职位分析计划书.docx

《工作分析的方法与技术》结课论文
职位分析计划书
学生姓名 张丹丹
学 号 6111213008
所属学院 经济与管理学院
专 业 人力资源管理
班 级 人力资源管理17-2
指导教师 贺林均
目录
一、职位分析的目的 １
二、职位分析的对象 １
三、职位分析的人员 １
1、项目小组的建立 １
2、工作分析的步骤及人员时间安排 １
（1）访谈项目 １
（2）问卷调查(关于系主任的问卷调查表） ２
（3）文献资料项目 ２
（4）职位说明书撰写 ２
四、职位分析的主要内容 ２
五、职位分析的主要流程 ２
六、职位分析的方法与选择 ３
七、职位分析的阶段划分 ３
八、职位说明书 ４

一、职位分析的目的
根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响,决定实施工作分析.此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗所必备的知识、技术、能力，掌握个岗位的相关正确数据。以此完成系主任职位说明书。
二、职位分析的对象
经管系党委书记和经管系主任
三、职位分析的人员
1、项目小组的建立
工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备,不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还需要各分公司行政人事部的协调。项目小组如下：
本组成员：
组长：张丹丹
副组长：张三、李四
组员：王五、赵六、凤姐、小明、小红、小李、小董、小邹、小刘
2、工作分析的步骤及人员时间安排（包括：项目 对象 负责人 时间等安排）
（1)访谈项目
1。1访谈提纲设计
全组人员参加，张丹丹主持。于12月15日在经管院楼309室商讨协作完成。
1。2访谈人员确立
组织采访了经管系党委书记和经管系主任
组织访谈小组：张丹丹为访谈小组组长,王五和赵六为会议纪要员，凤姐为摄影负责人
1。3访谈信息整理：由张三和小明负责。
（2)问卷调查(关于系主任的问卷调查表）
2。1问卷设计：由李四、小红完成.
李四为负责人。于12月16日商讨协作完成。
2。2问卷填写及收集：由小李、小董完成,小李负责。
2。3样本选择:任课老师—-经管系8份；生命科学系5份；化学系4份；数学系3份。
2。4问卷发放与回收：发出20份，回收20份.有效问卷15份,有效率75％。
2。5问卷的处理与运用：由李四负责.
（3）文献资料项目
由小邹、小刘负责收集并整理。
（4)职位说明书撰写
综合整理了访谈资料、问卷调查资料和文献资料后，形成初稿，并经过组员检查修改后完成.
四、职位分析的主要内容
根据我系的发展要求，对系主任这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等,最终完成职位说明书。
五、职位分析的主要流程
总结访谈纪要
访谈提纲设计
访谈

