1、工程部职能工作规划一、工程部职责1、工程管理部即公司负责工程管理工作的部门,最主要是负责对公司承接的各项工程进行全过程施工组织管理,通过对各项目的组织管理及与公司其他部门的协调配合,实现公司对各项目的安全、质量、技术、文明施工、工程资料以及成本核算等有效的进行控制,保障公司总目标的实现。2、具体职责2.1 认真贯彻执行公司的各项规章制度;2.2 建立并逐步健全工程管理部(含项目经理部)各项管理规章制度;2。3 加强项目经理、施工员、资料员等项目部管理人员的吸收与培养工作,组建公司项目管理人员团队;2.4 按照公司中标项目规模及要求,选派得力项目经理及其他管理人员组建项目经理部;2。5 督促并审
2、批项目经理编制的项目规划,并监督项目经理按项目规划对项目进行管理;2。6 创建公司施工分包商、劳务分包商及材料供应商资源库,参与协助公司对各个项目分包商及材料商的确定;2.7 参与协助公司对各个项目施工承包方式的确定;2。8 项目开工前,制定项目施工成本控制目标;2。9 审核项目部施工组织设计,检查监督项目部工程技术交底、安全生产交底;2。10 掌握各项目的施工进度、质量、安全及成本控制情况,对各项目月报表及时整理、统计,形成明了直接明了的数据归档;2。11检查施工现场安全施工、文明施工、环境保护、职业健康生产的管理与落实情况;2.12检查监督项目成本各阶段控制情况,工程资料的编制、整理、上报
3、情况;2。13协助处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案;2.14 项目完工后,及时统计项目各项指数,依据项目责任合同对项目部进行考核;2.15 制定公司内部生产定额;2.16妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。2。17树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。2。18协助公司对开发项目进行前期跟踪及信息收集整理、分类、汇总。2.19 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。2.20完成领导交代的其他工作。二、工程部隶属结构图董事会(总经理、副总经理、总工)行政办合约部财务部工程管理部资料员(2名)(项目经理部工
4、程管理部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性三、工程部管理办法1、 岗位的设置:(1) 依据精干高效的原则(2) 灵活弹性、相对稳定的原则(3) 因事设岗的原则(4) 岗位相关尽量复合的原则(5) 工程管理部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2、 工程管理部人员日常管理(1)在公司人员:有关日常管理规定参见公司总体管理制度。(2)各项目经理部人员:依各项目经理部部门规划执行。(3) 不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德.3、 工程管理部工作目标管理(1)工程管理部工作目标、计划的制定A、 工程管理部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求
5、制定工程管理部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到项目经理部的工作上.B、 项目经理根据工程管理部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到分部分项工程的工作上.C、 工程管理部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法.上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。(2)工程管理部工
6、作目标、计划的执行A、 工程管理部各级工作目标生效后,工程管理部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。B、 工程管理部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、工程管理部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。(3) 工程管理部工作目标、计划的调整工程管理部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程管理部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。4、 工程管理部工程进度、质量、成本管理(1) 工程管理部进度、质量、成本管理以进度、质量、成本控制计划与目标
7、及签定的合同、协议为依据。(2) 工程管理部进度、质量、成本管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法。(3) 工程管理部每月、季度组织一次工程进度、质量、成本检查并听取项目相关人员、监理单位、业主单位的相关反馈意见,并将检查结果形成记录上报主管领导.(4) 将进度、质量、成本检查结果纳入绩效考核.(5) 工程管理部每季度根据检查结果和主管领导的意见召开调度会,对工程的进度、质量、和成本控制情况进行总结和调整,并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。5、工程管理部资料与文件管理(1)工程管理部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性。(2)各项目经理部上报公司的资料与文件必须具有真实性
8、、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,项目经理及当事人对该工作负全责。(3)工程管理部按季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核.6、工程管理部工作信息管理(1) 工程管理部的信息管理工作遵循及时、透明的原则。(2) 工程管理部信息的接受:A、工程管理部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报.由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责.B、工程管理部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。(3) 工程管理部信息的发布:A、 建立健全工作汇报制度,工程管理部执行每月度、季度、年度工作汇报制度
9、,及工程管理部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。B、 工程管理部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作.C、 工程管理部各项目主管必须深入实际,了解收集信息.如上级得到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。D、 工程管理部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。7、工程管理部工作绩效考核与奖罚(1) 绩效考核的原则A、 公开、公平、公正的原则B、 与经济和晋升、任用结合的原则C、 工作关系和工作内容相结合的原则D、 我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则(2) 绩效考核的办法 A、工程管理部:按公司制定的工程管理部考核办法执行. B、项目经理部:制定项目经理部考核制度,依据项目责任合同按季度对项目经理部进行考核。 (3) 奖罚办法:工程管理部在公司办事人员按公司制定方案实行;项目经理部人员按项目责任合同及各项目部规划实行。