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湖北中医药大学2013届毕业生离校工作日程安排
时 间
内 容
组织单位
地 点
参 加 单 位、人 员
5月21日
下午2：30时
毕业生离校工作协调会
学生工作部
黄家湖校区行政楼A座1楼会议室
校办、各学学院、组织部、研究生处、教务处、后勤集团、保卫处、图书馆、财务处、校医院、设备中心、学生工作部、团委

研究生论文答辩
研究生处
相关学学院
全体研究生毕业生
5月14日-31日
毕业生动员
各学学院
各学学院
辅导员、班主任、全体毕业生
6月10日
收试诊本、实习鉴定、考勤表、技能考核成绩
教务处
教务处、
各学学院
各学学院、全体毕业生
5月23日—24日
办理户档托管手续
湖北人力资源中心
学生工作部
（就业指导中心）
黄家湖校区图书馆底层北边招聘室
在汉就业且用人单位无法接收户档，且有托管需求的毕业生
5月28日
湖北省人才中心
同上
5月29日
湖北省高校毕业生就业指导中心
未就业且有托管需求的毕业生
5月23日—6月5日
评选优秀毕业生
学生工作部
(就业指导中心）
各学学院
学生工作部、各学学院、辅导员、班主任、毕业生
6月3日
大病历考核
教务处
教务处
部分毕业生
5月27日-30日
毕业清考
教务处
教务处
部分毕业生
6月3日-7日
本科毕业生论文答辩
教务处
各学学院
各学学院、教务处、本科毕业生
5月27日-31日上午
毕业生体检
校医院
黄家湖校医院
各学学院、校医院、全体毕业生
6月8日—19日
交毕业生登记表、体检表等各归档材料
学生工作部
(档案室）
各学学院
学生工作部档案室
学生工作部档案室、校医院、辅导员、班主任、毕业生
6月4日-5日
报销药费、交病历
校医院
黄家湖校医院一楼大厅
部分毕业生
6月20日
毕业典礼
研究生授位典礼
校办
学生工作部
研究生处
黄家湖体育馆
校领导、各部门负责人、教工代表、毕业生代表、在校生代表、部分毕业生
5月24日-6月21日
归还学校物品、办理借书证、阅览证注销手续;退饭卡、结清水电费；交欠款等
各相关部门
见《离校须知》中的第一、三、四、五、六条
后勤集团、教务处、财务处、体育部、图书馆
6月13日—14日
交学生证，开乘车证明
学生工作部
（学生管理科)
黄家湖校区图书馆底层北边招聘室
学生工作部、毕业生
6月3日—7日
转接团组织关系
校团委
黄家湖校区B108室
部分毕业生
6月10—14日
办理党员关系转出手续
组织部
本省：各学学院
外省：黄家湖校区行政楼A404室
部分毕业生
6月20日—21日
办理户口迁移手续
保卫处
黄家湖校区2号楼103室
部分毕业生
6月20日下午—21日全天
发放本专科毕业证、
学位证
教务处
黄家湖校区行政楼B309
本、专科毕业生
发放研究生毕业证、
学位证
研究生处
黄家湖校区行政楼二楼研究生处
硕士、博士毕业生
宣布就业方案、办理离校手续、毕业生离校
学生工作部
(就业指导中心）
黄家湖校区图书馆底层北边招聘室
财务处、保卫处、学生工作处、团委、设备中心、各学学院、辅导员、班主任、全体毕业生
6月21日-22日
户档托管办理报到手续
学生工作部
（就业指导中心）
黄家湖校区图书馆底层北边招聘室
办理托管的毕业生
湖北中医药大学2013届毕业生离校须知
学校定于6月20日下午至21日为毕业生办理派遣离校手续，为了使同学们在规定的时间内办妥全部离校手续，顺利到用人单位报到，现将毕业生离校及报到的有关事宜通知如下:
一、办理离校手续要求
1、后勤集团退饭卡、归还家具、退钥匙、退水电卡等。（具体见第四条）
2、按校医院规定时间地点参加体检，毕业生报销医药费，各班集中收病历归还校医院。（具体见第五条)
3、5月27日—6月14日,带借书证、阅览证到图书馆归还图书、办理注销手续.办理地点分别为黄家湖校区图书馆3楼，昙华林校区图书馆1楼半外借处.
