行政人事部部门职能.doc

*＊***＊*＊有限责任公司
部门职能说明书 编号NO:
部 门
名 称
行政人事部
部门负责人
职 位
行政人事部经理
直接上级
职 位
总经理
部 门
使 命
制定公司年度规划及落实执行；建立、健全公司管理体系;负责行政管理和日常事务，各部门关系协调，落实公司规章制度，沟通内外联系,保证上情下达和下情上报，负责公司组织系统及工作职责研讨和修订。
部 门
岗 位
设 置
行政专员
机电专员
人事专员
车辆专员
行政人事部经理

部门职位编制
职位名称
编制
行政专员
1人
人事专员
1人
车辆专员
1人
机电专员
1人
协 作
关 系
公司内部：公司各相关部门。
公司外部：各供应商、各政府部门。
序号
职责项目
具 体 职 责
1
建立及完善企管体系
1) 负责公司组织架构、部门职能和岗位职责及人员编制的设定
2) 负责组织各部门根据岗位职责编制岗位流程与工作流程
3) 负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作
4) 结合公司特点，甄选信息平台，实施信息化管理
5) 负责公司各项制度与流程的培训工作
2
制度管理
1） 制订并完善行政、人事、后勤管理；
2） 制订并完善行政人事部门各岗位工作流程与管理规定；
3） 拟定公司各项通知、公告、临时规定事项，报总经办批准与发布;
4） 组织各部门人员培训行政、人事、后勤管理制度；
5） 监督、检查各部门对行政、人事、后勤管理制度的执行情况,并对未按制度执行情况提报处罚；
6） 组织人事对公司通知、公告、临时规定、管理制度的发放与登记;
3
人事管理
1） 监督各部门提交用人需求申请,按公司各部门人员编制进行审核，制定月度招聘计划；
2） 组织相关人员负责外出现场招聘或公司网络招聘。
3） 监督、指导人事按《员工招聘管理办法》、《员工试用、转正、晋升管理办法》执行；
4） 监督人事安排新进员工进行厂纪厂规培训；
5） 监督、指导人事完成公司员工劳动合同的签订工作。
6） 监督、检查人事做好员工日常考勤的管理工作；
7） 收集公司各部门年度培训需求，根据需求制定年度培训计划，选择培训方式与培训渠道;
8） 按时完成年度劳动年审、劳动用工备案、综合计时工作制申请；
9） 组织生产员工进行职业病健康体检，并做好职业危害作业场所申报；
10）预防及处理公司劳资关系；
4
档案管理
1） 制定并完善公司《行政与人事档案管理办法》，并定期组织相关人员进行培训.
2） 根据《行政与人事管理办法》监督与指导人事文员对公司人事档案进行分类、汇总存档、借阅、变更、销毁。（包含：人事资料的书面与电子档案）
3） 定期负责公司行政档案的分类、汇总、变更、借阅与销毁。(包含：车辆管理档案、劳动关系管理档案、机械设备管理与供应商档案、工程施工档案、物业合同档案、公司证照扫描电子档案、商品档案、固定资产档案）
5
后勤管理
1） 制定月度伙食经费预算表,汇总、分析伙食月报表，根据员工伙食标准，合理控制食堂成本管理；
2） 监督、指导人事专员做好员工宿舍合理调配、安全检查、卫生评比、宿舍财产的保养与维护工作；
3） 根据各部门的用车申请合理对车辆进行调度,并依据《车辆管理制度》
对车辆使用进行监督、检查(按时对公司所有车辆进行正常保养、车辆派修申请的提报及车辆按时年审、保险购买、车船税购买、年票购买）。
4） 监督、检查机电对公司的机器设备及用水用电做好维修与保养,确保正常运转；
5） 监督、指导保洁人员做好办公、生活区域的保洁工作，保障公司良好的工作与生活环境,提升整体形象；
6） 负责所有日常后勤物品、办公用品、机械设备与机电零配件申购的审核,同时报总经理批准.
7） 负责所有办公家具、机械设备与各部门所申请重要的物品采购报总经理批准后进行采购.
8） 负责后勤工程制作商的选择、价格对比与编制合理工程方案报总经理批准.
6
固定资产管理
1） 监督与指导行政专员和机电专员依据《固定资产管理办法》定期对公司固定资产进行盘点,适时对各部门资产使用、保管、责任人等进行监督检查。
2） 监督与指导机电专员和行政专员对各部门固定资产管理责任人与固定资产管理台账的落实。
3） 制定并完善公司《固定资产管理办法》，并组织各部门负责人学习.
7
对外机构事务
1） 负责市与区级(质检局、安监局、劳动局、环保局）和镇级(镇政府、劳动监察大队、外管中心、环卫站)与前进村委会等政府机构做好日常工作的对接。
8
团队建设
1） 制订团队培训计划,定期组织技能与管理培训；
2） 指导并处理各下属工作的异常问题，以及协助处理平级部门的异常问题；
3） 组织下属开展公司企业文化活动.
9
企业文化建设
1) 负责组织公司大型活动的开展、实施；
2) 负责检查活动的执行情况及效果评估；
3) 延续现有公司文化并不断推广、沉淀新的企业文化；
10
其他工作
完成上级交办和相关部门提出需要协助与协调的工作。