药房筹建工作方案.doc

重庆孔元大药房连锁有限公司
筹建工作实施方案
背景：2015年随着我国医药卫生体制改革、城镇职工医疗保险体制改革的深化以及分开核算、分别管理的呼声日高,医药连锁成为新的投资热点。2015年新版GSP标准大限临近，将有5万家药房关闭.行业发展到了关键的分水岭阶段，在不断加剧的市场竞争中,利好消息鼓舞着行业，如医药分开、奶粉药店专柜开售、社区药房托管、医药电商牌照的逐步放开，020经营模式成功实践以及城镇化和人口老龄化率的不断提高等有利条件，成为连锁药店未来扩张的重点区域.今年借助8万亿大健康经营理念的快速推动和“新医改”制度的逐步完善和全面推行，医药零售市场迎来发展契机,医药连锁行业进入战略机遇期，发展前景广阔。
一、指导思想
按照《药品管理法》、《药品经营许可证管理办法》和《重庆市药品零售连锁经营许可和认证检查验收标准》的有关规定及流程，组织筹建重庆孔元大药房连锁有限公司。(名称以工商核名为准)
二、成立孔元大药房连锁有限公司筹建工作领导小组.
1、领导小组成员： 组长：1名 副组长：2名 成员：待定
2、工作机构及职责：领导小组下设办公室和公司筹建组。
办公室:负责具体指导协调和组织实施公司组建工作等具体事务。
公司筹建组:由现有公司行政人事部、质量管理部、财务部、信息部、物流部、外联部等部门配合.（工作职责：负责人员招聘培训、质量体系建设、项目资金筹备、信息系统建设、仓储建设及政府职能部门公关）
建立领导小组联席会议制度，各部门指定专人负责本项工作并参加会议。联席会议由领导小组组长决定，领导小组办公室负责协调各工作组具体执行落实.办公室主任可由领导小组成员兼任。
三、组建公司：
3.1、关于药房连锁公司设立的一些设想：

      3。11 有关公司股权构成：瑞尔嘉集团投资：55%， 集团各子公司占30％ 管理团队持股公司:15％；
      3。12公司董事会构成： 董事长1人（确认) 董事2人(确认)。
      3。13公司办公会（高管构成）：总经理1人（确认）主持全面工作；常务副总经理1人（确认）分管采购、营运、仓储配送等工作;
      3.14公司管理层投入:总经理、副总经理、总监级各出1/3，如果未来经理级管理人员也需要持公司股权，这个持股比例则再商议；
3。2、有关孔元大药房连锁公司设立的实施路径：
     3.21 注册一个团队持股公司(其股权结构参照以上第4点）;
      3。22按以上第1点的比例,先以300万的资本金,完成瑞尔嘉连锁药房的注册；
      3.23 成立药房连锁公司的董事会；
      3.24连锁公司董会任命总经理与副总经理；
      3.25连锁公司的办公会完成编制2015年的资金需求、业务目标；
      3.26股东会审议2015年度连锁公司运营的资金需求及业务目标，并完成相关投入；
3。3 经营范围:以药品经营许可证上的核定的经营范围为准。
经营范围主要包括：零售处方药、甲类非处方药、乙类非处方药、化学药制剂、抗生素、生化药品、中成药、中药材、中药饮片、中药贵细、口服和外用制剂类生物制品、保健食品、预包装食品、医疗器械、消毒用品、化妆品、奶粉及乳制品等.
3。4、总体分两个阶段:
第一阶段(3—8月)：完成新开店工作，总目标5家.达到符合重庆市食品药品监督管理局有关申请开办药品零售连锁企业的开办条件.
开店进度：每40天新开一家（含选址、装修、办证认证、开业准备)力争6个月开5家新店。
第二阶段（10月前)：完成孔元大药房的筹建审批与认证工作（获取牌照）。此项工作与新开店工作同步启动，人员准备,执业药师到位，建立质量管理体系，完善设施设备和各项申报资。
  3.5、企业组织架构及职能框架图
按照新版GSP和ISO管理体系建立适合医药连锁发展的三级管理体系，即（董事会和总经理）决策层;（总部各部室)执行层；各连锁门店.
附：企业组织架构及职能框架图
董事长：
门店负责人
门店管理员
采购员：
出纳：
会计：
信息专员
人事专员
行政专员
质管员：
质量副总：
质管部：
验收员：
质管员：
营运副总：
总经理：