职位说明书
总结资料
选取资料
查阅资料

总结获取信息
开展问卷调查
问卷调查的设计

六、职位分析的方法与选择
根据此次任务的需要，我们此次工作分析采取的方法是以访谈分析法为主,以问卷调查法和文献资料法为辅.
七、职位分析的阶段划分
第一步：XX分配任务，明确各成员的职责，并制定期限完成.
（1） 准备阶段
分析和安排工作任务，明确访谈对象和问卷调查对象。明确工作分析的目的、意义、和作用,研究工作分析的方法和技术，确定工作进度表。
（2） 调查阶段
编制各种调查提纲和问卷，根据任务需要进行调查,主要与党支部书记和系主任进行访谈。进行问卷调查法,搜索相关资料。
（3） 分析阶段
收集有关工作的特征的特征及需要的各种数据，如各人员对系主任工作的认识。仔细审核已收集到的各种信息。分析、发现岗位的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素.对各部门工作进行科学分析：制作标准的工作分析表格。
第二步：对各系主任工作进行工作分析，先对党委书记进行工作分析,再对系主任这个岗位进行分析。这样通过两者的比较,更加明确的了解系主任的工作的职责。
（1） 准备阶段
确定工作分析方法，确定工作进度表,在逐步的工作过程中加强任职者对本职工作的认识和定位,确定岗位分析要素.选择信息来源：信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和相关文献。
（2） 调查收集阶段
A、 确定工作调查方法，编制各种调查提纲和问卷，根据具体的岗位进行调查,主要与系主任和党委书记进行访谈，对教职工进行问卷调查。
B、 收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据。
C、 收集任职人员必需的特征信息数据。
（3） 分析阶段
对系主任岗位的分析由全组人员完成。
审核收集到的各种工作信息。
分析、发现有关工作和任职者的关键成分。
归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。
A、 一般资料分析
（A） 工作名称：经管院工商系主任(正）
（B） 工作地点：1号楼
（C） 工资等级:中等
（D） 职位等级和岗位类型：中等职位，管理类型岗位。
B、 工作规范分析
主要目的:全面认识工作整体.
（A） 工作任务分析
明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤等.
（B） 工作责任分析
在学校占有比较重要的地位。拥有行政管理权，在配合系部工作有一定的认识任免权，财务支配权等权利。
（C） 督导与组织关系分析
隶属于副院长，直接下属为本系的两个副主任。了解工作的协作关系和隶属关系。包括：直属上级、直属下级,该工作制约哪些工作，受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换，协调工作关系等.
（D） 工作标准分析
（E） 工作考核要素分析
（F） 聘用条件分析任聘时所需的条件，以及个人对工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会的要求等等。
C、 任职资格分析
（A） 教育培训情况
教育程度在硕士以上，博士优先。并要求参加一定的培训教育。受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格。
（B） 必备知识
有一定的管理理念和知识
（C） 经验
行政管理能力，相关文件整合处理能力，制定长期未来发展战略能力,紧急事件处理能力。必需有从事改岗位的工作经验三年.有较强的行政决策能力,组织力，判断力，拥有较强的建设性思维和创造能力，较强的适应能力.
（D） 心理素质
有较好的体能,要有耐心，细心、沉着和勤奋地完成工作，有较强的忠诚度，主动性强、有责任感,情绪稳定性，抗压能力较强。
（4） 编制说明书阶段：
将工作分析结果，以文件的形式表达出来,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书.
第三步:调整修改完善
对工作分析的所有结果进行改善，发现问题及时解决,于12月20日全面完善职位说明书，制定规范的制作、修改、操作流程。
八、职位说明书
职位说明书
——系主任
职务说明书———（系主任）
基本资料：
岗位名称：系主任
直接上级：教学副院长
所辖单位：本系部
工资水平：名义工资是5700元/月
分析日期： 2015年12月20日星期六
分析人： 全组人员
工作描述：
工作概要：负责系部师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等规划和组织工作，为系部的整体做全局的规划。
工作职责：
一、在学院党委和院长领导下贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规和学院各项规章制度，领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作。
二、全面负责系部工作，根据学院工作计划和安排，制定并组织实施本系部学期与学年工作计划，进行工作总结。
三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、学术交流等工作的规划、计划,就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。
四、领导系部教学工作，根据学校要求,经常进行课程评估和教学检查工作，不断提高教学质量。
