环保公司员工手册.doc

*水务有限公司员工手册 （暂定）*年*月目 录致员工3第一章入职指引4一、报到4二、作息时间4三、薪酬日4第二章 劳动关系5一、选聘5二、试用期5三、实施细则51、工资级别52、工作部门及岗位（职务）63、辞职64、辞退65、离职手续的办理7四、员工权益71、员工权利72、员工义务7第三章 薪酬福利8一、宗旨8二、薪酬发放原则8三、奖金8四、假期8五、健康检查9第四章公司规例9一、办公室行为规范9二、办公室保密制度9三、办公室卫生管理制度10四、办公用品的相关管理规定10五、奖惩规定101、奖励102、处分11六、协调沟通规定12七、电脑及电子邮件使用规定12第五章考勤管理暂行规定13第一节 总则13第二节工作时间13第三节考勤规定13第四节考勤管理14第五节附则14第六章、报销管理规定15一、报销时间15二、报销规定15三、报销流程15四、借款审批流程16第七章 安全条例16第八章 培训考核及发展17一、培训17二、考核17三、发展18致员工热烈欢迎您加盟*水务有限公司，您的到来给公司注入了新的生机与活力。*水务有限公司,是一个充满激情与活力的大家庭。公司强调“以人为本的人才理念，致力于创造一种自我激励,自我约束和鼓励优秀人才脱颖而出的机制。在*,只要您具有良好的素质并为公司付出您的真诚和努力，公司会给予公平的机会与公正的评价。能够身处充满机会、生机勃勃的环保行业应使员工引以为自豪,我希望您能保持脚踏实地、勤奋好学、努力进取的作风，不断提升自我，时时自我勉励，避免急功近利的浮躁。我们的企业,崇尚精诚合作的团队精神和严谨认真的工作态度,注重对员工的培养。在以后的日子，公司将提供各种有益于公司与个人发展的培训机会，与您一起制定您个人的职业生涯发展规划。在我们共同的事业中，希望您在自我实现的大舞台上扮演好自己的角色.我们的企业，努力创造出一种体现个性、提倡创新、肯定自我的良好氛围，形成具有凝聚力、着眼未来色彩的企业精神。我深信，在您的职业历程中，*环保将为您提供一个重要的自我展现的舞台，祝愿您与团队一起在追求企业目标实现的同时，铸就自我职业的辉煌。总经理 第一章入职指引一、报到新员工入职需携带以下资料报到，并办理相关手续：1、 最高学历、学位证、职称证、技术等级证、岗位资格证原件及复印件。2、 身份证原件及复印件.3、 免冠1寸照片3张。 4、 填写入职表格，列出详细的个人资料。如表中内容有更改或补充时，请及时通知办公室，以确保与您有关的各项权益。 5、 公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，该员工会随时被辞退； 自入职第一天起，公司为每位员工建立个人档案，员工有权向公司申请查阅自己的有关资料.二、作息时间公司实行每周工作五天半公司作息时间是：上午：8:3012：00下午：14：0018:00 工艺生产管理人员及生产维护维修人员在工艺调试期暂不设休息，若需请假需先同班长汇报,落实排班后，报总经理同意后可以临时调休. 生产正常后,生产人员按倒班按排休息。三、薪酬日每月10日为公司发薪日，适逢节假日则顺延（或提前)至下（前）一个工作日。第二章 劳动关系一、选聘为保证公司运作的有序化和高效率，公司对每一位加盟的员工，都必须经过严格挑选，以确保应聘者的基本综合条件、个人学识、工作背景、能力、品德等均适合应聘职位的工作要求。1、 公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据人力资源发展规划和成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 2、 选聘和录用过程遵循公正公平、平等竞争和亲属回避三项原则. 3、 公司不予录用尚未与其它公司解除劳动关系的人员. 二、试用期1、 入职人员除特殊情况经公司领导核准免于试用、缩短试用期外，均应从到职之日起试用，试用期为一至三个月，如有需要,试用期可延长，但试用期最长不超过六个月。 2、 试用期内表现良好,并经公司考核通过的员工，将为其办理转正手续，并填写转正审批表；在延长期内仍不能达到公司要求，将终止劳动关系.3、 如在试用期内请假，转正时间将随之顺延。