营运部：
采购部：
财务部：
行政人事部：

(各岗位职责省略）
3。6、岗位设定和人员招聘培训
总经理1人；质量副总1人；营运副总1人；行政人事经理1人；财务经理1人；采购经理1人；执业药师5名；员工按5人/店,循序渐进招聘。（为节约成本,除总经理、质量副总、营运副总，执业药师可对外招聘外，其余管理人员尽量使用孔元企业（集团）现有人员）
四、投资预算: 总体投资和单店投资效益分析
4。1、总体投资：5家店 240万元左右
门面租金：按季度支付计算 2万/月/店 累计 30万 （不含保证金）
装修：10万元左右/店×5 = 50万
人员工资：80万左右（全部员工2015年全年）
连锁管理系统软件：15万左右
设施设备:2万/店×5 = 10万
商品采购：13万/店×5= 45万
运营费用：5万元
政府职能部门协调费：5万 (5家店各种资质证照办理，连锁公司筹建验收和gsp认证费）
4.2、单店投资及效益分析
4。21新开药房的投入主要集中在门面租金、店面装修、设施设备购置、人工开支等几个方面。
门面租金：8000-10000元/月（100㎡）
店面装修:8万元左右。
设施设备购置：2万元左右（3P空调、双门药品阴凉柜、冰箱、定做玻璃柜、壁柜、货架）
人工工资:4人，共计10000元
首次进货：13万元左右.
总投资额：30 — 40万元
每月固定支出：18000元左右。
4.3、效益分析
以一般地段的药品零售店为例：
每天的销售额为：2000-2500元
月营业额约：65000元
除去固定支出：18000元
进货价：30000元
月盈利：65000-18000-30000=27000元
五、风险分析：
5.1 对于新开药店来说，刚开始营业时收支平衡有一定的困难，每月近二万元的支出，即使毛利率按50％计算，月销售额应在四万元左右，每天营业额必须卖出1400元，这对新店有一定压力,特别是地段一般的零售店.开药店是“中长线"投资,没有一年半载是出不来效益的，而一旦效益出来，那将是财源滚滚，所以不能急功近利。
5.2．规模较小，缺乏竞争优势(进货渠道、折扣资源）.
5.3．在药品质量及相关法规执行上，如果没有很好的监控，出现过失，也会影响到药店的生存.
六、经营定位:专业化健康社区药店。100％专业服务 （经营模式：专业化基础上的多元化经营）
顾客定位：以日常小病小痛、慢性病患者为主的中、低收入人群为主。
商品和服务定位：打造健康生活馆。把顾客需求的商品范畴延伸为大健康范围的产品，选择有条件满足目标顾客的大健康品类。
企业品牌定位：健康+专业化便利药房。
七、经营策略：差异化经营，精细化管理（略)
八、选址策略:
在医药零售行业有句话“好的选址等于成功的一半。"老祖宗也曾说过“一步差三市”。对我们做药店来说选址工作尤为重要。
通常而言，人流、费用、购买力是药房选址考虑的三个基本要素。
8。1面积标准：80㎡-200㎡ 门面方正、平街，附近无污染源。
8。2地理位置：根据孔元企业自身经营定位为社区药店，选择在人口密度高的地区、居民聚居区、人口集中的街道、高档小区、公交车站、医院、学校、机关、大型超市旁边开店。位置最好在十字路口、金角银边、拐弯处。
九、 连锁公司申办审批与gsp认证程序、期限流程：
验收申请
同意筹集决定
开办申请
25个工作日 完 成 筹 建

决定发许可证
15 个 工 作 日 组 织 验 收
30日
决定发认证证书
Gsp认证申请
3个月组织认证
新开办零售连锁企业GSP认证现场检查项目重点: 围绕“五统一”开展工作。
1、人员资质，执业药师、企业质量管理机构或专职质量管理人员配置情况。 2、 质量体系文件.
3、 仓储配送。 4、药品流通供应链管理信息系统。 5、仓库、门店设施设备. 6、门店现场检查(5家店）.
重庆孔元企业发展有限零售连锁事业部
2015年2月1日