引起再燃或污染。2. 机械销毁： 废旧印章通过专业的粉碎设备进行粉碎，然后将碎片进行细碎处理后，达到广泛曝露的目的。该方法不会产生二次污染，是当前最常用的销毁方式之一。结论废旧印章的清理废除和档案清理，不仅仅是对事务管理的一个重要环节，还涉及到环保和信息保护等多个方面。制定针对性的管理制度和合理、可持续的处理方案，有利于推动废旧印章的清理和销毁工作的开展。