杭电管理学院迎新晚会策划.doc

2014年杭州电子科技大学
管理学院迎新晚会
赞助策划书
主办方：杭州电子科技大学管理学院、生仪学院分团委
2014年8月1日
目录
一、晚会主题及意义
二、晚会简介
三、晚会流程
（一） 2014年管理&生仪迎新晚会前期宣传·······································5
（二）2014年管理＆生仪迎新晚会节目征集报名工作······························6
(三）2014年管理＆生仪迎新晚会各项物资准备工作·····························7
(四）2014年管理＆生仪迎新晚会现场布置及清理工作··························7
(五）2014年管理&生仪迎新晚会彩排及工作安排 ·······························9
（六）2014年管理&生仪迎新晚会具体流程······································10
（七）2014年管理＆生仪迎新晚会经费预算·······························12
四、附录表格
附录一:迎新晚会节目报名表······································13
附录二：迎新晚会演出人员名单····································14
附录三：迎新晚会节目场记·······································15
附录四：迎新晚会工作安排手册································16
【晚会主题及意义】
一）主题：心语新愿
二）意义：为迎接2014新生的到来，展现我管理学院莘莘学子的真我风采，彰显当代大学生的智慧与灵气，绽放其青春魅力，培养其“自尊、自立、自信、自强”的意识。为新生呈现一台精彩纷呈的晚会,展示大学生丰富多彩的生活,祝福他们能更快更好地融入大学新环境，适应新生活，以积极的心态踏上大学这一新的人生阶梯。并且为新生营造一个积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围.
杭州电子科技大学管理学院迎新晚会由管理学院分团委学生会主办.凭借其丰富深刻的内涵和精彩有趣的活动赢得了院内广大新生及同学的喜爱和好评,逐渐成为我院的传统特色活动。
【晚会简介】
一）青春如酒,成长正酣 。时间的魔力赋予我们一颗年轻的心以及对于生活的无限向往，在这流光溢彩，七彩纷呈的岁月里，有一群梦者，在他们的梦里,没有唏嘘，没有叹息，没有惆怅，他们憧憬着，他们为之奋斗着。多少个日日夜夜的努力，希冀这颗神奇的种子会吐露出饱满的翠绿和清香。在这个时刻，时光滤去了它的锋锐,回忆的倒影在粼粼的心海上巡回，他们摇着船浆静静地徜徉在这时间的长河中,细数那些流逝的年华所酿成的琼浆。心语新愿，对新生讲述我们的经历，让他们加入一个温暖的大家庭。
二）、晚会时间：2014年10月17日 18：30
三）、晚会地点：杭州电子科技大学学生活动中心剧院
四）、晚会参与对象:杭州电子科技大学管理&生仪全体大一及部分大二学生
【晚会流程】
一、2014年管理＆生仪迎新晚会前期宣传
一)、主要负责部门:
杭州电子科技大学管理学院、生仪学院宣传部＆文艺部
二）、宣传对象:杭州电子科技大学全体在校学生
三)、宣传时间：2014年10月14日至2014年10月17日
四）、宣传的形式，内容及说明：
1、由管理（生仪)学院文艺部下发通知给管理(生仪）学院各班辅导员助理,邀请各辅导员助理所带班级于2014年10月17日18：00到学生活动中心剧院进场并观看晚会。
2、由两学院宣传部制作晚会宣传海报，于2014年10月15日将海报摆放在学生活动中心门口。
3、由两学院宣传部于10月17日前制作晚会舞台喷绘.
4、由两学院外联部于于10月17日前制作好挂于晚会当天剧院内的横幅.
5、由两学院外联部于10月15日制作邀请函，邀请校各级领导，各学院分团委书记、副书记、学生会主席、学生会副主席(文艺部）、文艺部部长届时到场观看晚会.
6、由两学院文艺部于10月15日前联系宣传视频的制作。
9、由两学院宣传部联系校报，校新闻中心，1900协会，焦点摄影协会等部门协助参与此次活动的宣传.
五）、注意事项：
1、宣传形式要正面,内容积极向上，不能过分商业化.
2、宣传工作如遇特殊情况,解释权由主办方所有。
六)、负责人联系方式:冼香仪 652093
李超15988417946
二、2013年管理&生仪迎新晚会节目征集报名工作
1、报名工作：
9月22日由文艺部下发迎新晚会节目征集通知及报名表到大二各班班长及其大一辅导员助理手中，主要对象为学院的大一、大二学生.于9月25日晚9点前直接发送至邮箱725168834＠收回。由文艺部统一进行节目整理登记.
2、节目初审:
9月25日将报名表收回并整理好后,10月1日由主席团、文艺部等对我学院上报节目进行初审（一些指定的团体性节目除外），去除少部分节目，并对剩余节目提出审核意见.本次初审主要针对演员选拔.于28日晚8点前三学院开会定下节目及负责人。
