证监会保荐业务工作底稿制度.doc

证监会保荐业务工作底稿制度根据证券发行上市保荐业务管理办法(中国证券监督管理委员会令第63号）的规定，为了规范公司投资银行保荐业务编制、管理证券发行上市保荐业务工作底稿（以下简称工作底稿），依据证券发行上市保荐业务工作底稿指引（证监会公告20095号)的有关要求，制定本制度。第一章 基本原则第一条 投资银行总部各保荐业务项目组应当按照本制度的要求编制工作底稿.本制度所称工作底稿，是指在保荐业务全部过程中获取和编写的、与保荐业务相关的各种重要资料和工作记录的总称。第二条 工作底稿应当真实、准确、完整地反映本公司尽职推荐发行人证券发行上市、持续督导发行人履行相关义务所开展的主要工作，并应当成为本公司出具发行保荐书、发行保荐工作报告、上市保荐书、发表专项保荐意见等文件以及验证招股说明书的基础。工作底稿是评价保荐代表人及项目组成员从事保荐业务是否诚实守信、勤勉尽责的重要依据。第三条 本制度的规定，仅是对从事证券发行上市保荐业务时编制工作底稿的一般要求。无论本制度是否有明确规定，凡对本公司及保荐代表人履行保荐职责有重大影响的文件资料及信息，均应当作为工作底稿予以留存。第四条 从事保荐业务的人员,应当在本制度的基础上，根据发行人的行业、业务、融资类型不同,在不影响业务质量的前提下调整、补充、完善工作底稿.第五条 保荐代表人对工作底稿的真实性、准确性、完整性负有责任，其应当承担收集整理工作底稿的主要责任，项目组其他成员应当配合保荐代表人做好相关工作.第二章 工作底稿内容第六条 工作底稿至少应当包括以下内容：（一）根据有关规定对项目进行立项、内核以及其他相关内部管理工作所形成的文件资料；(二)在尽职调查过程中获取和形成的文件资料；(三)对发行人相关人员进行辅导所形成的文件资料；(四）在协调发行人和证券服务机构时,以定期会议、专题会议以及重大事项临时会议的形式,为发行人分析和解决证券发行上市过程中的主要问题形成的会议资料、会议纪要;（五)公司及为证券发行上市制作、出具有关文件的律师事务所、会计师事务所、资产评估机构等证券服务机构及其签字人员，对发行人与发行上市相关的重大或专题事项出具的备忘录及专项意见等；（六）根据实际情况，对发行人及其子公司、发行人的控股股东或实际控制人及其子公司等的董事、监事、高级管理人员以及其他人员进行访谈的访谈记录；（七）根据实际情况，对发行人的客户、供应商、开户银行，工商、税务、土地、环保、海关等部门、行业主管部门或行业协会以及其他相关机构或部门的相关人员等进行访谈的访谈记录；（八)发行申请文件、反馈意见的回复、询价与配售文件以及上市申请和登记的文件；(九）在持续督导过程中获取的文件资料、出具的保荐意见书及保荐总结报告等相关文件；（十)保荐代表人为其保荐项目建立的尽职调查工作日志；（十一)其他对公司及其保荐代表人履行保荐职责有重大影响的文件资料及信息.（十二）发行人子公司对发行人业务经营或财务状况有重大影响的，根据重要性和合理性原则对该子公司单独编制工作底稿。第三章 工作底稿的形式要求第七条 对纳入工作底稿的资料，如从客户或其他中介机构取得的，原则上要求出具单位盖章（有原件报送中国证监会的不用再加盖公章）。其中，重要资料以及中国证监会、本公司要求进行核查所取得的资料必须加盖公章，一般材料应尽可能地加盖公章.对以口头、电话形式提供的证据，必须作成书面记录后，由证据提供人签字.对签字、盖章的时点，可根据实际情况灵活掌握。第八条 工作底稿可以纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档留存，其中重要的工作底稿应当采用纸质文档的形式.以纸质以外的其它介质形式存在的工作底稿，应当以可独立保存的形式留存。第九条 项目组应当按照本制度的要求，对工作底稿建立统一目录，该目录应当便于查阅与核对.对于本制度中确实不适用的部分,应当在工作底稿目录中注明“不适用”.第十条 工作底稿应当内容完整、格式规范、标识统一、记录清晰。工作底稿各章节之间应当有明显的分隔标识，不同章节中存在重复的文件资料，可以采用相互引征的方法。第四章 交接、保管及使用第十一条 在项目每一阶段工作完成后,项目组应当及时整理工作底稿并归档，并于项目结束时对工作底稿进行统一存放和管理.第十二条 项目组应当对招股说明书进行验证，并按照本制度的要求在验证文件与工作底稿之间建立起索引关系。第十三条 在项目组提交项目完成情况报告或项目终止报告时，应同时提交工作底稿目录,并将工作底稿全部交投资银行总部质量控制部审核。