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临沧泰源诚信汽车服务有限责任公司
公司总经办［2011]第 1号文
公司管理机构及其职责
临沧市泰源诚信汽车服务有限责任公司正式成立，根据公司章程和国家法律法规，结合公司的实际情况，特制订本公司管理机构及各部门的岗位职责，作为每位员工的行为准则。
（一） 监督机构——股东会
股东会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策，有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。企业一切重大的人事任免和重大的经营决策一般都得股东会认可和批准方才有效。
股东会的职责:
1、决定公司的经营方针和投资计划。
2、选举和更换董事，决定有关董事的报酬。
3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项，审议批准董事会的报告.
4、审议批准监事会的报告：审议批推公司的年度财务预算方案、决算方案。
5、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
6、对公司增加或者减少注册资本做出决议.
7、对公司发行债券做出决议。
8、对股东向股东以外的人转让出资做出决议（本项为有限责任公司股东会议特有的职权）.
9、对公司合并、分立、解散和清算等事项做出决议。
10、修改公司章程,以及公司章程规定需由股东大会决定购事项。
(二）决策机构—-董事长，监事会
①董事长是公司或集团的最高负责人，股东利益的最高代表,统领董事会。
董事长的职责：
1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;
2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
3、检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；
4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；
5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况;
7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；
9、处理其他由董事会授权的重大事项.
10、检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；
11、签署公司股票、公司债券;
12、由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权；
13、提议召开临时董事会;
14、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
②监事会
监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构。
监事会的职责：
1、检查公司财务
2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；
4、提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；
5、向股东会会议提出提案；
6、依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼;
7、公司章程规定的其他职权。
（二） 执行机构——总经理，副总经理
①总经理总经理是公司的业务执行的最高负责人
总经理的职责:
1、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报.
2、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
3、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。
4、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。
5、负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。
6、根据市场变化,不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。
7、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
8、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。
9、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
10、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
11、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
12、负责公司安全工作.
13、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
14、负责公司组织机构的调整.
15、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
（三） 管理机构——办公室主任，车间主任
①办公室主任负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
办公室主任的职责:
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合，做好衔接协调工作。
组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格执行文搞序办理，保证文稿质量。
3、组织收集了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
4、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
5、负责监督公司印章的使用。
6、参与公司发展计划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论.
7、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作.
8、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目监督管理工作。
9、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
10、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
11、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作.
12、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
13、完成公司交办的其他工作任务.
②车间主任全面主持车间的工作，对本车间职责范围内工作进行指挥协调监督
车间主任职责：
1、在生产部领导下全面负责车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工 作，努力提高管理水平，提高生产效益,全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务.
2、根据生产部下达生产计划，组织车间生产,协调各生产工序，掌握生产进度，保证均衡生产和生产任务之完成.
3、严格执行安全、文明生产管理，教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程，按图样、按工艺、按标准认真操作。
4、根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作，定期组织保养检查。
5、督促工人自觉遵守计量器具之保管、送检等有关规定，正确的使用工模具和工位器具，做到文明生产.
6、认真协同有关部门做好质量控制点之管制工作，经常检查“质量控制点管理制度"实施情况。
7、积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训，不断提高职工之素质。
8、支持质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。
9、对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责;并负责检查工艺纪律执行情况；
10、在本车间现有条件下，充分科学合理地规划生产现场，使生产现场井然有 序、道路畅通、安全文明生产。
11、提前做好上班准备工作，下班后监督值日员工搞好车间环境卫生、设备保养、安全等检查工作。
4、1 保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行.
4、2 根据生产部门下达的生产计划，负责组织编制车间生产作业计划指令单，并保证计划按期完成.
4、3 负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。
4、4 负责组织本车间有关人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题，主持召开每周生产作业例会，安排布置车间生产。
4、5 制订及编写生产用工艺规程、原始记录、SOP及用于记录的各种表式交有关部门审核,经企业负责人批准实施.并确保有关生产操作的指令能严格执行。
4、6 负责本部门各级人员的培训。
4、7 负责建立自查制度，对生产全过程进行监控。
4、8 一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
4、9 参与验证及再验证工作，并负责制订该工作计划及实施细则.
4、10 检查厂房和维护设备，制止不符合文件要求的生产行为，并立即报告企业负责人和通知有关部门.
4、11 负责本车间安全管理，认真贯彻执行安全生产管理制度，保障车间生产安全。
4、12 负责对本车间人员的检查、监督和考核.按每月考核结果,负责对本车间人员的薪酬进行分配和发放工作.
（四）各分部门--财务部，配件部，业务部，后勤部，机修组，铜工组，漆工组，美容组，电工组。
财务部，配件部，业务部，后勤部由办公室主任直接领导管辖，机修组，铜工组,漆工组，美容组，电工组属车间主任管理职责范围。
财务部职责：
1、起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议.
2、执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策.
3、整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化。
4、公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵（质)押法律凭证的保管。
5、编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6、负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7、组织经济责任制的实施工作，下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
8、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况.