任职资格:
1、学历与专业：
职称教授（本科学历以上)；没有教授职称的,要求硕士学位以上;其中能力是最关键的。
2、工作经历与经验：
具有教强的教学管理能力，担任过相关的系部工作一般5年以上,可任该职.具有一定的行政系部建设发展能力。
3、个性特征（素质要求）：
有饱满的工作热情 、责任心强、 有开拓进取心、 处理问题沉着细致 、组织领导能力、科研能力、学习创、新能力、沟通协调能力、 全局分析能力、对外交流能力、危机处理能力.
4、身体条件
有一个健康的身体。
附件
1、 企业背景
牡丹大学简介：
牡丹江大学始建于1983年，是国家首批百家地方大学.学校由校本部、海林校区和工业园实训基地三部分组成，占地面积50万平方米，建筑面积18。6万平方米。固定资产总值4。5亿元，教学仪器设备总值9000万元，图书馆藏书64。48万册。
现学校共有各类在校生1万余人,二级学院10个，专业43个，其中，中央财政支持的重点建设专业2个，省财政支持的重点建设专业6个.
学校现有博士、硕士研究生149人，副高职以上教师207人，省级名师2人，省级优秀教学团队1个,省级教学新秀1人，省级精品课5门，“双师型”教师136人，取得科研立项72项,获奖228项,科研著作161部,校企合作开发教材11部。
学校设备完善，办学条件良好。拥有校内实验室及实训基地共计104个，校外实训基地125个。机电一体化专业、动漫设计与制作专业、计算机信息安全存储专业，被教育部确定为国家级骨干教师培训基地。
100多个实习、实训、就业一条龙基地遍布京津唐、长三角、珠三角等地，80%以上的专业实现“双证书"订单培养.学校先后与十几家企业深度合作，共同开发教材，共同设置课程，共同组织教学，共同开展实训，共同管理学生，共同招生就业,实现了学生就业数量与质量的双提高。此外学校还与韩国、日本、俄罗斯等国高校通过合作交流、服务外包、人才输出等形式，实现了学生的跨国培养和实习就业，将学校的影响力和知名度扩展到海外。
学校始终坚持规模与内涵建设并举，大力倡导实施做、学、教一体化，开展了项目化教学改革，按照实际工作项目进行课程设计和专业整合，一门门精彩生动的课程深受学生欢迎,学生素质和实践动手能力不断增强，在杭州国际动漫节、第十三届全国高校机器人大赛、全国三维数字化创新大赛、全国首届速录技能大赛、全省物流技能大赛、全省首届动漫设计大赛、全省大学生计算机应用作品大赛等国家和省技能大赛上获奖75项；大型文艺活动获奖17项.《牡丹江大学学报》曾荣获全国优秀社科期刊称号。
学校已培养毕业生10万余人，遍布全国各地，受到用人单位广泛好评。
牡丹大学经贸与管理学院简介:
牡丹江大学经贸与管理学院，秉承“以企业需求"为人才培养目标,坚持“对准市场设专业、对准岗位设课程、对准实践抓教学、对准创新育人才”的办学理念,坚持“产、学、研”结合的办学思路，坚持开展深度校企合作和特色专业建设，培养适销对路的应用型人才，注重学院综合实力和教学水平的全面提升.
行政机构
院 长：隋维林
教学副院长:陈 辉
招生就业副院长：王翊
招生就业干事:王晓红
教学干事：邹建森
党支机构
院党支部书记：支红阳
组 织 委 员： 王 翊
宣 传 委 员： 孙 婷
院团总支书记：孙 婷
辅 导 员:徐 晶 刘丽冰 王慧敏
教学机构
工商管理教研室:(连锁经营管理专业、市场营销专业）
教研室主任：王 翊
成 员：付 越 钟丽娟 杨宏烨 邵翠华 王耀光 隋 玥 杨 霖 那英续
孙喜军 孙 婷
物流管理教研室：（物流管理专业、报关与国际货运专业、国际经济与贸易专业）
教研室主任：陈敏
成 员：赵 岩 王向新 李宝鑫 王春慧 朱 江 马 媛 韩晓丹 陈 辉
张雪楠 吴媛媛 焦成媛 杨世军 王济魁
旅游管理教研室：（旅游管理专业）
教研室主任：王丽飞
成 员：隋维林 姜晓琳 曹 华 梁云鹤
实训室：
实训室主任：付 越
成 员：耿 湛
2、 职位分析方法的具体形式
访谈提纲——系主任
1、 请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么？(目标是什么）
2、 你买的日常工作有哪些？具体流程是什么？（列出几个重要的事项)
3、 在完成您的工作任务时，您需要和哪些部门和人员进行联系，需要他们提供哪些支持？
4、 您认为这个岗位是否需要经常和学生交流？您认为最好的交流方式是什么?交流的内容有哪些？
5、 加入您和您的下属之间意见相左时，您认为最好的处理方式是什么？当下属之间存在对某一重要问题意见不一致时,您认为一般采取何种方式最为适宜？
6、 您是否需要定期向上级汇报,一般采取的途径是什么?（如:口头、电话、文件等)
7、 组织赋予您的主要权限有哪些？当您在工作中为保证完成工作而遇到突发问题时，您的权限是否可以满足需要？如果不满意，您认为还需要增加哪些权限？
8、 请您就以上工作职责谈谈,您认为出色完成这些工作的标准是什么？
9、 担任此职务的资格条件有哪些？（如：教育程度，能力要求，相关经验，身体素质，心理素质等）
10、您认为这个职务的来源主要是哪些（是内部提升还是外部招聘)？晋升到该岗位的流程是什么？在个人申请、老师推荐、组织考察、党委决定这四个环节中，您认为哪个环节对于个人的要求有何差别?
11、该岗位可晋升的职位有哪些？可转换的职位又有哪些？它们之间的条件是什么?又有何不同？
12、您觉得现在的工作环境和工作强度怎么样？
13、该职务的工资处在一个什么样的水平?它的组成包括哪些？(如基本工资、福利、其它等。)
14、这个岗位的工作职责是否与薪酬匹配？
系主任职位的问卷调查表
为了对系主任这个职位有个深刻的了解，望您能配合我们这次调查活动，
望您在百忙之中能够抽出一些时间帮忙填写下表。谢谢您的积极配合！

