学生成绩管理系统用户操作手册.doc

学生成绩管理系统用户操作手册
1、 引言
1.1 编写目的
编写用户操作说明手册的目的是使用户能够更为清楚，便捷的使用学生成绩管理系统软件,减少用户研究该系统使用方法的时间，能够更快的掌握该软件的使用。
1.2 参考资料
《软件工程理论与实践》 肖汉主编 科学出版社 2006年7月出版
2、 软件概述
该软件用于各大高校的学生成绩管理，实现了学生成绩管理的计算机智能化，主要功能针对学生成绩记录的添加，查询,删除，修改，保存。
3、 运行环境
基本配置：
服务器:Pentium 4 1。2GHz，256M内存，Windows2000 Advanced Server。
客户机： Pentium 4 1GHz，256M内存，Windows XP Professional。
4、 使用说明：
4.1 操作简要说明
这个程序的使用方法是先选择功能1创建链表，输入学生的学号、班级、姓名和成绩等数据，系统自动计算总成绩和平均成绩，或选择功能8输入完整的文件名载入已有的文件，选择功能2插入新的记录到动态链表中，然后即可按学号在动态链表中进行查寻和显示（功能4）、修改(功能5）、删除（功能6）某一学生的数据。如果要保存新输入、新插入或新修改的数据，可返回主菜单选择功能7，然后直接输入文件名，文件名可以没有后缀名(如data）或可以是任意后缀名（如data。txt或data.bin）,则将在程序当前目录中建立一个二进制文件，或者输入绝对路径(如D：\1.txt）则系统将在你输入的路径下保存文件.
4。2操作说明及步骤:
⑴ 提示输入密码。JPG
⑵ 输错三次密码则自动退出系统。jpg
⑶ 正确输入密码则进入系统界面。jpg
⑷选择功能1创建链表则提示输入学号、班级、姓名和成绩，输入完后提示success并继续输入下一个.jpg
⑸输入学号为0时退出功能1，选择功能2则提示插入新的记录.jpg
⑹插入完一条记录后则提示成功插入记录，输入0退出插入记录功能2。jpg
⑺选择功能3
1、 按总成绩从高到低将链表中所有学生的成绩记录输出到屏幕上显示。jpg
2、 班级排序报表：按照班号，将班级升序排列,同时输出每个班的各位学生的基本信息。jpg
3、 班级平均分报表：对每门课求其平均值，并且按班级以报表的形式输出.jpg
4、 统计分数段:可以看到在各科对应的分数段的人数以及基本信息。jpg
⑻选择功能4则按学号在动态链表中查找并显示一个学生的成绩记录。jpg
⑼选择功能5则按学号在动态链表中查找并修改一个学生的成绩记录，学号输入0则返回主菜单。jpg
⑽查看修改记录后的结果发现确实已经修改成功。jpg
⑾选择功能6则按学号在动态链表中查找并删除一个学生的成绩记录,并提示已删除。jpg
⑿删除后结果查找不到删除的记录，说明确实已经成功删除.jpg
⒀选择功能7并保存到程序所在目录下的文件名为1的文件中,提示成功保存。jpg
⒁退出系统再重新进入系统要查看动态链表的所有学生的成绩记录时提示表空。jpg
⒂选择功能8载入硬盘中文件到内存中的动态链表,提示载入成功,但是否真的载入要查看一下才知道.jpg
⒃选择3查看动态链表的所有学生的成绩记录时发现确实已经载入以前保存的数据。jpg
⒄选择功能9查看帮助信息。jpg
（18）选择功能0退出系统。jpg
注：该顺序只是在调试程序时用的顺序，而在用户操作时，可以首先根据以上步骤先调试一遍，了解该程序操作后则可以根据具体需要选择正确很最捷径的顺序操作。