4、 试用期是公司和员工之间相互认识了解的时期，若任何一方提出解除劳动关系，均应提前7天通知对方。 三、实施细则1、工资级别按双方商定的数目填写。以后可根据员工岗位（职务）及工作表现进行定级或调整，并备文字记录。2、工作部门及岗位（职务)（1） 待定（2） 公司有权利按工作需要对员工进行岗位调整；3、辞职已转正员工要求辞职的，须由本人提前一个月书面通知办公室;如未按规定提前提出辞职申请,公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资。 公司不接受任何经电话或同事、亲友转达的离职申请。4、辞退已转正员工被公司辞退者，公司将提前半个月书面告知本人，并根据辞退具体情况决定是否发放补偿金.员工有下列情形之一的，公司将予以即时辞退而无须事先通知，亦无须提供工资及任何补偿:（1） 试用期内的；（2） 违反公司考勤纪律、无故旷工达辞退条件的；（3） 被证明提供的个人资料与实际不符者;（4） 违反劳动纪律及公司管理规定,严重影响工作或公司形象者；（5） 严重失职、渎职、营私舞弊、挥霍资材，给公司的利益造成重大损失者；（6） 不依公司规定处理业务致使公司蒙受严重损失者；（7） 损毁公物者；（8） 损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失者；（9） 触犯党纪国法及被依法追究刑事责任者；（10） 法律、法规规定的其它情形。5、离职手续的办理员工辞职或被公司辞退，均需办理如下手续方可正式离职：（1） 填写员工离职表格；（2） 办理相关工作交接；（3） 交还有关文件资料、办公用品、通讯工具、职员证等相关物品；（4） 退还借款及其它相关款项；（5） 若员工与公司签有培训或其它协议,离职时须按相关协议或约定执行。四、员工权益1、员工权利（1） 法律赋予的一切权利；（2） 参与公司民主管理及合理化建议；（3） 按劳取酬；（4） 员工享有公司规定的福利待遇和假期；（5） 接受职业教育和培训的权利;（6） 提出辞职的权利。2、员工义务（7） 工必须依法履行社会公民的一切义务;（8） 员工有为公司发展履行职务职责的义务；（9） 员工有按规定要求完成自己工作任务的义务;（10） 员工有遵守劳动纪律和职业道德的义务;（11） 员工有执行、维护和监督公司各项规章制度的义务；（12） 员工有保守公司商业及技术机密的义务；（13） 员工有提高自身技能和素养，培养下属和帮助后进员工的义务;（14） 员工有改善工作和捍卫公司荣誉的义务。第三章 薪酬福利一、宗旨薪资与福利管理的基本政策是：根据公司经营状况，结合行业发展及内外人力资源状况,依照法律法规，建立和调整本公司薪资体系与福利体系，体现公司价值取向，促进公司和员工的共同发展;在经济效益保障的前提下,逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇. 二、薪酬发放原则1. 公司于每月10日发放上月工资，如遇节假日则顺延或提前。2. 公司实行工资保密制度，不允许员工私下讨论薪资。3. 各部门于每月1日上报上月考勤给人力资源部，工资中考勤栏按每月出勤天数计，经人力资源部审核后交财务部门做工资参考数据。4. 绩效工资：绩效工资主要用于保证员工完成相关本职工作的基本要求,并起到激励作用的浮动工资，每月根据考核结果而有所不同,公司也可根据情况决定是否发放。5. 离职人员不办理离职手续，本公司有权停发其一切薪资. 三、奖金公司根据发展状况，和对员工的绩效考核，发放季度考评奖或年终考评奖。发放制度待定。四、假期见考勤相关制度五、健康检查公司每年为员工进行一次健康检查,员工必须按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。若员工患上传染病，应立即通知公司，公司有权按相关规定处理。第四章公司规例一、办公室行为规范1、 仪表整洁，仪容端正,行为文明，佩戴工作牌;2、 礼貌、友好、谦和；3、 严守时间;不迟到早退；4、 态度积极，坦诚直率；5、 支持他人，讲求团队精神；6、 言行一致，诚实守信；7、 认真倾听，善于沟通；8、 努力工作,恪敬职守；9、 注意电话礼仪，爱护公司财物；10、 不擅离职守,不串岗聊天；11、 严守公司保密制度；12、 自律、自强、不断进取.