1、JY/QW02-2012 部门管理文件 A版0次 有限公司工器具管理规定 制定:审核:批准:1。目的:为规范车间工器具的管理,明确工器具的配备标准、申购、发放、领用、保管、赔偿及账务处理等相关职责和要求,特制定本规定。2.适用范围:车间所有的工具、量具,包括公用的和个人使用的。3。职责:车间全体员工。4。工器具的配备: 4.1属部门级使用的大型专用工器具:由部门提出申请,报分管副总、总经理审批,,送采购部采购. 4.2班组级使用的工器具:由各部门根据本部门内各专业班组工作性质,本着实事求是的原则为各班组配备。 4。3个人使用工器具:由各部门根据本部门员工工种不同,按实际所需,本着实事求是的原则
2、为各类员工个人配备.(工程师以上(含)人员不配备个人工具)5.工器具的申购: 5。1工器具实行谁使用谁管理,使用周期已到的工具由使用部门提出请购单进行采购, 5。2新入职的员工,自签订合同后如果符合工具配备资格,根据公司的配备标准予以请购 。 5.3工器具配备标准,由各部门制定,报管理部门审核,经部门经理、分管副总、总经理批准后执行。 5.4特殊情况急需的专用工具,由使用部门提出申请,经部门经理、分管副总、总经理审批后,直接申报购买计划.6.工器具发放及领用: 6.1机电仪部门使用的工器具,由所在部门的分管机电仪的经理助理根据工器具配备标准及工具卡进行核发; 6。2部门级使用的专用工器具直接由
3、部门工具管理员(特殊工器具必须另行指派专人管理)负责管理; 6.3班组级使用的工器具,部门工具管理员负责根据班组级工器具配备标准及工具卡进行核发,由班长领回并负责管理; 6。4个人专用工器具,工具管理员根据个人专用工器具配备标准及工具卡进行核发,由其本人领回并负责管理; 6。5班组或个人在领用工具时必须持工具卡,工具管理员根据工具卡上的记录来控制工具的领取; 6.6在人员离职时,增补人员到位后,部门则将已收回的离职人员工具转交给新员工,并建立工具卡. 6。7当部门有新增岗位时,新增员工需持部门新发的工具卡和部门证明到仓库领取新工具. 6.8丢失或损坏工具补领者,在执行赔款手续后方可发给。7.工
4、器具的保管及赔偿 7。1个人使用的工器具,要建立工器具领用卡,部门工器具管理员要建立工器具领取及发放台帐,使用人因工作需要调离工作岗位时,应将所有工器具连同工器具卡交部门工器具管理员核实留用,任何人不得带走或自行处理,如有缺失,按“工具赔偿规定由当事人进行赔偿. 7.2发生工具报废、以旧换新、转账以及丢失赔偿等情况,工具管理人员要在工具卡上予以注明,反映出来,以作为补发和检查的依据。 7.3部门使用的计算器、绘制仪、摄像器材等管理办法与工器具相同,工器具领用卡由使用部门保管,由部门工具管理员负责建帐。如损坏由部门领料员及借用人共同调查损坏原因,并报请部门经理予以赔偿。 7。4班组共用工具,由班
5、长领取,工器具领用卡由班长负责保管,当工器具出现缺失,按“工器具领用规定”及时补齐;当需要按“工器具赔偿规定”进行赔偿时,由班长负责追查责任人,如果找不到责任人,则由班长负责赔偿。 7。5确属人为损坏的或丢失的,按下式予以赔偿:赔偿费=工器具原值*(1已使用年限/使用年限设定值),但属大型工器具,若还有部分回收价值的,可折价扣除.使用年限设定值见个人工具卡。 7。6经鉴定属正常报损的,不需要赔偿,执行以旧换新。 7。7属以旧换新范围内的工器具,部门工具管理员在未收到同类同型号旧品又没有报请部门经理对当事人作出处理的情况下向个人或班组发放新品的,按“工器具赔偿规定”由部门工具管理员负责赔偿。8。
6、工器具借用部门或班组的公用工具,保管人要建立和维护相关借用台帐,做好借用人、借用时间、归还日期、是否损坏等记录。9。记录:本规定附表包括:个人工具卡,工具借用登记卡、工器具赔偿单。钳 工 个 人 工 具 卡 编号:序号工具名称规格/型号数量领用日期用途备注110件平面双头梅花扳手6-32(10件)1套个人工具世达2活动扳手10”12各1个个人工具世达3公制内六角扳手9件套1套个人工具世达4英制内六角扳手12件套1套个人工具世达5内六角扳手12、14、17、19各1个个人工具世达6钢丝钳8”1个人工具世达7圆口带刃大力钳10”1个人工具世达8穴用卡簧钳(直、曲口)9”各1个个人工具世达9轴用卡簧
7、钳(直、曲口)9”各1个个人工具世达10木柄圆头手锤4磅1个人工具世达11扁锉L=300mm 螺纹3#1个人工具世达12半圆锉L=300mm 螺纹31个人工具世达13方锉L=300mm 螺纹31个人工具世达14三角锉L=300mm 螺纹31个人工具世达15圆锉L=300mm 螺纹31个人工具世达1610件套金刚石整形锉4160mm1套个人工具世达17橡胶铝柄方管锯弓121个人工具世达18铝合金管钳12”1个人工具世达19T系列一字穿心螺丝批82501个人工具世达20T系列十字穿心螺丝批32501个人工具世达21划归0250mm1个人工具22轻型套筒27件12.5mm系列1套个人工具世达23铁皮剪101个人工具世达24强光手电1个人工具另外请购25手动黄油枪400CC1个人工具世达26卷尺5m1个人工具世达27全抛光棘轮两用快扳8321套个人工具世达28工业级金属美工刀18mm1个人工具世达29工具包1个人工具30尖嘴钳61个人工具世达领用人签名: 日期:盘点情况说明: 工具借用登记卡序号名 称规 格型 号数量借用者(签名)借用日期归还日期1234567891011121314151617181920212223242526 工器具赔偿单 部门班组员工工号序号工具名称规格型号 领用时间损坏时间损坏原因赔偿人/班组/部门备注赔偿人/班部门经理共6页,第6页