4、财务处结清学杂费、书费、住宿费、住院费、实习费用等。（具体见第六条）
5、6月13日—14日，以班级为单位在黄家湖校区图书馆底层就业招聘厅（靠北区学生公寓方向），交还学生证、办理乘车证明;6月3日-7日，团员学生在黄家湖校区行政楼B108室办理团组织关系转接手续。
6、党员学生到所在学学院或组织部办理党组织关系转接手续（外省党员关系在黄家湖校区行政楼A404室组织部办理，本省党员关系在所在学院办理)。
7、所有离校手续办妥后,6月20日下午—21日全天由各班班长集中收齐“毕业生离校手续通知单",到黄家湖校区图书馆底层毕业生就业指导中心招聘厅换取“报到证发放通知单”和“毕业证发放通知单”.
8、各班班长凭“毕业证发放通知单”集中到到教务处、研究生处领取“毕业证、学位证”.黄家湖校区在行政楼B309（本专科）、B205和B208(研究生).(注明：毕业证学位证学校会先下发到院系:个人凭通知单到院系来领取，X523办公室）
9、凭“报到证发放通知单”到各学学院领取“毕业生就业报到证”。
10、凭报到证到保卫处办理户口转接手续。居民身份证自带。
二、档案室关于2013届毕业生档案归档工作的说明
（一）归档要求
1、毕业生归档材料一律按学院以班为单位，由毕业班班主任归档。
2、每个毕业生归档材料学院按个人成套，应包含以下内容：
A、高校毕业生登记表
B、毕业生体检表
C、优秀毕业生登记表
以上归档材料各一份，归档时请将B、C项材料夹在A项材料中。A、B项材料若缺,学生档案不能正常转递。在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归.
3、学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写;学生姓名书写一定要准确,个人不得随意改名，曾用名须注明；身份证、毕业证、学位证、毕业生报到证上的姓名、出生年月书写必须一致.
4、所有归档材料均须注明姓名、学院专业、班次及学号，并以班为单位，将成套的学生个人档案按学号顺序从小到大进行排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明,以免误装误发。
5、归档材料上的签章必须齐全。
6、班主任归档时，视工作量的情况，可带1—2名责任心强的学生协助归档。
（二)归档时间
1、鉴于各学学院毕业生工作进度情况不同，档案室对毕业材料归档时间不作统一安排，请各学学院班主任根据自身情况与档案室提前预约归档时间，归档时间为6月8日—19日。
2、教务处成绩单、组织部党员材料、研究生材料归档截止时间为6月19日。
(三)办理机要查询时限
从档案投递之日起一年以内，过时将不办理机要查询,请学生切记.
研究生档案查询：李老师 027-68890053
本、专科档案查询：刘老师  027—68890051
三、办理毕业生户口注意事项。
1、黄家湖校区2号楼103室办理户口迁移手续.
2、入学时已将户口迁至学校的同学都必须到保卫处办理户口迁移手续。
3、户口迁至学校的毕业生凭《报到证》、读研的同学凭《录取通知书》、《毕业证》于6月20日—21日到我处办理户口迁移手续：《报到证》上报到单位为武汉市外的，领取《户口迁移证》（蓝色)；《报到证》上报到单位为武汉市内的（含户档托管），领取《学生集体常住人口登记表》（红色或黑色).
4、领取的《户口迁移证》(有效期内）、《学生集体常住人口登记表》需交报到地派出所或报到单位.