二、办公室保密制度1、 不要将公司重要资料随意放置，确保资料在任何时间都处于妥善保管和控制之中。2、 作废文档及图片资料不得随意丢弃,必须由办公室档案管理人员统一处理。3、 上班时间不得带客人进入办公室办理私事,未经预约的客人不得在办公区域随意走动，预约客人在规定地方等待。4、 涉及重要内容的谈话，需要到会议室或单独房间进行，不允许在公众场合谈论涉及财务、人事、业务信息等重要工作内容的话题。5、 个人办公区内的资料、电脑及其它物品未经许可,不得随意翻阅.6、 不随意谈论、评价公司领导及同事的工作及生活。三、办公室卫生管理制度1、 每天上班前利用5分钟时间,打扫个人工作环境卫生，做好工作前准备。每天下班时，保证个人桌椅基本干净、整齐。2、 办公室内严禁大声喧哗、吵闹、闲谈、吸烟，上班时间不在办公室吃零食.3、 严禁把与工作无关的报刊、杂物摆放在桌面.4、 中午如在办公室休息的员工，上班后将椅子归位，摆放整齐。四、办公用品的相关管理规定1、 提倡节约、避免浪费。2、 “根据需求制定购买计划”，办公用品基本每月集中采购一次，各部门在每月底提出需求申请，由办公室统一汇总采购。3、 “购买入库，领用登记”，做到办公用品使用合理、节约、有控制。4、 办公室备用少量办公用品储存，以备急需。5、 打印纸的使用，要做到反正面均充分利用。6、 可返修的办公用品，如计算器、订书机等，要做到领用新的，退还旧的或坏的。大型或贵重办公用品如因操作不当或个人原因损坏,要由个人支付修理费用或购买相同物品赔还。7、 办公用品作为部门及员工考核项目中费效比的一项重要内容。五、奖惩规定公司遵循“奖优罚劣,奖勤罚懒”的原则,实行严格的奖惩制度,员工所获的奖励或所受的行政处分经济处罚将记入个人档案。奖惩与季度考核与年终考核挂钩。1、奖励公司根据贡献、功绩的大小,给予员工精神及物质上的奖励。对有如下表现之一的员工,给予奖励:（1） 提出合理化建议经公司采纳实施或发明创造为公司带来显著效益者;（2） 管理和经营有方，给部门或公司带为显著成果者;（3） 执行财经纪律,坚持原则,抵制错误行为，维护公司利益突出表现者；（4） 其他。2、处分为提高员工的自律能力,建立员工行为标准,维护公司的声誉，所有员工必须严格遵守公司各项规章制度，如有触犯,将视情节轻重予以纪律处分。公司在力求公平的前提下，设有正式纪律处分程序,使员工对自己的偏离行为作出反省,并从错误中吸取教训，努力改正。重要过错会被及时解除劳动关系,轻微过错将会受到口头警告或书面警告，没有改善者将被解除劳动关系。（1） 轻微过错 未取得上级人员同意无故迟到、早退、缺勤，而事后又不能作出充分解释; 在公司内大声说笑、奔跑、吵架引起不良影响等； 在不准饮食的时间和地点饮食，不能保持工作范围内的卫生; 仪表仪容不整洁，穿着拖鞋、或太暴露的服装等； 谈吐粗鲁，污言秽语； 不佩戴员工证。（2） 重要过失 拒绝服从上级的工作安排； 擅离职守，故意降低工作效率或拖延工作进度； 利用工作之便向相关人员直接或暗示收取利益; 窥探或泄露公司及相关机密； 故意破坏公司财物; 私藏、篡改或伪造公司文件、记录；六、协调沟通规定公司重视信息沟通，强调资源共享，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，增进理解。公司鼓励员工相互之间积极公开的沟通和交流，反对任何不负责的私下传言和背后议论.公司内部有畅通的沟通途径,员工如果在工作中有任何疑问或发现任何问题,可按程序与所在部门的直接领导、部门经理、办公室、老总反映，公司一定对员工反映的问题及时调查，予以解决或做出正式答复。公司希望员工重视公司所有沟通途径，包括：讨论、各种会议、培训、联谊、邮件等。七、电脑及电子邮件使用规定公司电脑是为方便员工工作而提供的,严禁用做商业投机、个人经商，以及从事宗教、政治等与公司工作无关的活动。个人使用的电脑可以设置密码,但必须在主管经理处登记，主管经理有权在任何时间查看每部电脑。