1、您认为系主任这个工作职位所扮演的角色有哪些？（             )(多选）                   
    A挂名首脑(   ）    B领导人（   )  C信息联络（   )  D 日常行政事务监管(   )
E资源分配者(  ）  F 行政公关负责人（  ）     G 学术科研负责人(   ）
2、该职位可能要联系的人员和联系方式如下：
方式
部门
会议形式
文件传达
面谈交流
电话交流
其他
备注：
用以下符号表示
#——经常
＊—-偶尔
直接上级

校级其他部门

各系负责人

政治辅导员

班主任

任课老师

学生

企业

3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些？
A行政管理(   )      B学术科研（   ）     C教学规划(   ）
D主持会议（   ）  E思想政治工作（   ）     F对外交流（   ）、
4 、面对系部的重大事情时，您认为系主任采取以下何种方式最适宜(   ）
A领导直接拍板决定（   ）      B领导提议，大家决策（   ）
C大家提议，领导拍板（   ）     D领导层协商解决（   )
5 、系主任主要有哪些权利?（可多选）
A人事任免权(   ）      B行政管理权（   ）      C财务支配权（   )    
D学术科研领导权（   )    E对外事务自主决策权（   ）
您认为还有哪些权利是要补充的： ＿ ＿ ＿ ＿＿ ＿ ＿ ＿ ＿ ＿ ＿ ＿
6 、您觉得系主任所需学历是
A专科（   ）    B本科(   ）    C硕士(   )    D博士及以上(   ）
7 、您觉得系主任这个岗位对工作经验的要求所占的比重是(   ）
A 20％-40%(   )    B 40％—60%（   ）  C 60%以上(   )    D  特殊情况下可以不考虑(   ）
8 、你认为工作经验是几年比较合适？
A  3年(   )      B  3年-5年(   ）   C   5年—10年（   )       D  10年以上(   )
9 、您认为这个岗位的薪资水平在哪个范围内(   ）
A  3000元以下(   )            B  3000元-5000元（   )     
C  5000元—8000元（   ）       D   8000元以上（   ）
10 、这个岗位的来源最主要的是（   )
A 系副主任直接晋升（   ）     B  学校调任相关同级部门人员(   )    
C 外部招聘高校相应的职务（   ）    D   硕士及博士以上学位人员直接聘用(   )
11 、为胜任这份工作，您认为系主任应该具备以下哪些基本特征（   ）
A 有一个健康的身体(   ）      B 有饱满的工作热情（   )      C  责任心强（   )   
D 有开拓进取心（   )     E  有毅力、自信心与亲和力(   ）  F  灵活并勤恳的做事(   ）    
G  处理问题沉着细致（   ）
12、对系主任的能力与素质要求
序号
能力
能力等级
1——弱
2——较弱
3—-一般
4-—较强
5——很强
1
教学能力

