职位分析计划书.docx

工作分析的方法与技术结课论文职位分析计划书学生姓名 张丹丹 学 号 6111213008 所属学院 经济与管理学院 专 业 人力资源管理 班 级 人力资源管理17-2 指导教师 贺林均目录一、职位分析的目的二、职位分析的对象三、职位分析的人员1、项目小组的建立2、工作分析的步骤及人员时间安排（1）访谈项目（2）问卷调查(关于系主任的问卷调查表）（3）文献资料项目（4）职位说明书撰写四、职位分析的主要内容五、职位分析的主要流程六、职位分析的方法与选择七、职位分析的阶段划分八、职位说明书一、职位分析的目的根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响,决定实施工作分析.此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗所必备的知识、技术、能力，掌握个岗位的相关正确数据。以此完成系主任职位说明书。二、职位分析的对象经管系党委书记和经管系主任三、职位分析的人员1、项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备,不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还需要各分公司行政人事部的协调。项目小组如下：本组成员：组长：张丹丹副组长：张三、李四组员：王五、赵六、凤姐、小明、小红、小李、小董、小邹、小刘2、工作分析的步骤及人员时间安排（包括：项目 对象 负责人 时间等安排）（1)访谈项目1。1访谈提纲设计全组人员参加，张丹丹主持。于12月15日在经管院楼309室商讨协作完成。1。2访谈人员确立组织采访了经管系党委书记和经管系主任组织访谈小组：张丹丹为访谈小组组长,王五和赵六为会议纪要员，凤姐为摄影负责人1。3访谈信息整理：由张三和小明负责。（2)问卷调查(关于系主任的问卷调查表）2。1问卷设计：由李四、小红完成.李四为负责人。于12月16日商讨协作完成。2。2问卷填写及收集：由小李、小董完成,小李负责。2。3样本选择:任课老师-经管系8份；生命科学系5份；化学系4份；数学系3份。2。4问卷发放与回收：发出20份，回收20份.有效问卷15份,有效率75。2。5问卷的处理与运用：由李四负责.（3）文献资料项目由小邹、小刘负责收集并整理。（4)职位说明书撰写综合整理了访谈资料、问卷调查资料和文献资料后，形成初稿，并经过组员检查修改后完成.四、职位分析的主要内容根据我系的发展要求，对系主任这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等,最终完成职位说明书。五、职位分析的主要流程总结访谈纪要访谈提纲设计访谈职位说明书总结资料选取资料查阅资料总结获取信息开展问卷调查问卷调查的设计六、职位分析的方法与选择根据此次任务的需要，我们此次工作分析采取的方法是以访谈分析法为主,以问卷调查法和文献资料法为辅.七、职位分析的阶段划分第一步：XX分配任务，明确各成员的职责，并制定期限完成.（1） 准备阶段分析和安排工作任务，明确访谈对象和问卷调查对象。明确工作分析的目的、意义、和作用,研究工作分析的方法和技术，确定工作进度表。（2） 调查阶段编制各种调查提纲和问卷，根据任务需要进行调查,主要与党支部书记和系主任进行访谈。进行问卷调查法,搜索相关资料。（3） 分析阶段收集有关工作的特征的特征及需要的各种数据，如各人员对系主任工作的认识。仔细审核已收集到的各种信息。分析、发现岗位的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素.对各部门工作进行科学分析：制作标准的工作分析表格。第二步：对各系主任工作进行工作分析，先对党委书记进行工作分析,再对系主任这个岗位进行分析。这样通过两者的比较,更加明确的了解系主任的工作的职责。（1） 准备阶段确定工作分析方法，确定工作进度表,在逐步的工作过程中加强任职者对本职工作的认识和定位,确定岗位分析要素.