9、研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险.
10、负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
11、公司总经理授权或交办的其它工作。
配件部职责：
1、为保障售后服务对配件的需求、协调、管理好配件,
确保配件仓库处于良好运转状态，加强库房管理,库房物品要做到帐、卡、物相符,
2、有计划的降低与控制配件及运输成本；
3、确保车间维修配件的质量和效率，
4、向有关部门和主管领导提供配件库存、订购、报表或报告.
业务部职责：
1、负责公司产品销售，市场开拓工作
2、负责拟定公司产品销售计划和市场开拓计划
3、负责拟编和控制本部门的月季年度预算
4、负责销售管理办法的研究,并提出改进意见
5、负责产品市场潜力调查和市场情况分析
6、负责客户档案资料的建立与应用
7、负责销售资料统计与分析
8、负责对客户，同行业，环境调查分析
9、负责处理收账和账款异常问题
10、协助做好各类信息的采集和收集工作
11、协助做好有关产品的行销工作
12、完成临时交办的其他工作
后勤部职责：
1、在主管领导带领下，负责全公司的后勤保障工作。
2、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准，依照部门和门店需求发放耗材。
3、采用定时盘点清理形式，对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督，协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏，有效防止公司资产流失。
4、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
5、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
6、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
7、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
8、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
9、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
10、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
11、完成公司交办的其他任务。
机修组职责：
1、负责车间设备机械维修之工作，按维修单及时做好问题诊断与维修；
2、按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议，并按计划实施保养工作；
3、根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件之验收与急购备件之提交；
4、指导操作工完成设备使用及简单保养工作；
5、做好日常设备检查巡视之工作,及时发现问题，处理隐患；
6、负责根据备件消耗情况提交降耗建议,并逐步降低所管区域备件消耗；
7、做好预防性保养、维护工作,降低本区域停机工时及设备原因造成之报废量；
8、完成上级委派其他之任务。
铜工组职责：
1、服从车间主管领导按安排，对车间主管及检验员负责
2、遵守公司内各项规章制度，尽职尽责完成各项工作,在牵引拽拉变形部位时，确保固定安全可靠,做到准确无误。
3、服从调派，听从指挥，质量第一,精益求精，钣金整形要做到恢复原貌，对称平顺，拆卸部件摆放有序，不得丢失损坏。
4、爱护本工种所有设备和其他专用设备，严格实行设备厂里所有保养制度.
5、努力创造良好生产化环境,及时清理废弃物品，保持责任区整洁卫生
6、严格遵守安全操作规程，工作完毕切断电源，气源，下班以前认真坚持，确保安全
7、文明服务,爱岗敬业,维护公司良好形象
8、严格执行安全管理规定,对于在使用氧气，乙炔设备进行作业时要备有灭火器在车旁,地面要垫放铁板，保护好场内地面油漆
9、施行自检，互检,完检制度
漆工组职责：
1、及时准确完成店里汽车样板的调漆任务
2、负责对专用维修工具及设备进行维护和保养
3、安排好学徒的工作
4、及时对工作区域进行清扫，保持区域卫生清洁
5、完成上级临时安排的其他工作
美容组职责:
1、 上班前完成场地清理工作，调试机器,泡沫充足，工具到位，做好当天工作准备
2、 下班后关好设备,收好所有工具并在规定位置摆放整齐，需要维修保养的工具，设备上报主管并做记录
3、 工作时间分工不分家,相互协作,配合工作，服从领导分配
4完成上级临时安排的其他工作
电工组职责:
1、 为保证设备的正常使用,对责任内生产线电气设备的检查、维修工作，完成电气设备的巡检计划和检修计划,并按巡检计划和检修计划做好电气部分问题诊断、维修与记录；协助维修钳工对设备机械故障进行维修。
2、 进行日常巡检，为保证设备正常运转,深入生产现场，处理各种电气设备的突发故障，降低责任内停机台时及设备原因造成的报废。
3、 详细记录设备运行状态，各种维修过程进行详细记录;根据设备的运行状态提出对设备项修、改进的建议。
4、 保管好相应的工具、附件不丢失配合动力员进行设备改进、改造，符合工艺；指导车间操作工进行设备一级保养工作，配合动力员进行培训。
5、 对电气设备、电气线路的安全检查测温、拧紧工作，对电气安全隐患及时整改。并根据设备的安全状态提出对设备改进的建议。
6、 严格执行现场 “5S"的各项具体要求
7、 7、 指导性文件的执行与落实：
8、 严格遵守各项操作规程和各项规章制度,不违章作业，拒绝违章指挥,指导、检查操作工按照操作规程操作设备.
8、服从领导，完成领导交给的其他工作，遇到问题向上级汇报。
以上即为公司各部门职责范围,望各位同仁认真阅读,积极执行,团结协作,为公司更快更好的发展，创造光明的未来！
临沧泰源诚信汽车服务有限责任公司
2011年12月10日