第十四条 经审核通过的工作底稿，由投资银行总部质量控制部交投资银行总部综合部存档。对于在投资银行总部综合部存档超过一年以上的工作底稿，上交公司综合管理部归档.工作底稿应当至少保存十年。第十五条 工作底稿的借阅实行借阅登记的办法,在投资银行总部综合部履行登记手续后，工作底稿可被借阅，借阅人必须保证借阅工作底稿的整洁和完整。工作底稿的借阅人范围为公司保荐业务负责人、内核负责人、内核委员、内核办工作人员及投资银行总部全体工作人员。第十六条 公司合规与风险管理部会同投资银行总部质量控制部每半年对已存档的工作底稿进行一次抽查，并将抽查结果报公司保荐业务负责人及内核负责人。第十七条 公司凡对工作底稿进行收集整理、审核、检查的相关工作人员对工作底稿中的未公开披露的信息负有保密责任.第五章 附则第十八条 除保荐业务以外的其他投资银行业务工作底稿的制作与管理参照本制度执行。第十九条 本制度自颁布之日起生效,原投资银行业务工作底稿指引同时废止。附件1：证券发行上市保荐业务工作底稿目录附件2：招股说明书验证方法的说明及示例25附件1:证券发行上市保荐业务工作底稿目录第一部分 保荐机构尽职调查文件第一章 发行人基本情况调查1-1 改制与设立情况1-1-1 改制前原企业（或主要发起人）的相关财务资料及审计报告1-12 上级主管部门同意改制的批复文件1-13 发行人的改制重组方案，包括业务、资产、债务、人员等的重组安排11-4 改制时所做的专项审计报告、评估报告、验资报告等11-5 国企改制的相关人员安置方案的职代会审议文件116 国有资产评估的核准或备案文件、国有股权管理文件11-7 发行人设立时的政府批准文件、法律意见书、营业执照、工商登记文件11-8 发起人协议、创立大会文件119 发行人设立时的公司章程1110 改制前原企业资产和业务构成情况的说明1-111 发行人成立时拥有的主要资产和业务情况的说明1-1-12 发行人成立后主要发起人拥有的主要资产和实际从事业务情况的说明1-1-13 改制前原企业业务流程、改制后发行人业务流程,以及原企业和发行人业务流程间联系的说明1-2 历史沿革情况12-1 发行人历次变更的营业执照、历次备案的公司章程以及相关的工商登记文件1-22 发行人成立以来在生产经营方面与主要发起人的关联关系及演变情况的说明13 发起人、股东的出资情况13-1 发行人设立时各发起人的营业执照(或身份证明文件）、财务报告13-2 发行人设立及历次股本变动时的验资报告及验资资料13-3 发行人设立后与股东之间的非交易性资金往来凭证1-34 发行人与股东之间资金占用情况的说明及相关凭证13-5 发起人、股东以实物资产出资时涉及的资产评估报告、审计报告及国有资产评估结果核准或备案文件1-3-6 发起人、股东以实物资产出资时，涉及的资产产权变更登记资料文件13-7 自然人发起人直接持股和间接持股的有关情况，及其在发行人的任职情况1-4 重大股权变动情况1-41 重大股权变动涉及股东的内部决策文件（股东大会、董事会、监事会（以下简称“三会”)决议等）14-2 发行人审议重大股权变动的股东大会、董事会、监事会决议等(如需）1-4-3 重大股权变动涉及的政府批准文件1-44 重大股权变动涉及的审计报告、评估报告、验资报告、国有资产评估核准或备案文件、国有股权管理文件1-45 重大股权变动涉及的股权转让协议或增减资协议、债权人同意文件、工商变更登记文件、股权转让价款支付情况说明或支付凭证等1-4-6 重大股权变动时,其他股东放弃优先购买权的承诺函1-5 重大重组情况1-51 重大重组涉及的股东大会、董事会、监事会决议、独立董事意见15-2 重组协议1-5-3 政府批准文件1-54 重大重组涉及的审计报告、评估报告、中介机构专业意见、国有资产评估核准或备案文件155 重大重组涉及国有资产转让的，国有资产进场交易的文件1-56 债权人同意债务转移的相关文件、重组相关的对价支付凭证和资产过户文件15-7 重大重组对发行人业务、经营业绩、财务状况和管理层影响情况的说明1-6 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东情况16-1 发行人控股股东或实际控制人的组织结构(参控股子公司、职能部门设置）1-62 发行人的组织结构（参控股子公司、职能部门设置）1-63 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告164 