差旅费报销制度模板.doc

差旅费报销制度为了规范公司差旅费报销的管理,控制费用支出,提高资金使用效率，结合公司实际，制定本规定。一、差旅费范围。差旅费：指因员工异地公出发生的员工个人的食、住、行等相关费用。二、差旅费相关规定。员工出差要先填写“出差申请”，如参加会议，需要提供会议通知并做出会议预算,经领导批准后才能出差,出差完毕后认真、及时填写出差总结，否则出差费用一律不给报销。（出差申请应在出差前在财务部备案，以便差旅报销审核之用.)1使用标准。按业务地划分为五档，一档指北京、上海、天津、深圳、海南；二档指除一类地区以外的其他省会城市；三档指一般地级城市;四档指县级城市及以下地区；五档指国外。具体见表：费用标准类别飞机轮船火车住宿标准交通费出差补贴+手机费补助一档经批可乘经济舱硬卧260以内按实报销50+10二档经批可乘经济舱硬卧200以内按实报销40+10三档经批可乘经济舱硬卧150以内按实报销40+10四档经批可乘经济舱硬卧120以内按实报销30+10五档2公司总经理出差费用可据实报销,其他人员一律按本规定执行。3出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算,即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算.出差时间在8小时以上以1天计算；8小时至4小时以半天计算;4小时以下不算补补贴。4、一趟出差报销一次,在出差事由栏写明出差原由.所贴票据应全部为该次出差费用，所有票据日期均应属该次出差时段内（出差时段以往返车票为准，如无往返车票本人应在封面上注明往返日期），否则不予报销.票据贴好后,本人应按“差旅费报销单”中内容所示按所贴票据金额分门别类核算并填写整齐.特别是往返各地的时间和地点必须清晰填写,如中途去其他地方，各地点及日期应能够衔接。5、关于交通工具（1）、出差人员超标准乘坐交通工具须事先请示，经领导同意方可乘坐，签字报销。（2）、公司员工出差乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间在车上过夜六小时以上的，或连续乘车时间超过十二小时的，可购买硬卧车票.出差人员乘飞机要从严控制，部门经理及其他员工出差时，如遇特殊情况，经公司总经理批准可乘坐飞机。（3）、具备购买硬卧车票条件,但由于种种原因没有购买的，公司按该趟列车硬座车票与硬卧下铺的票价差额的70补助给员工，但必须提供相应的票据.（4）、公司员工出差需乘坐飞机的,机票由行政部门统一订票；员工费用纳入考核的由本人结帐，与其他差旅费统一粘贴差旅；其余员工由公司统一结款。6、关于住宿标准(1）住宿费在规定标准内报销,超出部分不予报销,不足部分不给予差额补助.特殊情况应预先向部门领导请示,说明原因，返回后经上级主管签字确认后,报公司领导批准后方可报销。（2）、公司员工凡参加培训及会议出差,原则上在标准内报销，如特殊情况超出标准，经公司领导批准后方可报销.(3）、住宿费报销标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支；住宿费可以按照一次出差的总天数累计计算.7、关于交通费，出差补贴（1)、差旅费报销单必须注明出差起止时间以便财务人员核算补助。如果本人未注明，所附车票又不清楚的情况下,财务人员有权不给予其补助。(2)、公司员工凡参加培训及会议出差，原则上不给予补助。特殊情况需写明原因，经上级主管签字确认后，报公司领导批准后方可报销。(3）、出差人员出差补助标准为：3050元不等，具体详见标准.（早餐510元,午餐1020元，晚餐1520元）（4）、对于员工在出差期间因公请客用餐的，按照每请客一次扣除1020元标准，核减当日补助(以报销餐费票据为准）.（5）出差人员在出差期间需进行业务招待的,应向总经理申请，批准后方可实行。（6）当地交通费必须填写交通费明细表，并说明事由，当日车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，不予报销.8、双休日出差，在原补助基础上,增加补助50元/天;法定节假日出差，在原补助基础上,增加补助100元/天.9司机带车出差且当天不能返回的,只报销住宿费用和补贴，其他标准按其他员工标准执行.10公司员工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿报销，伙食补贴按规定发放，交通费按元/天（一档、二档、三档、四档）内按实报销。11、出差期间由办事处或公司其他部门、对方单位等负责餐饮住宿的，扣减相应补助。出差人员无特殊原因，返京一周内必须办理报销手续不得拖欠、占用公款，前帐未清，不予再借.除本规定第十一条规定的原因外，没有冲销借款,财务有权从其工资中扣款,不需报请批准。、财务部将每个人的费用情况单独核算,与个人的奖励、提成紧密挂钩.三、报销发票要求1、填写项目齐全、内容真实、字迹清楚，全部联次一次复写、打印、内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回并要求报销人重新整理。2、 所有发票需真实,一旦发现有虚假发票,报销人负全责。四、本规定由财务部负责解释.五、本规定从20 XX年X月X日起施行。