基建维修工作管理规定.doc

金意陶制度文件

文件名称
基建维修工作管理规定
版 次
V1.1
文件编号

生效日期
2010年2月26日
拟 定
管理信息部
审 核

批 准

基建维修工作管理规定
1、目的:为规范基建维修工作，严格控制费用的支出，特制定《基建维修工作管理规定》。
2、基建维修项目的范围包括：
2．1办公室、饭堂、宿舍、仓库等部门的基建项目和日常维修项目.
2．2各分公司（生产基地）车间等工作场地的基建工程。
2．3车间技改所涉及的基建维修工程.
3、本规定订立了《基建维修工作流程》，需求部门、工程规划部、人事行政部、分公司办公室等有关部门需依照《基建维修工作流程》的规定实施基建维修工作。
4、规定条款：
4．1基建维修项目实施前需填写《基建（技改)工程预算申报表》，通过审批后方能实施基建维修工程。
4．2基建(技改）工程总预算金额超过10万元（含10万元）的，需报总经理审批并交财务预算科备案.
4．3预算金额在10万元或以上的工程，工程规划部组织招标选取施工单位,并与中标单位签订施工合同；预算金额在10万元以下的，基建维修管理部门通过询价比较选取施工单位.
4．4相关部门须按照《基建（技改）工程预算申报表》中所审批的项目进行施工,若要追加项目或更改项目需要重新申报。
4．5工程实际结算金额超过预算金额20%的,要追加预算,填写《基建（技改）工程预算申报表》，说明原因,报项目审批人重新审批。若实际结算金额超过预算金额20%而无追加预算的,按超出20%以外金额的10%对经办人进行处罚,罚款交总经办“金意陶慈善基金”，并予以通报。
4．6项目竣工后，基建工程管理部门、需求部门、监察部、施工方共同对工程进行验收,核对《工程结算清单》和《基建（技改）工程预算申报表》，检查工程质量和工程结算金额，并填写《验收表》.
4．7报销时,须向财务部提交《基建（技改）工程预算申报表》、《结算清单》、《验收表》、《合同》发票或收据。财务核实基建项目报销手续、资料齐备才予以报销.
4．8基建工程管理部门跟踪基建维修工程进度和验收、结算情况，每月编制《基建汇总表》,报送主管领导审阅.
4．9监察部不定期检查基建维修工作的执行情况，对违规行为出具《罚款通知书》.
5、附件：
5．1《基建维修工作流程图》
5．2《基建(技改)工程预算申报表》
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