2
组织领导能力

3
学习创新能力

4
沟通协调能力

5
全局分析能力

6
对外交流能力

7
科研能力

8
危机处理能力

13 、您认为这个职位在职责与权力的设置方面还有什么需要改进？
您的建议是什么？
系主任访谈记录
访谈主题：关于系主任的访谈
访谈目的：  了解系主任这个工作岗位的相关信息
访谈时间：2009年12月16日上午2015年9:00
访谈地点：经管楼207系主任办公室
访谈参与人员：
访谈内容：
（一）张丹丹等同学在预约的情况下于9：00准时来到系主任的办公室,开始了为一个小时的深入访谈：
(1）首先张丹丹作为访谈者先向系主任说明来意,阐述了访谈的目，并简明介绍了参与访谈的人员；
（2）其次在系主任准备后，张丹丹等同学开始正式访谈。
访谈内容如下:
1、 岗位的来源
一般采取选拔方式，一方面内部晋升，另一方面从外校引进，包括有高校相应职务的经验以及硕士以上学历的人员参与应聘。
2、 工作职责以及其中心工作的内容
师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等。
3、 是否需要与学生交流及交流的方式
很重视与学生交流，但工作忙没时间.
4、权限
主要是系部建设与发展的参与权、财务权和人事权，一般要党委负责。
5、成为一名优秀的系主任所需的要求
职称教授(本科学历以上）；没有教授职称的，要求硕士学位以上；其中能力是最关键的。
6、工作强度
工作强度大,系部刚刚扩大，基础性建设和专业评估的事务众多,有7 个教研室和2个实验室的工作要负责。
7、薪酬待遇
目前名义工资是5700元/月,系部教职工待遇不好。最后主任特意强调，对于系主任的责任要求最重要的要一心为公，这样系的工作才能做得好.
(二）访谈结束
张丹丹等同学与系主任合影留念,并感谢系主任从百忙之中抽出时间来参与这个访谈，体现了其对学生工作的重视。
（三）访谈总结
通过这次访谈，让我们全面地了解到了系主任这个职位的重要性及其工作概要，工作职责和任职资格等。
相关文献资料
整合
系主任
1、 上级领导
教学副院长
2 、 岗位职责
2．1 全面主持本系教学、科研、行政管理和学生管理工作。
2．2 制定并组织实施系年度工作计划.
2．3 指导、检查本系按照教学计划组织各项教学活动；指导、检查副主任分管的工作。
2．4 指导、检查教研室主任开展教研活动，并组织本系教研室考核与评估工作。
2．5 组织拟定并审核本系的各类教学文件、科研规划和教学设备、教材计划。拟定本系师资队伍建设规划并组织实施。
2．6 组织聘任本系的教师、实训指导教师。组织落实教师业务培训、考核与评估工作。
2．7 根据有关国际、国内法规的要求和学院发展规划，提出本系教育发展规划、专业设置与调整和教学改革的建议。
2．8 指导、检查系办、教学秘书做好文件资料管理及质量记录工作。
2．9 负责本系质量意识的教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门的贯彻落实.负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本系实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施。
3、 上岗条件
3．1 大学本科学历，高级职称。
3．2 具有五年航海教育及管理经验。
3．2 具有教强的教学管理能力.
系主任职责 （材料科学系)
一、在学院党委和院长领导下,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规和学院各项规章制度,领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作。
二、全面负责系部行政、教育、教学、科研、成教工作。
三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、实验室和实习基地建设、学术
交流等工作的规划、计划，就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。
四、领导系的教学工作,不断提高教学质量，依照社会需求，从本系实际出发，领导制定与实施人才培养方案。
五、领导本系各专业学科与专业建设,经常了解和掌握学生学习情况，及时采取有效措施，保证教学任务完成。
六、领导本系的科研和技术开发与社会服务工作。
七、领导本系实验室和实习基地建设。
八、负责本教职工队伍建设，对所属教研室、实验室等部门工作进行考核。
九、在党总支的统一部署下，加强教风和学风建设。