第五章考勤管理暂行规定第一节 总则第一条 为规范员工考勤管理，加强劳动纪律，特制定本制度.第二条 考勤用于全面客观地反映和记录员工出勤、出差、病假、事假、迟到、早退、旷工等，它作为公司了解员工劳动强度、身体状况、人员配置合理程度的重要指标，为公司加强员工科学管理与调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供客观依据。第三条 本制度适用于所有员工。第二节工作时间第四条 公司实行国家规定的工时制度，每周最少休息一天。星期六和星期日 为休息日。第五条 工作时间为上午8:3012:00，下午14:00-18:00(每天暂为7。5个小时）。第三节考勤规定第六条 出勤员工在工作日正常上班和在外执行公务均为出勤。出勤以半天为最小考勤单位，员工病假、事假、婚假、丧假、产假、年休假均要填写请假单。员工每天上班自已到办公室填写出勤表。并以此作为考核依据之一。第七条 病假(一)、员工因病休假，须有镇级或以上医院证明，否则按事假考勤。请假手续可在恢复工作后的三个工作日内补办。病假均按一个月内累计计算.(二)、在公司工作时间达6个月，而且确实因病不能正常工作,连续3个月未有任何请假记录，可在第46个月享受1天全薪病假；连续6个月未有任何请假记录，可在第79个月享受2天全薪病假;连续9个月未有任何请假记录,可在第1012个月享受3天全薪病假；连续12个月未有任何请假记录，可在第1316个月享受4天全薪病假;第八条 病假扣薪计算方法:不符合上述条款的员工，连续病假在4天以内的，工资按50%计发；连续病假6-10天，工资按30%计发；连续病假超过10天，以当月实际出勤天数计工资;病假超过1个月以上的，按国家相关政策办理。第九条 事假（一)、员工因私事申请休事假,需提前一天向公司提出书面申请，填写请假单，经批准后方可休假。若提前结束事假，须办理销假手续，否则以书面申请天数为准。(二)、如果事情紧急未及办理休假手续,需电话申请并安排好相应工作，并且须在销假上班后第一个工作日补办手续,否则按旷工处理。(三）、连续事假14天，扣当天全额工资。连续事假57天,扣当天1。5倍工资。连续事假810天，扣2倍工资。连续事假超过10天者，按特殊待岗处理，暂保留员工资格，期限由办公室提交解决方案交总经理决定。（四)、全年累计事假10天或以上，则取消本年度带薪年假.第十条 婚假(一)、员工在试用期满后在职期间结婚,方可享受该项权益。（二)、婚假为带薪假期，请假时须有相关证明，登记后一年内有效。（三）、婚假为三天。符合国家规定晚婚条件的（男满25周岁,女满23周岁）假期增加十个工作日（含公休假日）。(四）、若无特殊情况，婚假必须一次连续休完。（五）、婚假需提前15天申请，以利于安排工作。第十一条 丧假丧假为带薪假期，员工直系亲属(父母、子女、配偶)丧亡的，凭有效证明,经领导批准可请丧假。假期三天（含公休假日），视路程远近,给予适当的往返路程假。员工及配偶的祖父母/外祖父母、兄弟姐妹丧亡的，假期一天.第十二条 产假(一)、需休产假的员工,工作要转给相关同事代理。产假及倍产假均为带薪假。(二)、正常产假(包括产前休假15天)90天，包含法定节假日；晚育者加15天；领取独生子女证者，加35天；加难产而剖腹者，加30天；吸引产、钳产、牵引产者、加15天；多胎生育的，每多生育一个婴儿，再加15天。（三)、产假需提前15天申请，以利于安排工作。（四）、男陪产假8天。（五)、流产假：怀孕不满4个月流产，15天；怀孕满4个月以上流产,42天。第十三条 年休假1、 待2010年度完成后再定。第十四条 迟到或早退员工迟到或早退15分钟以内每次罚款20元，15至60分钟每次罚款50元，60分钟以上按旷工半天处理。每月累计迟到或早退6次者，按旷工一天处理。第十五条 旷工1、 旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗者，以及各种假期逾期而未办理续假者。2、 旷工期间按150扣工资.3、 每月累计旷工二天，或年度累计旷工七天者视为自动离职。第十六条 加班与调休第十七条 在国家规定的节假日(元旦1天，五一3天，国庆3天，春节3天）,因工作需要加班，按日薪300计。