5、凡领取《户口迁移证》的同学每人交人民币五元（代公安局收）工本费。
四、后勤集团毕业生离校饮食、住宿办理指南
1、退宿程序
2、退饭卡、结清水电费安排
五、关于毕业生体检、医药费报销等工作安排
1、体检时间地点:
黄家湖校区医院

上 午
下 午
5月27日
1、2009级公共事业管理
2、2009级公管医保
3、2009级公管医事法
4、2009级护理学（1）班
5、2009级护理学（2)班
6、2009级护理学（3)班
7、2009级护理学（4）班
8、2009级生物技术
9、2008级护理涉外(1)班
10、2008级护理涉外(2）班
1、06骨伤七年制
2、06针灸推拿七年制
3、06中西医结合七年制
4、06中医学七年制
5、2008级骨伤(1）班
6、2008级骨伤（2）班
7、2008级针灸推拿学
8、2008级针灸推拿学(针刀)
9、2008级针灸推拿专升本
10、2008级针推涉外
5月28日
1、2009级市场营销(1)班
2、2009级市场营销(2）班
3、2009级市场营销（物流）（1)班
4、2009级市场营销(物流）（2）班
5、2009级药物制剂（1)班
6、2009级药物制剂（2）班
7、2009级药学（1)班
8、2009级药学（2)班
9、2009级药学（3）班
10、2009级药学(4)班
11、2009级药学专升本
1、2008级中西医临床医学（1）班
2、2008级中西医临床医学（2)班
3、2008级中西医临床医学(3）班
4、2008级中西医临床医学（4）班
5、2008级中西医临床医学（5）班
6、2008级中西医临床医学（6）班
7、2008级中西医临床医学（7）班
8、2009级卫生检验
9、2009级信息管理与信息系统

5月29日
1、2009级医学检验(1)班
2、2009级医学检验(2）班
3、2009级医学检验(3）班
4、2009级医学检验（4）班
5、2009级医学检验专升本
6、2009级医学信息工程（1）班
7、2009级医学信息工程(2）班
8、2009级应用心理学
9、2009级英语
10、2010级食检（中外合办)
11、2010级药学(中外合办）
1、2008级中医教改班
2、2008级中医学(1）班
3、2008级中医学(2）班
4、2008级中医学(美容康复)（1）班
5、2008级中医学（美容康复）(2）班
6、2009级制药工程
7、2009级中药学(1）班
8、2009级中药学(2）班
9、2009级中药学(3）班
10、2009级中药资源与开发

5月30日
1、2010级（职院）护理专科(1）班
2、2010级（职院）护理专科（2)班
3、2010级（职院）护理专科(3）班
4、2010级(职院）护理专科（4)班
5、2010级（职院）护理专科（5)班
6、2010级(职院)卫检技术专科
7、2010级(职院)药学专科（1）班
8、2010级（职院）药学专科(2）班
9、2010级（职院）药学专科（3）班
1、2010级（职院）医疗美容技术（1)班
2、2010级(职院）医疗美容技术（2）班
3、2010级（职院）医学检验技术专科（1)班
4、2010级(职院）医学检验技术专科（2）班
5、2010级(职院）医药营销专科(1)班
6、2010级(职院）医药营销专科(2）班
7、2010级(职院)针灸推拿专科(1)班
8、2010级(职院）针灸推拿专科（2)班
9、2010级（职院）中药制药技术专科
5月31日
上午11:30前
三年制博士
三年制硕士
补检

说明：①请各院系安排好各班的具体时间，按照体检表安排的班级顺序，约15—20分钟体检1个班级。各班应组织全体人员按时应检；体检时，由各班班长统一到挂号室缴费领表，不针对个人。②体检时请带钢笔和近期登记照一张。
体检时间：上午8：20—11：40。下午13:30—16：40。
2、报销医药费、交病历、办离校手续
6月4日和5日（星期二、三）在黄家湖医院一楼大厅内。
六、财务处关于办理离校手续的说明
1、毕业生请及时关注财务处网站（登陆湖北中医药大学主页-—价格服务进校园—学生欠费信息），了解自己是否有欠费（每周会更新一次欠费记录）。请于6月1日前将欠费缴清，以免耽误毕业手续办理。(如果不交欠费，财务处不会盖章，也就无法办理离校手续，请务必将钱款交上）
2、2013年5月27日至6月21日（国家法定假日除外）两校区毕业生在黄家湖校区财务处报账大厅集中办理毕业生离校财务手续（包括：清缴欠费,自主联系实习单位的学生实习费报销，研究生答辩费报销，毕业生离校盖章手续).工作时间:上午8:30—11:30；下午2：00—4：30。
3、毕业生办理离校盖章手续时间安排:2013年6月11日至21日(国家法定假日除外）.请以班级为单位，按学号顺序将《离校通知单》整理好；欠费学生缴清欠费后方能办理。
4、教材费用的核算.
2013年6月1日前以班级为单位补交教材欠费，未交清欠费的班级不能办理离校盖章手续.需要退教材费的班级及同学，学校将于6月15日前将教材退费转账至学生农行学费卡中，银行卡不能正常使用的，请务必于6月1日前将新卡号在财务处登记(市内任意一家农行补办卡均可）.