选择信息来源：信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和相关文献。（2） 调查收集阶段A、 确定工作调查方法，编制各种调查提纲和问卷，根据具体的岗位进行调查,主要与系主任和党委书记进行访谈，对教职工进行问卷调查。B、 收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据。C、 收集任职人员必需的特征信息数据。（3） 分析阶段对系主任岗位的分析由全组人员完成。审核收集到的各种工作信息。分析、发现有关工作和任职者的关键成分。归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。A、 一般资料分析（A） 工作名称：经管院工商系主任(正）（B） 工作地点：1号楼（C） 工资等级:中等（D） 职位等级和岗位类型：中等职位，管理类型岗位。B、 工作规范分析主要目的:全面认识工作整体.（A） 工作任务分析明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤等.（B） 工作责任分析在学校占有比较重要的地位。拥有行政管理权，在配合系部工作有一定的认识任免权，财务支配权等权利。（C） 督导与组织关系分析隶属于副院长，直接下属为本系的两个副主任。了解工作的协作关系和隶属关系。包括：直属上级、直属下级,该工作制约哪些工作，受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换，协调工作关系等.（D） 工作标准分析（E） 工作考核要素分析（F） 聘用条件分析任聘时所需的条件，以及个人对工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会的要求等等。C、 任职资格分析（A） 教育培训情况教育程度在硕士以上，博士优先。并要求参加一定的培训教育。受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格。（B） 必备知识有一定的管理理念和知识（C） 经验行政管理能力，相关文件整合处理能力，制定长期未来发展战略能力,紧急事件处理能力。必需有从事改岗位的工作经验三年.有较强的行政决策能力,组织力，判断力，拥有较强的建设性思维和创造能力，较强的适应能力.（D） 心理素质有较好的体能,要有耐心，细心、沉着和勤奋地完成工作，有较强的忠诚度，主动性强、有责任感,情绪稳定性，抗压能力较强。（4） 编制说明书阶段：将工作分析结果，以文件的形式表达出来,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书.第三步:调整修改完善对工作分析的所有结果进行改善，发现问题及时解决,于12月20日全面完善职位说明书，制定规范的制作、修改、操作流程。八、职位说明书 职位说明书系主任职务说明书（系主任）基本资料： 岗位名称：系主任 直接上级：教学副院长 所辖单位：本系部 工资水平：名义工资是5700元/月 分析日期： 2015年12月20日星期六分析人： 全组人员工作描述： 工作概要：负责系部师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等规划和组织工作，为系部的整体做全局的规划。工作职责： 一、在学院党委和院长领导下贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规和学院各项规章制度，领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作。 二、全面负责系部工作，根据学院工作计划和安排，制定并组织实施本系部学期与学年工作计划，进行工作总结。 三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、学术交流等工作的规划、计划,就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。 四、领导系部教学工作，根据学校要求,经常进行课程评估和教学检查工作，不断提高教学质量。