经营部职能及流程.doc

第一部分 经营部框架体系及任务第一章 框架结构经营部投标文件编制项目合同管理投标准备阶段第二章 经营部职责一、投标准备阶段（一)自营项目1、投标信息跟踪并填写附件1。1:项目跟踪和投标信息记录台账。2、报名并填写附件1。2：建设项目投标管理台账。3、招标文件下载/购买并填写附件1.3：投标时间节点管理台账。4、投标可行性分析并填报附件1.4：项目投标确认书。5、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。（二)联营项目1、接到招标文件后填写附件1.3：投标时间节点管理台账。2、分析招标文件并填报附件1.4：项目投标确认书。3、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。二、投标文件编制1、投标任务分工会,填写附件2.1：投标工作分工及责任落实一览表2、投标文件编制要点分析会，填写附件2。3：投标文件要点分析表3、投标文件各部分汇总4、投标文件审核并填写附件2。4：投标文件关键点审核确认表5、投标文件打印、装订6、投标文件封标并填写附件2.5:投标文件封标审核表7、投标文件递交8、投标分析、总结三、合同管理工作1、项目中标信息公布，领取中标通知书。2、项目投标资料整理、归档。3、参加中标项目交底会议.4、协助承包人签订主合同及承包合同.5、拟定、签署项目内部承包责任书、项目责任制管理。6、责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部。7、中标项目施工、生产中的配合。第二部分 经营部基本工作任务流程一、合同管理工作任务流程序号名称管理标准（职责)1项目中标信息公布，领取中标通知书2项目投标资料整理、归档3参加中标项目交底会议4协助承包人签订主合同及承包合同5拟定、签署项目内部承包责任书、项目责任制管理6责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部7中标项目施工、生产中的配合二、工程招投标工作任务流程序号名称管理标准（职责）1报名/准备阶段查看招标公告，进行工程项目登记；应提前请分管总经理及总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。2招标文件的下载/购买招标文件下载/购买,对招标文件中主要条款进行打印装订分送至分管总经理及总经理；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。3投标质疑/招标答疑文件应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，由经营主管确定质疑内容,质疑内容应和招标文件一样留存。负责质疑文件的跟踪并及时分发给技术及商务编制人员。4技术标编制负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。投标文件编制安排总体上由经营部主管负责(重大项目由分管总经理直接分管负责）；由经营部主管召参与编制标书人员开会并填写附件2。1:投标工作分工及责任落实一览表。标书编制人员填写附件2。2：办理投标保证金通知单标书编制人员填写附件2.3:投标文件要点分析表、附件2.4：投标文件关键点审核确认书，并对标书编制负责。5商务标编制商务部负责商务标清单部分报价的制作.商务标初稿完成后发给分管总经理进行复核、确认报价后报给总经理。标书编制人员进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。由总经理确认商务标后并返回给经营部主管。6投标文件整理按照招标文件要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理、汇总；相关证书、证件、业绩、人员等原件的资料准备齐全。7封标(密封）投标文件数量、形式及内容由经营主管检查核对后，根据附件2。4:投标文件关键点审核确认书，确定无遗漏问题进行密封,由经营主管指派的专人负责封标.附件2.5:投标文件封标审核表8送标、开标由经营部主管提前一天安排开标人员;开标人员应提前1个小时到达开标现场，决不能延误;开标人员应详细记录开标相关信息；开标结束后，负责开标人员将开标信息提交给经营主管；经营部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等建档留存。9投标总结由分管总经理召集经营部及商务部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。附件1.1：项目跟踪和投标信息记录台账序号记录日期项目情况跟踪情况项目名称项目类型项目规模招标单位代理单位跟踪负责人进展情况处理意见附件1。2建设项目投标管理台账序号工程名称建设单位代理机构报名时间预审/抽签时间购买标书时间交保证金时间开标时间委托代理人中标单位备注附件1。3投标时间节点管理台账序号工程名称建设单位代理机构报名时间预审/抽签时间购买标书时间提/领答疑时间交保证金时间开标时间备注附件1。4：项目投标确认书 时效： 年 月 日 时项目名称业务负责人地址技术支持投标条件分析条件名称条件分析分析结果甲方关系总包关系财务因素安全因素质量因素工期因素其他因素各部门意见市场部经营部商务部财务部生产部分管副总总经理结论附件2。