十、负责领导、协调和督促教研室、实验室和办公室主任的工作,召集系务会议和有关会议。
十一、负责系部财务及产学研结合工作。
十二、带领教师开展校外培训、科研开发等创收性工作
十三、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体开展的各项有益活动。
十四、负责品牌专业和精品课程建设。
十五、负责新教师的引进.
十六、负责专业调整及新专业的申报。
十七、负责专业带头人和骨干教师的推荐、聘任、考核。
十八、负责学生职业技能资格证的社会联系、培训、考核及获取证书。
十九、教育教学及科研等职责参照同职称教师岗位职责要求
传播学院和管理学院
1、在学院党政领导和监督下,协助学院领导,负责所在系的教学工作科研工作，负责召集系务会议.
2、组织本系专业培养方案和教学计划的制定、修改和实施；教学检查和评价.
3、负责拟定并实施本系中教师培养计划、系内教研室设置及人员配备、推荐聘请教师、本系教师业务考核。负责督促协调各教研室开展教学科研活动。
4、开展相关科学研究、学术交流与合作、科研立项等工作，有计划、有目的地举办学术讲座与学术交流.掌握对本系科研任务执行情况，及时采取必要措施,以保证科研任务的完成。
5、组织接待校外与本系相应专业人员的来访、讲学、参观和宣传工作。
6、负责组织本系教学、科研文书档案的整理归档工作。
7、负责完成学院交办的其他工作。
信息工程系主任职责
一、领导和主持全系行政工作,认真履行本系的工作职责。
二、根据学院教育事业发展的长远规划和年度工作计划，主持制定本系行政规划和年度计划，并组织实施。
三、组织落实学院下达的教学任务，指挥、协调教学运行工作，搞好教学各个环节的组织管理，抓好专业建设、课程建设、教研室建设、学风建设、教风建设,制定教改方案，并组织实施切实保证教学质量。
四、管理本系教学研究、科学研究、学术交流、科技推广、技术开发和社会服务工作，组织审查科研项目,鉴定科研成果，评价学术论文，审核重点课程教材。
五、主持本系内务会议或系党政联席会议，研究、处理本系教学、科研等方面的重大问题,协调党、政、工、团等各方面的工作关系，保证完成教学科研任务。
六、认真搞好教职工队伍建设。按照管理权限,做好教职工的聘用、调配、培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作。抓好教师梯队建设，培养好学术带头人。
七、关心本系学生德、智、体全面发展,组织开展育人和第二课堂活动，协同党总支、团总支做好学生的思想政治工作。组织开展促学助学、勤工俭学等活动。
八、负责本系经费预算,管好、用好各项经费。
九、组织领导好本系物资管理与档案管理、信息等工作，协助有关部门搞好计划生育、安全保卫、爱国卫生。
十、关心本系教职工的思想、学习、工作和生活并协同做好思想政治工作。开展高职教育理论的学习、讨论、研究工作，把高职教育的要求贯穿到每位教师的教学活动之中，真正培养高职人才。
十一、组织、检查本系人员履行工作职责情况，并严格执行考核、奖惩制度。
十二、协助相关部门，做好相应的工作。
十三、完成院领导交办的其他工作。
系主任主要职责
 1、根据学校的发展与社会经济发展的需要，制定本系的长期规划和年度计划.
2、根据社会对人才的需要进行专业建设，负责专业的调节、增设拆分、合并可能性调研和申报工作,组织和指导学生参加实验、实训、实习和社会实践工作.
3、审查批准教研室教学和科研计划，督促计划的实施；审批系及教研室的有关文件，组织系内各项教研、教改活动。
4、做好教师的思想政治工作和管理工作，加强师德教育,提出教师的培训计划.
5、根据专业的培养目标，组织教师开展深入细致的教书育人活动,做好学生的思想政治工作和管理工作。
6、执行教材选用、编写的审批制度,组织好教材、讲义、补充资料的编写、修订工作。
7、根据学校要求，执行听课制度，进行课程评估和教学检查工作,不断提高教学质量。
8、坚持公平公正原则，做好系内的考核工作。
9、搜集、管理系内的教学科研等统计资料，组织系内教学档案汇总、上报工作。
10、完成学校交给的其他工作。
系主任工作职责：（牡丹江大学经济管理系）
1。全面负责系部工作，根据学院工作计划和安排，制定并组织实施本系部学期与学年工作计划,进行工作总结；
2。负责检查、督促本系部各教研室工作,负责与学院有关部门和院外工作的联系与协调。
3。负责组织本系部专业开发、专业建设和课程建设，负责本系部学生学习和实习基地的建设;
4.负责本系部教学环节管理、教学运行管理，组织教学质量监控和督导;
5。负责本系部师资队伍建设.
6。负责本系部科研、教研和教改工作。
7.完成学校交办的其他工作
１２