任职资格: 1、学历与专业： 职称教授（本科学历以上)；没有教授职称的,要求硕士学位以上;其中能力是最关键的。 2、工作经历与经验： 具有教强的教学管理能力，担任过相关的系部工作一般5年以上,可任该职.具有一定的行政系部建设发展能力。 3、个性特征（素质要求）： 有饱满的工作热情 、责任心强、 有开拓进取心、 处理问题沉着细致 、组织领导能力、科研能力、学习创、新能力、沟通协调能力、 全局分析能力、对外交流能力、危机处理能力. 4、身体条件 有一个健康的身体。 附件1、企业背景牡丹大学简介：牡丹江大学始建于1983年，是国家首批百家地方大学.学校由校本部、海林校区和工业园实训基地三部分组成，占地面积50万平方米，建筑面积18。6万平方米。固定资产总值4。5亿元，教学仪器设备总值9000万元，图书馆藏书64。48万册。现学校共有各类在校生1万余人,二级学院10个，专业43个，其中，中央财政支持的重点建设专业2个，省财政支持的重点建设专业6个.学校现有博士、硕士研究生149人，副高职以上教师207人，省级名师2人，省级优秀教学团队1个,省级教学新秀1人，省级精品课5门，“双师型”教师136人，取得科研立项72项,获奖228项,科研著作161部,校企合作开发教材11部。学校设备完善，办学条件良好。拥有校内实验室及实训基地共计104个，校外实训基地125个。机电一体化专业、动漫设计与制作专业、计算机信息安全存储专业，被教育部确定为国家级骨干教师培训基地。100多个实习、实训、就业一条龙基地遍布京津唐、长三角、珠三角等地，80%以上的专业实现“双证书订单培养.学校先后与十几家企业深度合作，共同开发教材，共同设置课程，共同组织教学，共同开展实训，共同管理学生，共同招生就业,实现了学生就业数量与质量的双提高。此外学校还与韩国、日本、俄罗斯等国高校通过合作交流、服务外包、人才输出等形式，实现了学生的跨国培养和实习就业，将学校的影响力和知名度扩展到海外。学校始终坚持规模与内涵建设并举，大力倡导实施做、学、教一体化，开展了项目化教学改革，按照实际工作项目进行课程设计和专业整合，一门门精彩生动的课程深受学生欢迎,学生素质和实践动手能力不断增强，在杭州国际动漫节、第十三届全国高校机器人大赛、全国三维数字化创新大赛、全国首届速录技能大赛、全省物流技能大赛、全省首届动漫设计大赛、全省大学生计算机应用作品大赛等国家和省技能大赛上获奖75项；大型文艺活动获奖17项.牡丹江大学学报曾荣获全国优秀社科期刊称号。学校已培养毕业生10万余人，遍布全国各地，受到用人单位广泛好评。牡丹大学经贸与管理学院简介:牡丹江大学经贸与管理学院，秉承“以企业需求为人才培养目标,坚持“对准市场设专业、对准岗位设课程、对准实践抓教学、对准创新育人才”的办学理念,坚持“产、学、研”结合的办学思路，坚持开展深度校企合作和特色专业建设，培养适销对路的应用型人才，注重学院综合实力和教学水平的全面提升.行政机构院 长：隋维林教学副院长:陈 辉招生就业副院长：王翊招生就业干事:王晓红教学干事：邹建森党支机构院党支部书记：支红阳组 织 委 员： 王 翊宣 传 委 员： 孙 婷院团总支书记：孙 婷辅 导 员:徐 晶 刘丽冰 王慧敏教学机构工商管理教研室:(连锁经营管理专业、市场营销专业）教研室主任：王 翊成 员：付 越 钟丽娟 杨宏烨 邵翠华 王耀光 隋 玥 杨 霖 那英续孙喜军 孙 婷物流管理教研室：（物流管理专业、报关与国际货运专业、国际经济与贸易专业）教研室主任：陈敏成 员：赵 岩 王向新 李宝鑫 王春慧 朱 江 马 媛 韩晓丹 陈 辉张雪楠 吴媛媛 焦成媛 杨世军 王济魁旅游管理教研室：（旅游管理专业）教研室主任：王丽飞成 员：隋维林 姜晓琳 曹 华 梁云鹤实训室：实训室主任：付 越成 员：耿 湛2、职位分析方法的具体形式访谈提纲系主任1、 请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么？(目标是什么）2、 你买的日常工作有哪些？具体流程是什么？（列出几个重要的事项)3、 在完成您的工作任务时，您需要和哪些部门和人员进行联系，需要他们提供哪些支持？