教辅用书(资料)征订采购制度.doc

昭通市昭阳区第一中学教辅用书(资料)征订采购制度
为了规范学校教辅用书(资料)征订行为，杜绝教辅用书（资料）无计划征订和不必要的浪费,防范教辅用书（资料）征订过程中的不正之风,根据学校财务制度和内部监督制度的有关原则,特制定本制度。
第一条 学校根据教育局要求，成立以学校行政领导、教学管理中心、教师代表参加的教辅用书（资料）征订采购小组，由教学管理中心主任鄢显姝任组长,由主管教学副校长李勇任副组长、组员由分管教学的年级教学主任、教研组任和相关学科的备课组长组成；同时成立教辅用书（资料)征订采购监督小组，该小组由学校分管纪检的范家松任组长。
第二条 征订采购渠道：上级主管教育行政部门、教学业务部门指定的教辅用书（资料）按其指定的渠道征订采购；配套教辅用书从教育局招标确认的准入供应商中征订采购;上级部门和准入供应商不能提供而教学中又确需的试卷、书报等教辅资料(应当严格控制）从其他合法供应商中征订采购.
第三条 征订采购方式：上级主管教育行政部门、教学业务部门指定的教辅用书（资料)经校长批准,由学校直接征订采购；经上级同意准予学校自行征订的教辅用书(资料),由教学管理中心研究决定购买方式,原则上采用招标的形式，采购过程由采购小组与监督小组共同执行.其程序为:
1、申购：由所需人员填写教辅用书(资料）申购报批单交教学管理中心.
2、经批准后，发布采购公告，接收供应单位竞标.
3、采购小组与监督小组组织招标确定供应商和价格，并在申购报批单上签字确认。
4、申购报批单交校长（法人代表)，由法人代表审核后与供应商签订供货合同.
5、接收、验货：资料到货后由所需人员和教学管理中心人员负责验收,检查质量、数量,如符合合同要求，则在接收单上签字并登记明细帐，如不符合要求则及时更换或退货。接收人和采购小组组长应在供货发票签字。
6、学校财务室根据采购合同付款.
第四条 征订采购小组应本着厉行节约、反对浪费的态度，积极与卖方议标、议价，防止错购或重购.在平等交易基础上供应商自愿让利部分应按实际折扣结算，让利给学生。
第五条 教辅用书（资料）征订原则 1、高一、高二征订教辅用书,每科一份（语数英基础学科可征订一至二份)，高三根据高考需要可以征订一至二份（不包括教研部门提供资料）,涉及会考、高考的学科可再征订一至二套练习试卷。 2、教辅资料征订需由备课组长或教研组长提前二周提出申请并填写申购报批单，教师特殊的征订要求可以直接向分管教学校长提出.
3、任何人不得以任何形式帮助学生征订或推荐教辅资料，更不得私自和书商联系征订资料，违者坚决查处. 4、教辅资料必须是正规出版社出版的正版资料.
第六条 本制度由学校行政办公会议讨论通过,自通过之日起执行。
本制度解释权属校长室。
附： 2016。3。1
（1)教辅用书（资料)征订采购小组：鄢显姝（组长）、李勇（副组长）以及学校教学管理中心人员、相关年级和学科的教研组长和备课组长。
（2）教辅用书（资料）征订采购监督小组：范家松。
附1。昭阳一中学教辅资料征订采购申报单
资料使用部门

申请经办人

资料名称

资料用途

规格、品牌、型号或版本

资料使用时间

申请数量

申请单价

申请金额

批准数量

批准单价

批准金额

分管校长意见

教学管理中心意见

校长
签批
(签章） 年 月 日
采购建议（供应商、价格、折扣率)或采购招标结果

采购人员签字:
监督人员签字：
年 月 日
附2。昭阳一中教辅资料征订采购申报清单
物品或教辅名称
品牌、规格
型号或版本
数量
单价
金额
备注

填报人: 填报日期： 年 月 日
昭阳区第一中学教辅用书（资料）征订采购合同
买方(甲方）：
卖方(乙方）：
根据昭通市昭阳区第一中学教辅用书(资料）征订采购制度和竞争性的采购结果,经买卖双方协商一致,签订本合同，共同遵守如下条款：
一、合同货物
乙方根据甲方要求提供的货物：
二、合同价格
序号
教辅名称
品牌、规格
型号或版本
数量
单价 （码洋）
总价 （码洋）
总价 （实洋）

总报价（人民币）

三、货物质量
1、乙方须提供全新的正版货物，其质量、规格及包装符合相关要求。
2、货物质量出现问题，乙方应负责包换、包退，费用由乙方承担.
四、交货及验收
1、交货时间：
2、交货地点：
3、由甲乙双方共同负责质量验收，若质量合格，双方签署质量验收表.
五、付款时间和方式
六、违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方赔偿合同总价5％的违约金.
2、甲方应在合同规定的时间向乙方支付货款，每逾期一天，甲方向乙方支付合同总价1%的滞纳金，滞纳金总额不超过合同总价的5％。
3、乙方不能交付货物，则乙方向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方应在规定的时间交付货物,若乙方逾期交付货物的，每逾期一天,乙方向甲方支付合同总价1％的滞纳金，滞纳金总额不超过合同总价的5％
5、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收货物。同时乙方向甲方支付5％的违约金。
6、若经乙方两次调换货物，货物仍达不到合同约定的质量标准,甲方有权退货，要求乙方退回货款并赔偿甲方遭受的损失。
七、其他
本合同未尽事宜，经甲乙双方协商同意后可以增补。补充条款与本合同具有同等法律效力.本合同一式4份,均具同等法律效力。甲、乙双方各执一份，学校采购主管部门(教学管理中心)执一份，学校纪检组执一份。
买方(盖章）： 卖方（盖章）:
买方法人代表： 卖方法人代表:
签字日期： 签字日期：
签字地址: 签字地址：
联系电话: 联系电话：
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