第十八条 关于加班:公司不主张加班工作。每天考勤如实记录员工工作时间，对于超时工作,公司将在季度考核和年终考核时进行宏观补差调控。第四节考勤管理第十九条 请假申请程序1、员工填写请假单相关栏目，报部门经理、人力资源部审批，并留人力资源部备案。第五节附则第二十条 本制度各项条款如与国家法规相冲突,均以国家法规相应条款为准。第二十一条 本制度自颁布之日起执行。第二十二条 本制度由人力资源部负责解释。第六章、报销管理规定为规范财务管理、理顺报销流程,保证事由真实、数额准确、缩短报销周期，特制定本管理规定：一、报销时间1、 原则上要求本月将上月费用单据全部提交.二、报销规定1、原则上费用先由个人垫付,回公司后报销.2、若有特殊情况可向公司预借备用金(如无特别项目支出，原则上备用金不超过5000元人民币)，但需填写借款申请并经部门经理或总经理签字认可。备用金必须于当月报销还款。3、所有票据均须有经手人背书签名；大额发票要有最直接一级主管的签名。4、原则上应酬费用要预先向部门经理或总经理申请方可报销。5、原则上公司不提倡乘坐出租车.如有必须的理由，乘车前要预先向部门经理申请，否则不予报销。6、原则上报销凭证必须为正规发票。如有必须的理由只能提供收据，则必须有收款单位盖章及收款人签字，否则不予报销.7、如有特殊情况向公司预借备用金，需提前2天填写借款审批单并注明金额、理由、还款时间，并由部门经理、总经理签字，报财务部借款。8、原则上原借款金额未归还,不再借新的款项.三、报销流程四、借款审批流程五、出差费用标准及报销规定1、 详见润业文件。第七章 安全条例1、 公司员工在工作时间或工作过程中,如有任何意外事件，请立即通知部门经理。2、 防火。每位员工应知道灭火器的位置及使用方法。每天最后离开办公室时人,必须检查并切断电源.如发现火警，请立即拨打119并及时撤离。3、 防盗。每天最后离开办公室的人,必须检查并关好门窗、抽屉。严禁在办公室存放现金、贵重私人物品，如有丢失，自负其责。第八章 培训考核及发展一、培训培训管理是人力资源开发的重要环节。公司的基本政策是：通过有计划、系统的教育培训，帮助员工不断补充新知识、提高工作技能、改善工作态度,为员工的发展提供一系列培训的机会,以适应公司的发展要求及实现员工个人的职业生涯规划.培训方式主要采用工作现场培训、集中培训及自我教育与发展三种方式。 1、 工作现场培训是最重要的培训方式。由员工所在部门负责组织，使培训与实际工作有效结合，使员工的知识、技能及工作态度不断获得提高. 2、 集中培训是由公司统一组织的培训。主要包括新员工入职培训和专项技能培训，内容涉及：公司概况、企业文化、技术、管理、财务等。 3、 为适应公司业务发展需要和提高工作质量，公司鼓励员工积极实施自我教育与发展计划。员工的各项培训材料应及时递交公司备案，作为调资、调职的一项重要依据。 二、考核公司将按照自身的战略和要求，结合每个员工的工作态度、工作能力、工作绩效，对员工进行考核及评价。考核是传递公司经营方针、目标和任务的载体，是价值分配的支持系统。考核对公司来说是主要的管理工具，它为公司的管理活动提供依据，为公司管理进步创造契机，为员工个人职业生涯发展提供帮助。因此希望员工积极配合公司各时段的考核.1、 考核目的:让上司和下属共同检讨过去的工作并对未来积极地制定目标和期望。2、 考核种类包括：试用期员工转正考核；绩效考核；其它考核.3、 考核标准。是以岗位职责为主要依凭,结合企业要求员工达到的企业文化素质和公司的相关管理规定,综合制定考评标准。4、 考核制度的核心内容。工作成绩、工作态度、团队精神、进取精神。5、 考核方式.自评、同事互评、部门经理评、总经理评共四级考评的办法,同时结合人力资源部面谈、座谈等方式。6、 考核结果应用考核结果将直接影响员工的工资、调薪、季度奖与年终奖、职务任免与升迁。 三、发展 员工进入公司后，为满足员工不断成长、发展的需要,公司会和员工一起制定既符合公司拓展的需要,又充分发挥员工个人的能力与兴趣的“员工发展规划.通过有系统的培训及考核，根据员工的能力及潜力，逐步实现员工个人在公司的发展，帮助员工完成自己的职业生涯发展规划。16