4、 您认为这个岗位是否需要经常和学生交流？您认为最好的交流方式是什么?交流的内容有哪些？5、 加入您和您的下属之间意见相左时，您认为最好的处理方式是什么？当下属之间存在对某一重要问题意见不一致时,您认为一般采取何种方式最为适宜？6、 您是否需要定期向上级汇报,一般采取的途径是什么?（如:口头、电话、文件等)7、 组织赋予您的主要权限有哪些？当您在工作中为保证完成工作而遇到突发问题时，您的权限是否可以满足需要？如果不满意，您认为还需要增加哪些权限？8、 请您就以上工作职责谈谈,您认为出色完成这些工作的标准是什么？9、 担任此职务的资格条件有哪些？（如：教育程度，能力要求，相关经验，身体素质，心理素质等）10、您认为这个职务的来源主要是哪些（是内部提升还是外部招聘)？晋升到该岗位的流程是什么？在个人申请、老师推荐、组织考察、党委决定这四个环节中，您认为哪个环节对于个人的要求有何差别?11、该岗位可晋升的职位有哪些？可转换的职位又有哪些？它们之间的条件是什么?又有何不同？12、您觉得现在的工作环境和工作强度怎么样？13、该职务的工资处在一个什么样的水平?它的组成包括哪些？(如基本工资、福利、其它等。)14、这个岗位的工作职责是否与薪酬匹配？系主任职位的问卷调查表为了对系主任这个职位有个深刻的了解，望您能配合我们这次调查活动， 望您在百忙之中能够抽出一些时间帮忙填写下表。谢谢您的积极配合！1、您认为系主任这个工作职位所扮演的角色有哪些？（ )(多选） A挂名首脑( ） B领导人（ ) C信息联络（ ) D 日常行政事务监管( ) E资源分配者( ） F 行政公关负责人（ ） G 学术科研负责人( ）2、该职位可能要联系的人员和联系方式如下： 方式部门会议形式文件传达面谈交流电话交流其他备注：用以下符号表示#经常-偶尔直接上级校级其他部门各系负责人政治辅导员班主任任课老师学生企业3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些？A行政管理( ) B学术科研（ ） C教学规划( ） D主持会议（ ） E思想政治工作（ ） F对外交流（ ）、4 、面对系部的重大事情时，您认为系主任采取以下何种方式最适宜( ）A领导直接拍板决定（ ） B领导提议，大家决策（ ）C大家提议，领导拍板（ ） D领导层协商解决（ )5 、系主任主要有哪些权利?（可多选） A人事任免权( ） B行政管理权（ ） C财务支配权（ ) D学术科研领导权（ ) E对外事务自主决策权（ ） 您认为还有哪些权利是要补充的： 6 、您觉得系主任所需学历是A专科（ ） B本科( ） C硕士( ) D博士及以上( ） 7 、您觉得系主任这个岗位对工作经验的要求所占的比重是( ） A 20-40%( ) B 4060%（ ） C 60%以上( ) D 特殊情况下可以不考虑( ）8 、你认为工作经验是几年比较合适？A 3年( ) B 3年-5年( ） C 5年10年（ ) D 10年以上( )9 、您认为这个岗位的薪资水平在哪个范围内( ） A 3000元以下( ) B 3000元-5000元（ ) C 5000元8000元（ ） D 8000元以上（ ） 10 、这个岗位的来源最主要的是（ ) A 系副主任直接晋升（ ） B 学校调任相关同级部门人员( ) C 外部招聘高校相应的职务（ ） D 硕士及博士以上学位人员直接聘用( ) 11 、为胜任这份工作，您认为系主任应该具备以下哪些基本特征（ ） A 有一个健康的身体( ） B 有饱满的工作热情（ ) C 责任心强（ ) D 有开拓进取心（ ) E 有毅力、自信心与亲和力( ） F 灵活并勤恳的做事( ） G 处理问题沉着细致（ ）12、对系主任的能力与素质要求序号能力能力等级1弱2较弱3-一般4-较强5很强1教学能力2组织领导能力3学习创新能力4沟通协调能力5全局分析能力6对外交流能力7科研能力8危机处理能力13 、您认为这个职位在职责与权力的设置方面还有什么需要改进？您的建议是什么？