5、实习费用的核算.
有关实习各项补助将于6月15日前统一转至学生农行卡中，各项补助发放明细可于财务处网站查询（http://cwc.hbtcm。edu。cn/jiagefuwujinxiaoyuan/）如有疑问,请务必于6月5前到财务处咨询确认。自主联系实习单位需报销实习费及住宿费的同学,请先找教务处实践教学管理科老师签字,再按如下时间找财务处刘老师签字报销,报销时请出示本人身份证及农行学费卡.
5.27—5.28：2007级七年制中医学、中西医结合专业；
2008级中医学、中医学（美康与康复方向）专业、
2009级生物技术专业;
2010级食品营养与检测（专科)专业；
5.29—5。30：2007级七年制中医学（骨伤科学方向）；
2008级针灸推拿、针刀方向专业；
2009级医学信息工程、信息管理与信息系统专业；
2010级针灸推拿(专科)专业；
2010级医药营销（专科）专业；
2010级医疗美容技术(专科)专业；
5。31—6。3： 2008级涉外护理专业；2009级护理专业；
2009级市场营销专业;
2009级市场营销(物流）专业；
2010级护理（专科）专业；
6。4—6。5: 2009级医学检验专业；2009级应用心理专业；
2009级公共事业管理（医事法学)专业;
2009级公共事业管理专业；
2009级公共事业管理（医疗保险）专业;
2010级医学检验与技术（专科）专业；
6。6—6.7： 2009级卫生检验专业;
2009级中药学、药学、药物制剂、制药工程、中药资源与开发
2009级药学(专科）、中药制药技术（专科)专业;
2010级卫生检验与检疫技术（专科）专业；
如因特殊原因无法于上述规定时间内报销的学生，请于2013年11月25日至28日到财务处办理报销手续，逾期将不予办理。
七、毕业生离校报到有关事项及相关政策
1、就业协议书破损、遗失后补办方法和解约手续办理方法按《湖北中医药大学本、专科毕业生就业推荐表及协议书管理办法》办理。
2、就业报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”(以下简称报到证)，由国家教育部印制，省教育厅高校毕业生就业办公室签发。报到证是毕业生到用人单位报到和办理入户手续的凭证。毕业生持报到证在规定时间内到用人单位报到方能办理各种关系(如户口、档案、党团关系等），报到证由用人单位装进毕业生档案。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效.毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律无效。
3、毕业二年内因本人原因将报到证遗失的：①由毕业生本人写出书面情况说明，向校毕业生就业指导中心提出补办申请，并在遗失地公开发行的报纸上刊登遗失声明(遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）；②学校毕业生就业指导中心证明属实后,向省高校毕业生就业指导中心出具补办报告；③毕业生携带学校报告和报纸声明即可到省高校毕业生就业指导中心办理。因用人单位原因遗失报到证的：毕业生携带用人单位出具的遗失证明及学校出具的补办报告即可办理。毕业后若干年发现档案中无报到证的，只能补办遗失证明。办理手续是：单位出具遗失证明,经校毕业生就业指导中心核实后加盖公章，到省高校毕业生就业指导中心办理有关手续。
4、毕业生在两年择业期内因特殊原因需要调整就业去向的（超过两年择业期不予办理)，可向校毕业生就业指导中心申请办理改派手续,办理改派手续需要携带以下材料：①原单位解除协议函件(若无单位派回原籍的,此材料可略）；②新单位出具的接收函（需县市毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门出具）或新签订的就业协议书；③原就业报到证。毕业生凭上述材料到校毕业生就业指导中心办理有关手续，经审核通过后，携带以上材料到省高校毕业生就业指导中心办理新就业报到证.