3、节目终审：
10月8日由主席团、文艺部对我学院节目进行终审，对各个节目提出合理化建议。制订节目表及主持内容.
4、各项工作确认、召开演职员大会:
节目表修改及确认、道具购买确认、服装租赁确认。于10月14日晚召开演职员大会，公布相关安排通知及注意事项。
5、 主要负责人联系方式：楼佳颖 13588041635 661635
张弓 18969063762
三、2013年管理&生仪迎新晚会各项物资准备工作
1、物资购买与租借：
由办公室主要负责晚会所需物资的购买工作。具体所需物品：1。矿泉水(具体数目待定） 2.节目单(具体数目待定） 3。荧光棒若干,气球若干 4.礼品与奖品（具体数目待定) 5.邀请函若干 6。鲜花两束 7。化妆品 8。各类前期宣传用品（具体待定） 9。便利贴若干10。台签若干
2、注意事项：
①所有物品须在2014年10月15日晚8点前前全部购买或租借完毕（除鲜花等物品)
②购买或租借物资时，注各部门间的协调。
3、主要负责人联系方式:叶佳维 610007
四、2013年管理＆生仪迎新晚会现场布置及清理工作
1、现场布置工作
①管院文艺部于10月17日12:00到达晚会现场。组织开展会场布置工作。
②管院院办公室、外联部、学习部、自律部、宣传部于10月17日12：30到达晚会现场.开始主舞台现场布置工作.
③管院体育部于10月17日12：00到相应地点领取租借的演出服装及道具。
2、注意事项
①所有现场布置工作务必在17日16：30前完成.
②所有人员布置会场时，注意不要破坏前后台的仪器及公共物品，同时注意自身安全。
③希望所有人员准时到场,按时完成任务。完成本职工作的人员，希望能及时协助他人工作。
3、现场结束清理工作
①由管院文艺部组织开展晚会结束后的清理工作。
②由管院自律部负责现场嘉宾的有序撤退，避免造成拥挤的现象.
③由管院办公室及学习部负责前台，特别是嘉宾席的清理工作。
④5由办公室负责台签，矿泉水等晚会用品的处理与归放。
⑤由管院外联部、体育部负责后台各项事务的清理工作。
⑥由管院院宣传部负责整理相关报导和总结.
4、注意事项
①所有现场结束清理工作务必在半小时内结束。
②所有人员清理会场时,注意不要破坏前后台的仪器及公共物品，同时注意自身安全.
③希望所有人员及时清理会场，按时完成任务。完成本职工作的人员,希望能及时协助他人工作。
④该整理的物品及时整理，该归还的物品及时归还，方便下次使用。
⑤宣传部注意在事后及时对晚会进行全方位的报导。
五、2013年管理＆生仪迎新晚会彩排及工作安排
1、彩排安排
①彩排将在17日13:30开始。所有参与晚会的演员务必13:20到达学活剧场。
②晚会音控人员，光控人员，催场人员务必13：20到场.
③化妆人员于17日15：00到场，给已经彩排过的演员化妆。
④17日16:00主持人到场。发型整理完成，到场化妆 。
⑤17日16：30,一切准备工作就绪。包括舞台布置及嘉宾席布置。
2、注意事项
①彩排现场容易出现混乱，希望各位演职人员保持秩序,有序进行彩排。
②彩排时注意安全，避免影响晚会正式演出时效果。
③彩排时对于灯光，音像有任何要求，及时提出.(场记负责人：林昕潞)
④彩排时，各工作人员在做完本职工作后，能及时协助他人完成工作。
⑤主要负责人联系方式：楼佳颖 13588041635 661635
张弓 18969063762
六、2014年管理＆生仪学院迎新晚会具体流程
-—之管理＆生仪学院迎新晚会（主题：心语新愿）
【主题简介】
面对大学的迷茫，需要开展一场新的人生旅途。也许手足无措，但是这里与你们一样,经历过彷徨的学长学姐。心语新愿，藏于心中美好的愿景,细细道来.
【节目介绍】
Part1：开场视频
Part2：setfree街舞社开场舞（管理）
Part3：三个篇章
第一篇章:心之歌
节目1:校十佳歌手唱歌（管理)
节目2:管理新生表演（管理）
节目3：吉协乐队表演（管理）
第二篇章:语之颂
节目4：班助（管理+生仪）群朗诵（生仪）
节目5:辩论赛（管理）
节目6:相声(生仪）
第三篇章：新之韵
节目7：警官学院表演（管理）
节目8：生仪文艺部节目(生仪)
节目9：管理文艺部节目(管理）（穿插游戏)
第四篇章：愿之景
节目10：（暂定)校拉丁舞队（生仪)
节目11：生仪新生节目（生仪）
节目12：主席（管理+生仪)致词
七、2014年2014年管理＆生仪学院迎新晚会经费预算
【经费预算】
2013管理&生仪迎新晚会经费预算
项目
数量
单价
合计
管理
水
50
1。5
75
37.5
鲜花
2
80
160
80
演出服装及演员造型

800
800
400
外场喷绘
1
600
600
300
横幅
2
100
200
100
节目单
900

300
150
门票
100
2
200
100
灯光

2000
1000
邀请函
60
2
120
60
气球、荧光棒
200
0.5
100
50
喷绘14×7

1500
750
海报
4

400
200
地贴
300
1
300
150
舞台布置

200
100
租剧院（管理）
1
3000
3000
1500
化妆品

200
100
工作餐（另计）
60
8

480

总计

5557.5