系主任访谈记录访谈主题：关于系主任的访谈访谈目的： 了解系主任这个工作岗位的相关信息访谈时间：2009年12月16日上午2015年9:00访谈地点：经管楼207系主任办公室访谈参与人员：访谈内容： （一）张丹丹等同学在预约的情况下于9：00准时来到系主任的办公室,开始了为一个小时的深入访谈： (1）首先张丹丹作为访谈者先向系主任说明来意,阐述了访谈的目，并简明介绍了参与访谈的人员；（2）其次在系主任准备后，张丹丹等同学开始正式访谈。访谈内容如下:1、 岗位的来源一般采取选拔方式，一方面内部晋升，另一方面从外校引进，包括有高校相应职务的经验以及硕士以上学历的人员参与应聘。2、 工作职责以及其中心工作的内容师资队伍、专业建设、学科研究、教学改革、课程建设等。3、 是否需要与学生交流及交流的方式很重视与学生交流，但工作忙没时间.4、权限主要是系部建设与发展的参与权、财务权和人事权，一般要党委负责。5、成为一名优秀的系主任所需的要求职称教授(本科学历以上）；没有教授职称的，要求硕士学位以上；其中能力是最关键的。6、工作强度工作强度大,系部刚刚扩大，基础性建设和专业评估的事务众多,有7 个教研室和2个实验室的工作要负责。7、薪酬待遇目前名义工资是5700元/月,系部教职工待遇不好。最后主任特意强调，对于系主任的责任要求最重要的要一心为公，这样系的工作才能做得好.(二）访谈结束 张丹丹等同学与系主任合影留念,并感谢系主任从百忙之中抽出时间来参与这个访谈，体现了其对学生工作的重视。（三）访谈总结 通过这次访谈，让我们全面地了解到了系主任这个职位的重要性及其工作概要，工作职责和任职资格等。相关文献资料整合系主任1、 上级领导 教学副院长 2 、 岗位职责21 全面主持本系教学、科研、行政管理和学生管理工作。22 制定并组织实施系年度工作计划.23 指导、检查本系按照教学计划组织各项教学活动；指导、检查副主任分管的工作。24 指导、检查教研室主任开展教研活动，并组织本系教研室考核与评估工作。25 组织拟定并审核本系的各类教学文件、科研规划和教学设备、教材计划。拟定本系师资队伍建设规划并组织实施。26 组织聘任本系的教师、实训指导教师。组织落实教师业务培训、考核与评估工作。27 根据有关国际、国内法规的要求和学院发展规划，提出本系教育发展规划、专业设置与调整和教学改革的建议。28 指导、检查系办、教学秘书做好文件资料管理及质量记录工作。29 负责本系质量意识的教育和质量责任的分解与落实，确保质量体系文件在本部门的贯彻落实.负责本单位受控人员及新上岗人员的质量体系培训。对本系实际或潜在的不合格采取纠正和预防措施。3、 上岗条件31 大学本科学历，高级职称。32 具有五年航海教育及管理经验。32 具有教强的教学管理能力.系主任职责 （材料科学系)一、在学院党委和院长领导下,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规和学院各项规章制度,领导和主持本系工作并完成党政领导交办的各项工作。 二、全面负责系部行政、教育、教学、科研、成教工作。 三、负责制定本系教学科研、专业及学科建设、师资培养、实验室和实习基地建设、学术交流等工作的规划、计划，就全系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织讨论并经学院批准后实施。四、领导系的教学工作,不断提高教学质量，依照社会需求，从本系实际出发，领导制定与实施人才培养方案。五、领导本系各专业学科与专业建设,经常了解和掌握学生学习情况，及时采取有效措施，保证教学任务完成。 六、领导本系的科研和技术开发与社会服务工作。七、领导本系实验室和实习基地建设。八、负责本教职工队伍建设，对所属教研室、实验室等部门工作进行考核。九、在党总支的统一部署下，加强教风和学风建设。十、负责领导、协调和督促教研室、实验室和办公室主任的工作,召集系务会议和有关会议。 十一、负责系部财务及产学研结合工作。十二、带领教师开展校外培训、科研开发等创收性工作 十三、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体开展的各项有益活动。 十四、负责品牌专业和精品课程建设。十五、负责新教师的引进. 十六、负责专业调整及新专业的申报。十七、负责专业带头人和骨干教师的推荐、聘任、考核。十八、负责学生职业技能资格证的社会联系、培训、考核及获取证书。十九、教育教学及科研等职责参照同职称教师岗位职责要求传播学院和管理学院1、在学院党政领导和监督下,协助学院领导,负责所在系的教学工作科研工作，负责召集系务会议.2、组织本系专业培养方案和教学计划的制定、修改和实施；教学检查和评价.3、负责拟定并实施本系中教师培养计划、系内教研室设置及人员配备、推荐聘请教师、本系教师业务考核。负责督促协调各教研室开展教学科研活动。4、开展相关科学研究、学术交流与合作、科研立项等工作，有计划、有目的地举办学术讲座与学术交流.掌握对本系科研任务执行情况，及时采取必要措施,以保证科研任务的完成。5、组织接待校外与本系相应专业人员的来访、讲学、参观和宣传工作。6、负责组织本系教学、科研文书档案的整理归档工作。7、负责完成学院交办的其他工作。信息工程系主任职责一、领导和主持全系行政工作,认真履行本系的工作职责。二、根据学院教育事业发展的长远规划和年度工作计划，主持制定本系行政规划和年度计划，并组织实施。三、组织落实学院下达的教学任务，指挥、协调教学运行工作，搞好教学各个环节的组织管理，抓好专业建设、课程建设、教研室建设、学风建设、教风建设,制定教改方案，并组织实施切实保证教学质量。四、管理本系教学研究、科学研究、学术交流、科技推广、技术开发和社会服务工作，组织审查科研项目,鉴定科研成果，评价学术论文，审核重点课程教材。五、主持本系内务会议或系党政联席会议，研究、处理本系教学、科研等方面的重大问题,协调党、政、工、团等各方面的工作关系，保证完成教学科研任务。六、认真搞好教职工队伍建设。按照管理权限,做好教职工的聘用、调配、培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作。抓好教师梯队建设，培养好学术带头人。七、关心本系学生德、智、体全面发展,组织开展育人和第二课堂活动，协同党总支、团总支做好学生的思想政治工作。组织开展促学助学、勤工俭学等活动。八、负责本系经费预算,管好、用好各项经费。九、组织领导好本系物资管理与档案管理、信息等工作，协助有关部门搞好计划生育、安全保卫、爱国卫生。十、关心本系教职工的思想、学习、工作和生活并协同做好思想政治工作。开展高职教育理论的学习、讨论、研究工作，把高职教育的要求贯穿到每位教师的教学活动之中，真正培养高职人才。十一、组织、检查本系人员履行工作职责情况，并严格执行考核、奖惩制度。十二、协助相关部门，做好相应的工作。十三、完成院领导交办的其他工作。系主任主要职责1、根据学校的发展与社会经济发展的需要，制定本系的长期规划和年度计划.2、根据社会对人才的需要进行专业建设，负责专业的调节、增设拆分、合并可能性调研和申报工作,组织和指导学生参加实验、实训、实习和社会实践工作.3、审查批准教研室教学和科研计划，督促计划的实施；审批系及教研室的有关文件，组织系内各项教研、教改活动。4、做好教师的思想政治工作和管理工作，加强师德教育,提出教师的培训计划.5、根据专业的培养目标，组织教师开展深入细致的教书育人活动,做好学生的思想政治工作和管理工作。6、执行教材选用、编写的审批制度,组织好教材、讲义、补充资料的编写、修订工作。7、根据学校要求，执行听课制度，进行课程评估和教学检查工作,不断提高教学质量。8、坚持公平公正原则，做好系内的考核工作。9、搜集、管理系内的教学科研等统计资料，组织系内教学档案汇总、上报工作。10、完成学校交给的其他工作。系主任工作职责：（牡丹江大学经济管理系）1。全面负责系部工作，根据学院工作计划和安排，制定并组织实施本系部学期与学年工作计划,进行工作总结； 2。负责检查、督促本系部各教研室工作,负责与学院有关部门和院外工作的联系与协调。 3。负责组织本系部专业开发、专业建设和课程建设，负责本系部学生学习和实习基地的建设; 4.负责本系部教学环节管理、教学运行管理，组织教学质量监控和督导; 5。负责本系部师资队伍建设. 6。负责本系部科研、教研和教改工作。 7.完成学校交办的其他工作