5、当年毕业计算起，两年内均可办理改派。省高校毕业生就业指导中心规定，应届毕业生由学校集中办理。（为方便毕业生，暑假期间每周六收改派材料，交材料后的下周六领取新就业报到证.具体时间为7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日)
6、根据省物价局2004[205］文件，改派后省高校毕业生就业指导中心收取重签就业协议调整就业去向费50元，打印报到证并通知报到费10元。
7、毕业生档案是毕业生在校学习期间德智体等方面的客观反映,是用人单位考察和录用毕业生的主要参考资料，是毕业生进入单位后定级、转正、增资、提职、调动的重要依据.毕业生档案的主要内容有：①学生基本情况材料，如学生登记表、学年鉴定材料等；②政审材料，如入党、入团志愿书等相关材料；③学籍材料，如学习成绩单等；④奖惩材料，如奖励证明、处分文件等;⑤毕业鉴定材料；⑥毕业生体检材料；⑦高中升大学的各类档案材料。
8、毕业生档案的传递方法：①毕业生档案传递的依据是毕业生就业报到证。档案传递是将单位名称和地址填写好后密封，通过机要局寄往毕业生就业报到证上的单位.②学校送发档案的开始时间为当年7月中旬。毕业生到工作单位报到后，应当及时到单位的人事部门查询档案是否已转达。如果在三个月内发现档案还没有到达,则应及时与学校毕业生就业指导中心联系。改派的毕业生，领取到新的报到证后，由学生本人与原单位或生源所在地毕办联系商议，直接在当地转递,不再将档案退回学校。
9、根据省高校毕业生就业指导服务中心精神，凡在省内落实就业单位并签订就业协议书的毕业生和暂未落实就业单位的，毕业生报到证都开至地市州级大中专毕业生就业工作主管部门。毕业生必须持全国普通高等学校毕业生就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、就业协议书等按报到证上单位和地点按时报到。
10、5月31日以后签订就业协议书的毕业生，也请迅速上交就业协议书到毕业生就业指导中心准备办理改派手续。
八、毕业生离校前应遵守学校各项规章制度,做到文明离校,具体规定和要求如下:
1、自觉遵守国家和学校关于毕业生就业工作的政策和规定，积极参加学学院组织的各项活动，不得无故缺席。学生党员、干部、优秀毕业生要以身作则，起模范带头作用，积极配合学学院做好毕业生的思想和管理工作;
2、讲文明、懂礼貌，不做违反校规校纪的事.如发现有毕业生酗酒闹事、打架斗殴，在宿舍乱扔瓶子杂物等不良行为,学校将严格按照有关规定给予纪律处分；
3、爱护公共财物。毕业生离校前应按要求及时归还公物,否则不予办理派遣手续。对损坏公物者，除给予必要的纪律处分外，还要按价赔偿；
4、毕业生如对就业工作有意见或建议,应及时向学学院毕业生就业工作领导小组如实反映，不得无理取闹.对威胁、谩骂有关工作人员,干扰毕业生就业工作正常进行者,除批评教育外，视情节轻重按学校有关管理规定处理；
5、有下列情况之一的毕业生,学校不负责其办理就业报到有关手续：自派遣至日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到的；毕业生报到后,拒不服从安排或无理要求用人单位退回的；由于个人原因,造成不良影响的。
6、请毕业生注意在报到途中的人身、财物安全.如在报到途中或报到时遇到新情况、新问题，请注意与辅导员、班主任及学学院联系。
最后,衷心地祝愿全体毕业生一路平安、顺利抵达用人单位，在新的工作岗位上创造新的辉煌!
2013届毕业生离校手续集中办理地点一览表
（5月27日—6月21日）
部 门
工 作 任 务
工 作 地 点
教务处
发放本专科毕业生毕业证、学位证
黄家湖校区行政楼B309
研究生处
发放研究生毕业证、学位证
黄家湖校区B205和B208(研究生）
保卫处
办理户口迁移手续
黄家湖校区2号楼103室
学生工作处
回收学生证
黄家湖校区图书馆底层北面就业招聘厅
就业指导中心
领取毕业证、报到证发放单
黄家湖校区图书馆底层北面就业招聘厅
校团委
转接团组织关系
黄家湖校区行政楼B108室
图书馆
图书归还手续
黄家湖图书馆3楼
昙华林图书馆1楼半
组织部
在外省工作毕业生党组织关系转接
黄家湖校区行政楼A404
财务处
清缴学费、实习费、教材费等
黄家湖校区2号楼一楼大厅
宿管中心
退宿盖章手续
黄家湖校区后勤集团2楼宿管中心
昙华林校区18栋3门一楼宿管办公室
饮食中心
退还饭卡手续
黄家湖校区北区食堂1楼饭卡充值点
昙华林校区在昙华林食堂4楼办公室