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东如为自然人的，应提供关于国籍、永久境外居留权、身份证号码以及住所的说明165 控股股东及实际控制人控制的其他企业的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告16-6 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东持有发行人股份是否存在质押或权属争议情况的说明及相关文件1-67 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东及作为股东的董事、监事、高级管理人员作出的重要承诺及其履行情况的说明16-8 发行人关于全部股东名称、持股数量及比例、股份性质的说明169 股东中战略投资者持股的情况及相关资料1-7 发行人控股子公司、参股子公司的情况1-71 发行人控股子公司、参股子公司的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告17-2 发行人重要控股子公司、参股子公司的主要其他合作方情况和相关资料1-8 员工及其独立性情况181 关于员工人数及其变化、专业结构、受教育程度、年龄分布的说明18-2 执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革情况的说明1-8-3 劳动合同样本18-4 发行人董事会成员、高级管理人员兼职情况的说明1-85 社保证明和相关费用缴纳凭证1-9 资产权属及其独立性情况19-1 房屋所有权证19-2 土地使用权证19-3 商标、专利、非专利技术、水面养殖权、探矿权、采矿权、版权、特许经营权等无形资产的权属证明19-4 资产是否存在被控股股东、其他关联方控制或占用情况的说明1-10 业务、财务、机构的独立情况110-1 控股股东、实际控制人与发行人从事的主要业务与拥有的资产情况1-10-2 如存在业务交叉，相互占用资产、资源的情况，要特别说明解决措施和效果1103 控股股东、实际控制人与发行人的财务部门的设置以及独立运作情况1-104 控股股东、实际控制人与发行人的采购销售部门的设置及各自运作情况110-5 控股股东、实际控制人与发行人的基本银行账户开设情况、税务登记证、重要税种的完税凭证110-6 发行人关于机构独立情况的说明1-10-7 发行人内部各机构的规章制度1-11 商业信用情况1-11-1 重大商务合同及其履行情况1-11-2 工商、税务、海关、环保、银行等的调查反馈文件111-3 行业监管机构的监管记录和处罚文件111-4 主要银行给予发行人的授信额度、主要银行信用评级情况以及发行人获得的主要荣誉和奖励112 内部职工股（如适用)112-1 审批文件、募股文件、缴款证明及验资报告1-122 历次转让文件、历年托管证明文件112-3 内部职工股发行中的违法违规情况，包括超范围、超比例,变相增加内部职工股数量、违规转让和交易、法人股个人化等1-124 内部职工股潜在问题和风险隐患1-12-5 股份形成及演变的法律文件，包括相关的工商登记资料、三会文件1-12-6 内部职工股清理的决策文件、相关协议、价款支付凭证1-12-7 省级人民政府对发行人内部职工股托管情况及真实性的确认文件第二章 业务与技术调查21 行业情况及竞争状况2-1-1 行业主管部门制定的发展规划、行业管理方面的法律法规及规范性文件21-2 行业研究资料、行业杂志、行业分析报告2-13 行业专家意见、行业协会意见、主要竞争对手意见2-1-4 国家有关产业政策及发展纲要21-5 通过公开渠道获得的主要竞争对手资料2-2 采购情况2-21 行业和发行人采购模式的说明文件22-2 与原材料、辅助材料以及能源动力供求相关的研究报告和统计资料2-23 发行人过往三年的采购情况以及成本变动分析2-24 主要供应商（至少前10名）的各自采购额占年度采购总额的比例说明22-5 与主要供应商（至少前10名）的供货合同2-2-6 发行人关于采购来源以及价格稳定性的说明2-2-7 与采购相关的管理制度、存货管理制度及其实施情况228 发行人关于关联采购情况的说明2-29 董事、监事、高管人员和核心技术人员、主要关联方或持有发行人5以上股份的股东在主要供应商中所占权益的说明23 生产情况23-1 行业和发行人生产模式的说明文件2-3-2 主要产品或服务的用途 2-3-3 主要产品的工艺流程图或服务的流程图23-4 发行人关于生产工艺、技术在行业中领先程度的说明23-5 主要产品的设计生产能力和历年产量有关资料23-6 房产、主要设备等资产的占有与使用情况2-3-7 房屋、土地、设备租赁合同23-8 如发行人存在设备、房产、土地抵押贷款的情形,借款合同及还款情况 2-3-9 关键设备、厂房等重要资产的保险合同或其他保障协定2310 无形资产的相关许可文件2-311 发行人许可或被许可使用资产的合同文件2312 发行人拥有的特许经营权的法律文件2-3-13 境外拥有资产的情况说明及重要境外资产的权属证明2314 质量控制制度文件2315 质量技术监督部门出具的证明文件2316 安全生产及以往安全事故处理等方面的资料2317 生产工艺是否符合环境保护相关法规的说明2-3-18 历年来在环境保护方面的投入及未来可能的投入情况的说明24 销售情况2-41 行业和发行人销售模式的说明文件2-42 销售合同（包括关联销售合同）、销售部门对销售退回的处理意见等资料2-43 权威市场调研机构关于销售情况的报告2-44 主要产品市场的地域分布和市场占有率的资料2-45 报告期按区域分布的销售记录2-46 报告期对主要客户(至少前10名）的销售额占年度销售总额的比例及回款情况2-4-7 与主要客户（至少前10名)的销售合同24-8 会计期末销售收入异常增长情况的收入确认凭证249 报告期产品返修率、客户诉讼和产品质量纠纷等方面的资料2410 重大关联销售情况的说明24-11 董事、监事、高管人员和核心技术人员、主要关联方或持有发行人5以上股份的股东在主要客户中所占权益的说明2-5 核心技术人员、技术与研发情况2-5-1 研发体制、研发机构设置、激励制度、研发人员资历等资料25-2 技术许可协议、技术合作协议253 核心技术的取得及使用是否存在纠纷或潜在纠纷及侵犯他人知识产权的情形的说明2-54 与非专利技术相关的保密制度及其与核心技术人员签订的保密协议25-5 主要研发成果、在研项目、研发目标及研发费用投入情况的说明第三章 同业竞争与关联交易调查31 同业竞争情况3-1-1 发行人改制重组方案 312 发行人、控股股东或实际控制人及其控制的企业主营业务情况的说明313 控股股东或实际控制人关于避免同业竞争的承诺函32 关联方及关联交易情况32-1 主要关联方的工商登记资料3-22 关联交易管理制度3-2-3 与关联交易相关的会议资料3-2-4 关联交易协议3-2-5 发行人高管人员及核心技术人员是否在关联方单位任职、领取薪酬的情况说明3-2-6 与关联交易相关的独立董事意见32-7 关联交易在销售或采购中的占比及其对发行人经营独立性的影响328 关联交易相关的应收、应付款项占发行人应收、应付款项的比例329 关联交易必要性、持续性、真实性的说明32-10 经常性和偶发性关联交易及其对发行人长期持续运营的影响3-211 与关联交易相关的同类交易的市场价格数据3212 发行人关于减少关联交易的措施说明第四章 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员调查41 任职及任职资格411 与任职情况及资格有关的三会文件41-2 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员相互之间是否存在亲属关系的说明4-1-3 监管部门对于上述人员任职资格的批准或备案文件42 简历及操守4-2-1 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员简历422 发行人关于董事、监事、高级管理人员及核心技术人员是否存在违规行为的说明42-3 发行人与高管人员所签定的协议或承诺以及履行情况4-3 胜任能力和勤勉尽责4-3-1 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员曾担任高管人员的其他公司的规范运作情况以及该公司经营情况4-3-2 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员在发行人投入的时间的说明以及相关的三会及总经理办公会纪要或纪录44 薪酬及兼职情况441 与薪酬情况相关的三会文件4-4-2 关于是否存在兼职情况的说明4-43 从关联方领取报酬以及享受其他待遇情况的说明45 报告期内变动情况45-1 与报告期内上述人员变动相关的三会文件4-6 持股及其他对外投资等情况46-1 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员就持股及其他对外投资情况发出的声明文件462 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员及其直系亲属是否存在自营或为他人经营与发行人同类业务的情况及声明文件4-6-3 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员及其直系亲属是否存在与公司利益发生冲突的对外投资,是否存在重大债务负担及声明文件4-64 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员是否涉及诉讼、是否有到期未偿还债务等情况的声明及相关资料第五章 组织机构与内部控制调查5-1 公司章程及其规范运行情况5-11 与公司章程历次修改相关的三会文件、公司章程进行工商变更登记的资料5-1-2 发行人就其三年内没有存在违法违规行为发出的明确的书面声明52 组织结构和三会运作情况5-21 组织结构及关于部门职能描述的文件52-2 公司治理制度规定，包括三会议事规则、董事会专门委员会议事规则、董事会秘书制度、总经理工作制度、内部审计制度等文件资料5-23 历次三会的会议文件,包括书面通知副本、会议记录、会议决议等5-3 独立董事制度及其执行情况5-3-1 独立董事简历及任职资格说明53-2 独立董事制度53-3 独立董事发表的意见5-4 内部控制环境541 有助分析发行人内部控制环境的董事会、总经理办公会等会议记录5-4-2 各项业务及管理规章制度55 业务控制551 发行人关于各类业务的控制标准、控制措施的相关制度规定5-52 发行人存在因违反工商、税务、审计、环保、海关、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚的情况说明5-6 信息系统控制561 信息系统控制相关的业务规章制度57 会计管理控制5-7-1 会计管理的相关资料（包括但不限于会计制度、会计人员培训制度等）5-8 内部控制的监督58-1 内部审计报告、监事会报告5-8-2 发行人管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评价书面意见58-3 发行人内部审计稽核部门设置情况及相关内部审计制度5-9 股东资金占用情况 591 发行人关于最近三年是否存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用情况的说明及相关资料592 发行人关于是否为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的说明及相关资料第六章 财务与会计调查6-1 发行人最近三年及一期的财务资料611 最近三年及一期经审计的财务报告及原始财务报表612 下属子公司最近三年及一期经审计的财务报告或原始财务报表6-1-3 披露的参股子公司最近一年及一期的财务报告及审计报告614 如发行人最近一年及一期内收购兼并其他企业资产（或股权）,且被收购企业资产总额或营业收入或净利润超过收购前发行人相应项目20%(含20%），需要被收购企业收购前一年的利润表并核查其财务状况615 如接受过国家审计，需要该等审计报告6-1-6 对财务资料中重点事项进行调查、复核或进行专项核查的相关资料62 有关评估报告621 公司设立时（含有限责任公司改制期间）及报告期内历次资产评估报告6-22 公司设立时（含有限责任公司改制期间）及报告期内历次土地评估报告6-2-3 其他评估报告(矿产、房地产开发存货等）6-3 有关内控制度 6-31 公司管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评估6-32 注册会计师对内部控制的鉴证意见633 注册会计师关于内部控制的整改建议及企业的整改措施64 销售收入641 发行人收入的产品构成、地域构成及其变动情况的详细资料64-2 发行人主要产品报告期价格变动的资料6-43 发行人报告期主要产品的销量变化资料6-4-4 报告期主要产品的成本明细表6-4-5 补贴收入的批复或相关证明文件646 金额较大的营业外收入明细表6-4-7 对主要客户的函证文件6-5 期间费用 6-51 营业费用明细表652 管理费用明细表653 财务费用明细表6-54 经注册会计师验证的发行人报告期加权平均净资产收益率和非经常性损益明细表6-6 发行人银行账户资料67 应收款项6-7-1 应收款项明细表和账龄分析表67-2 主要债务人及主要逾期债务人名单6-7-3 与应收款项相关的销售合同6-74 应收持发行人5及以上表决权股份的股东账款情况6-8 存货明细表及构成分析69 重要的对外投资69-1 被投资公司的营业执照69-2 被投资公司报告期的财务报告6-93 投资协议69-4 被投资公司的审计报告6-95 报告期发行人购买或出售被投资公司股权时的财务报告、审计报告及评估报告69-6 重大委托理财的相关合同6-97 重大项目的投资合同6-98 发行人内部关于对外投资的批准文件610 固定资产的折旧明细表和减值准备明细表611 主要债务6111 银行借款合同6112 委托贷款合同611-3 应付持发行人5及以上表决权股份的股东账款情况612 纳税情况6121 报告期的纳税申报表和税收缴款书6-12-2 公司历史上所有关于税务争议、滞纳金缴纳、以及重大关税纠纷的详细情况以及有关文件及信函6-123 公司及各控股子公司的所有纳税凭证612-4 发行人享有税收优惠的有关政府部门的批复612-5 报告期内产品出口退税税率变动情况及相关文件6-126 当地税务部门出具的关于发行人报告期内纳税情况的证明文件6-13 无形资产摊销和减值情况614 报告期内发行人主要财务指标情况表615 报告期内重大会计差错更正情况616 报告期内重大会计政策、估计变更情况617 报告期内发行人管理层关于商誉减值测试情况说明618 盈利预测报告619 境内外报表差异调节表6-20 历次验资报告第七章 业务发展目标调查7-1 发展战略7-11 中长期发展战略规划资料7-1-2 战略委员会会议纪要7-13 独立董事意见72 历年发展计划及年度报告7-3 业务发展目标731 未来二至三年的发展计划73-2 业务发展目标相关文件733 制定业务发展目标的依据性文件734 业务发展目标与现有业务的关系735 募集资金投向与业务发展目标的关系第八章 募集资金运用调查8-1 本次募集资金运用的相关资料8-11 可行性研究报告81-2 关于本次募集资金运用的股东大会、董事会的议案、决议和会议纪要8-13 涉及本次募集资金项目有关主管部门的批复或相关核准或备案文件814 本次募集资金投向涉及安全、环保等需相关政府部门出具的批复815 如收购资产的，拟收购资产的财务报告、审计报告、资产评估报告及收购协议8-1-6 如收购的资产为在建工程,相关工程资料及收购协议817 拟增资或收购的企业最近一年及一期经具有证券业务资格的会计师事务所审计的资产负债表和利润表82 历次募集资金验资、使用情况的相关资料821 发行人关于历次募集资金运用情况的说明8-22 会计师出具的专项报告以及募集资金运用项目的核算资料 8-23 历次募集资金投向变更的相关决策文件824 变更后项目的核准或备案文件825 历次募集资金的验资报告8-3 发行人关于募集资金运用对财务状况及经营成果影响的详细分析8-4 关于建立募集资金专项存储、使用的文件84-1 关于募集资金专项管理的相关制度文件842 募集资金专项账户的开户证明、使用情况的说明8-5 募集资金投向产生的关联交易8-5-1 关联方资料8-52 评估报告和审计报告853 项目合作协议及合资公司设立文件第九章 股利分配情况调查91 最近三年的股利分配政策9-2 发行人关于实际股利分配情况的说明9-3 发行人关于发行后股利分配政策的说明9-4 相关三会文件第十章 风险因素及其他重要事项调查101 既往经营业绩发生重大变动或历次重大事件的相关资料102 重大合同（包括已履行完毕但属于报告期内且对发行人有重要影响的合同)103 诉讼和担保情况103-1 与重大诉讼或仲裁事项相关的合同、协议，法院或仲裁机构受理的相关文件10-32 所有对外担保（包括抵押、质押、保证等）合同第二部分 保荐机构从事保荐业务的记录第一章 会议纪要11 定期会议的会议资料以及会议记录1-2 重大事项的专题讨论会的会议资料及会议纪要1-3 保荐代表人工作日志第二章 备忘录2-1 保荐机构就重大或专题事项出具的备忘录22 发行人律师就重大或专题事项出具的备忘录23 会计师就重大或专题事项出具的备忘录24 评估师就重大或专题事项出具的备忘录25 承销商律师就重大或专题事项出具的备忘录26 