1：投标工作分工及责任落实一览表项目名称： 项目编号: 开标时间： 年 月 日 时 分 序号分工责任人完成时间审 查 复 核投标后发现的问题问题及结论复核人1招标文件收发2答疑文件收发3承诺书提交4保证金提交5投标函编制6资信标编制7.1技术标编制7。2施工组织编制7。3管理班子配备7。4得分项目配备8.1商务标编制8.2建筑报价编制8.3安装报价编制8。4商务标汇总9投标文件汇总10投标文件审核11投标文件装订12投标文件封标13开标原件准备14法定授权代表15参加开标会 经营部（签字)： 商务部(签字）： 分管总经理（签字):注：本表由投标任务会填写，交总经理批准后复印，每个相关部门一份,原件经营部存留;投标出发前各个部门将本表应该填写的栏目填写完整后交经营部分析、存留；“投标后发现的问题”栏由“现场开标人在原件上填写，交经营部分析留存.附件2.2:办理投标保证金通知单工程信息编号 工程名称项目编号备案编号联营单位信息开户名称开户银行账号财务联系人联系电话经营部公司领导财务部签字：日期：签字：日期:签字：日期:附件2.3：投标文件要点分析表序号细节内容确认情况负责人1拿到投标文件后,在仔细研读后，提答疑，找出重点难点，分出具体操作人员处理相关事宜，专事专做，互相兼顾.2在明确答疑后列出一份需要准备的原件明细，明细内容要包括所有证件；各负责人之间互相确认完善，具体工程、单位单独制作。3具体标书内容制作需要的材料前期及时准备，如人员班子、业绩、奖项及各种网站截图等。4标书制作过程所有内容各负责人之间逐项确认所有内容，有异议上报副总经理确认。5标书制作过程及完成后需要检查有无粘贴参考样本格式(页眉页脚）,姓名、身份证号、地区、名称等有无错误项等，技术标扬尘治理方案有无制作。6查看所有人员证件有无过期，相关人员业绩奖项时间期限有无交叉重合,项目经理有无在建等。7商务部分编制人员栏看清所用证章是否是注册造价师。商务部分应先导出至PDF格式，导出后应安排专人对导出内容进行审阅，查看有无缺项、漏项及标题错误；商务部分要求附的各种表格要逐项确认，不得漏放表格.8标书打印过程要确保打印环境无干扰因素,确保标书打印人员手头无其他正在进行工作、打印机不交叉作业。9盖章前找出人员签字盖章处提高效率、减少失误,封标前再次核对所有签字盖章，签字并盖章（或者签章）处为同一人，此处尽量法人签字、盖公章。10最终确认所有封包内容、个数及手持文件单页、证章及所有原件，避免漏项。标书编制人员（签字）： 经营部主管（签字）： 附件2。4:投标文件关键点审核确认书工程名称项目编号招标控制价工期要求质量标准保证金提交额度开标地点保证金提交时间开标时间保证金收据/凭证序号检查确认内容确认情况负责人1是否已理清招标文件要求的所有基本内容？2是否已书面列出招标文件规定要求立即开具的证明资料（无犯罪记录查询函、社保证明、律师函、企业信用证明等）?3是否已检查、核对招标项目工程类型及施工技术特点？4是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准？5是否已了解、检查招标文件所要求管理班子配备标准？6是否已了解、检查招标文件所要求的得分项目标准?7根据评分细则逐项对照技术标施工组织设计是否缺项？8根据评分细则逐项对照得分项目证件是否缺项?9根据评分细则及济南市人员配备标准与软件导出版本、管理人员简历表、证件逐一对照，是否有过期、在建、缺项？10关于废标或无效标条款是否逐项确认无误?11开标应携带、出示的所有原件(含相关证书（证件)、劳动合同、社保、职称证、得分证明等）是否确认无误？12开标参加人及身份证、授权委托书、身份证明（法人、代理人、项目经理、技术负责人、开标人)是否确认无误？13是否已检查、核对工程量预算清单书面及电子版(版次、时间）是否一致?14是否检查、核对投标文件所有内容（含投标函及附录、报价预算书、承诺书、签字、盖章）等无误、无漏？15是否检查、核对投标文件执业资格章（建造师、造价师、造价员）盖章是否符合要求?16再次确认封面上与内容中项目名称、招标编号、包号、标段号是否与招标文件一致？17再次确认投标文件正本、副本、电子版、一览表数量是否与招标文件一致？18确认投标、评标文件电子版（U盘、光盘）是否能正常读取?19确认所有电子版（U盘、光盘)是否按规定标记清楚？20确认标书封面、封套内容是否与招标文件格式一致？21确认标书密封开启时间是否符合招标文件规定要求？22确认送标、开标人员是否提前一天到位？23开标现场：开标人与外边保持联系，如出现情况，及时通过电话、qq、微信 等手段将现场情况通知后方同事。经营部主管（签字): 分管总经理（签字）：注：本表由标书编制人填写，跟踪标书编制全过程。附件2.5：投标文件封标审核表工程名称保证金收据/凭证招标控制价工期要求开标地点开标时间序号检查确认内容确认情况负责人1标书份数正本：商务标 ;技术标 ;资格审查副本：商务标 ;技术标 ;资格审查2电子版名称及份数电子文档：评标文档：3唱标单单价大小写一致，项目经理名称正确，质量、工期无误。3封套内容及包封数量共 个包封，其中：电子版 份，4盖章部位(页码）及类型公章：封面、法人章：造价师：建造师：5签字部位（页码）法人签字：授权人签字：6开标所需原件基本证件:人员班子：业绩：奖项：其他7其他（手持部分）经营部部长（签字）: 分管副总经理（签字）: