综合办公室岗位设置及职能描述.doc

综合办公室组织架构、岗位设计及职能
一、 综合办公室岗位设计图：
部门岗位设计图
人员编制
行政总监

办公室主任

办公室副主任

法务专员

驾驶员
餐厅管理员
餐厅服务员
保安
行政主管
安全保卫主管
后勤主管
档案管理员
厨师
卫生保洁员

总监级1人

经理级2人
主管级 3 人

专员级 22人
相关说明
综合办公室设总监级，经理级2人，主管级3人，专员级12人
二、综合办公室职能：
（1） 执行董事会和总经理办公会决议。
（2） 负责制定公司行政、后勤、保卫管理流程制度，并监督实施。
（3） 负责公司文秘工作，包括工作报告、工作总结、办公文件、会议纪要、通讯录、大事记等。
（4） 负责公司有关会议的准备和组织工作，包括会场布置、会议纪要、摄影摄像等。
（5） 负责公司重大公关活动管理和对外协调工作。
（6） 负责公司公文信函收发、档案管理及保密工作.
（7） 负责公司传真、文印、印鉴、资质及证照管理。
（8） 负责公司的接待服务和公关工作。
（9） 负责公司行政后勤服务,包括办公用品、基建、礼品、绿化、卫生、宿舍、餐厅、车
辆管理。
（10） 负责公司办公设备管理与办公环境维护改善工作.
（11） 负责公司合同评审,法律咨询及纠纷的处理工作。
（12） 负责公司印章的管理工作,并做好使用、借用登记手续.
（13） 负责公司各类大型会议、庆典活动组织和执行,在各类大型会议、活动中做好统筹和协调，确保各类会议、活动的顺利完成.
（14） 负责公司安全管理体系建设，制定安全管理制度及奖惩措施，并监督执行。
（15） 负责公司安全保卫和消防管理工作.
（16） 按时完成其他部门需要协调配合的工作任务。
（17） 及时完成总经理及分管领导交办的其它工作任务。
三、办公室工作权限:
1、参与制定公司战略规划及规章制度的权力。
2、对公司组织结构的设计、调整有参与权和建议权。
3、对违反公司管理流程制度的部门和个人有处罚权。
4、对违反公司安全、保卫、消防管理制度的部门和个人有处罚权。
5、对违反公司绿化、卫生、餐厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。
6、对本部门绩效管理有考核权.
7、部门内部工作开展的自主权。
8、要求相关部门配合相关工作的权力。
9、对公司车辆有统一调配使用权.