其他中介机构就重大或专题事项出具的备忘录第三章 访谈提纲及记录31 发行人高管访谈提纲及记录3-2 发行人的客户和供应商访谈提纲及记录33 与发行人的开户银行和工商、税收、土地、环保、海关等部门、行业主管部门或行业协会以及其他相关机构或部门的访谈提纲及记录第四章 对发行人进行现场尽职调查的记录4-1 现场访谈及实地尽职调查的记录文件第五章 招股说明书验证5-1 招股说明书（验证版）第三部分 申请文件及其他文件第一章 保荐机构内部控制文件11 立项审批材料1-1-1 立项申请文件11-2 审查批准文件12 内核文件1-2-1 内核会议通知12-2 内核会议纪要12-3 内核意见及整改方案124 内核结论性文件第二章 辅导文件2-1 立项审批材料2-2 辅导协议及其补充协议23 辅导计划及实施方案2-4 辅导人员变更及交接手续2-5 前任辅导机构解约文件及前任辅导机构辅导效果的调查报告2-6 辅导备案登记申请材料、历次辅导工作备案报告和辅导工作总结报告27 中介机构协调会会议记录2-8 辅导讲义2-9 辅导期间历次考试及答卷2-10 辅导人员列席“三会”的记录211 辅导期间各期原始财务报表和经审计的中期、年度财务报告2-12 公司章程和各项内部控制制度2-13 公司的重要协议和重大合同214 证监会派出机构提出的整改意见及其落实情况的记录215 客户提供的其他资料及清单216 其他认为必要的资料2-17 辅导验收申请文件第三章 发行申请文件及反馈意见回复3-1 报送中国证监会发行部的发行申请文件3-2 发行部历次反馈意见及回复33 上报发审委的文件3-4 发审委反馈意见及回复35 封卷文件 第四章 询价、簿记等发行阶段相关文件41 询价阶段相关文件42 簿记阶段相关文件43 承销团文件4-4 发行总结文件第五章 上市申请文件及证券登记公司文件5-1 上市申请阶段报送证券交易所文件5-2 股份登记阶段报送证券登记公司文件第六章 持续督导文件61 持续督导期间的工作日志62 持续督导期间的会议纪要、三会文件、信息披露文件6-3持续督导期间现场核查资料63-1 发行当年及次年的年度报告、中期报告63-2 募集资金的验资报告6-3-3 募集资金银行对帐单以及部分相关凭证634 有关募集资金投资的协议63-5 募集资金投资项目工程进度结算单、出资证明、相关产权变更证明，尚未完成产权变更的，董事会提供的证明6-3-6 投资和建设项目的各类合同（施工合同、设备购买合同和建筑合同等)637 发行当年及次年的重大合同和协议6-38 项目人员现场查看记6-3-9 咨询相关人员的记录6-3-10 其他必要的资料6-4 持续督导期间履行保荐职责发表的意见6-5 保荐总结报告书附件2：招股说明书验证方法的说明及示例一、验证方法说明保荐机构应当对招股说明书中记载的重要信息、数据以及其他对保荐业务或投资者做出投资决策有重大影响的内容进行验证.验证方法为在所需验证的文字后插入脚注，并对其进行注释，说明对应的工作底稿目录编号以及相应的文件名称。招股说明书验证版本的打印稿应当留存于工作底稿。二、验证示例以下为XX股份有限公司首次公开发行A股股票招股说明书(验证版）片断:第五章发行人基本情况200X年XX月XX日，XX人民政府出具关于同意设立XX股份有限公司的批复（XX 200X XX号) .XX人民政府关于同意设立XX股份有限公司的批复（XX 200X XX号），1-1-5-1。，批准由XX集团作为主发起人，联合甲、乙、丙、丁共同发起设立本公司.其中，XX集团以其经评估后的净资产 .XX资产评估机构关于XX集团的资产评估报告（XX评字200X号），1-1-4-2。认缴出资人民币XX万元,占本公司注册资本的XX%;甲以现金缴纳出资XX万元，占本公司注册资本的XX；乙以现金缴纳出资XX万元,占本公司注册资本的XX；丙以现金缴纳出资XX万元,占本公司注册资本的XX;丁以现金缴纳出资XX万元，占本公司注册资本的XX%。XX会计师事务所于200X年XX月XX日出具验资报告（XX200X验字第XX号） .XX会计师事务所验资报告（XX200X验字XX号），1-1-4-3。，验证各发起人出资均已到位.200X年XX月XX日本公司召开了创立大会 .创立大会文件，1-1-6-2。，审议并通过了设立公司及批准公司章程的决议。200X年XX月XX日,本公司在XX工商行政管理局注册登记并领取了企业法人营业执照（注册号:XX) .企业法人营业执照（注册号：XX），1-1-5-3。，公司设立时注册资本为XX万元。