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33 XX单位协同办公项目解决方案新中大软件股份有限公司济南分公司 2013年 11 月 XX单位协同办公项目解决方案一、XX项目协同办公管理解决方案 G6系统功能框架图（图1：XXX单位G6系统功能框架图) 二、XXX单位办公信息化需求与G6功能应答需求类型具体需求功能模块具体功能 G6功能应答关键需求移动办公手机办公符合安全性电子签章电子签名符合核心需求流程审批表单制作流程设定审批处理工作催办审批统计符合行政综合公告管理信息管理调查投票员工评选外出登记重要提醒符合文档中心文件上传文件管理文件夹建立权限分配符合个人办公日程安排个人日志个人文件夹个人信息符合会议管理会议安排会议纪要会议查询符合即时通讯文字、语言、视频交流待办工作符合一般需求知识管理文档分类知识建立知识查询基本符合部门计划周、月计划起草、审核、发布、汇总及计划执行反馈计划不能汇总任务安排任务下达、执行、转发、进度监控基本满足工作报告工作总结工作汇报上级审阅 (日程计划,表单）变相实现车辆管理车辆登记使用管理会议查询符合用品管理分类登记入库领用统计报表符合资产管理资产分类资产登记使用归还维修清理折旧管理符合手机短信符合电子邮件符合常用工具符合边缘需求合同管理基本符合报表中心基本符合企业文化电子论坛电子期刊文体活动基本符合三、新中大OA办公系统功能描述 G6协同管理软件集互联网新技术、移动应用技术、应用整合和平台接口技术、知识管理等最新发展的诸多应用。实现了以工作流为核心,以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等多种应用与技术手段，实现对组织和业务管理的支撑。 G6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。 1、首页空间（1）功能描述 G6系统的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，G6系统的首页空间分成了【个人空间】、【领导空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。它形似企业网站的首页,但不同于网站。G6首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。是团队高效协作沟通，透明展现的平台;是个人工作办公平台；是组织文化建设成果展现平台；是组织中各类资源整合展现平台；是扩展应用的集中展现平台,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为集团型组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。 (2）应用特性首页空间包括的栏目如下，其中个人空间栏目中包括的是所有可以配置的栏目，这些栏目并不全在个人空间显示，可以从中挑选所需进行配置。 2、协同工作（1）功能描述协同工作： G6中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识. Ø 在多个参与者之间,按照某种设定规则,传递符合的正文和附件文档，整个传递过程具有可监测、可控制、可交互、可异地执行的群组工作方式即为协同工作,从而实现业务信息在办公环境中的展现 Ø 以类图形化方式支持用户自由定义各类复杂流程,以满足不同类型的事务处理需要 Ø 提供流程的二元化工作方式：模板流程和自建流程，让管理的纲性与柔性得到有益结合 Ø 分时异地工作，共享传递信息，提高执行效率 Ø 提供协同流程日志，用户可以了解到整个协同的流转状态，便于协同的发起者、处理者、督办人员对协同中每位参与者状况的跟踪. （2)应用特性基于互联网技术和工作流技术， G6协同管理软件设计并实现了协同应用系统，它具有以下特征： Ø 支持以类图形化方式自定义由串、并构成的复杂业务流程 Ø 支持基于业务规则的条件分支流转 Ø 支持流程节点的多种创建方式，如直接设定处理人、按岗位/职务设定处理人、按部门/组设定处理人、以及按角色设定处理人 Ø 支持流程节点的动态调整，如加签、减签、会签、知会、取回、回退、撤销、终止等 3、表单应用（1）功能描述表格和单据是机关企事业单位日常工作及沟通过程中常用到的信息载体。如:合同审批单、费用申请单、采购申请单、用车申请单、请假申请单、工作交接单等。这些被大量使用了的表格和单据即为表单.表单的实质就是通过分析和提炼业务属性，将其制订成表格，通过填写、处理和传递，来规范企业的生产和办公业务。表单及业务的处理方式即构成了现代组织行为管理的流程与模式,是企业运作和管理的基础。其处理效率及规范与否将直接影响到生产与管理的成效。 G6智能表单系统基于以人为本的思想和XML技术,通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,并将执行结果全息集中存储,保证了制度的有效执行。 (2）应用特性基于以人为本的思想和XML技术，G6协同管理软件设计并实现了智能表单系统，它具有以下特征: Ø 支持按需定义表单格式、表单录入方式、表单数据类型和录入代码 Ø 支持按需定义表单的业务处理流程 Ø 支持根据表单数据项内容，自动或人工转向不同的处理流程 Ø 支持不同的表单流程节点对不同的表单数据项可以有不同的读写操作权限 Ø 支持表单数据项的计算功能,货币大小写转换功能 Ø 采用结构化数据接口，通过扩展，支持其他系统接入 Ø 支持表单多视图与分段流程 4、公文管理公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文,也包括专用公文（红头文件)，还有信息类、简报类、礼仪类、讲话类等非规范性公文,其特定体式,正式、严肃、规范;具有针对性、政策性、指导性等特征。公文构成:由［文单］、［正文]和[附件]构成。公文流转:由[发文］、［收文］和［交换]三部分构成。（签报不需要进行公文交换）（1）功能描述 G6公文管理系统提供完备的电子公文管理功能,包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 G6公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度,并针对电子公文特点，提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用，使得发文、收文、交换和公文档案库管理环环相扣；系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中，都提供公文督办的功能.如图：G6公文应用体系 G6公文管理还提供签报管理功能,实现公文流转,无需进行公文交换.可以根据实际工作需要，使用签报功能进行请假、报销、工作报告等工作处理。 a) 发文管理（1）功能描述: 发文管理是建立公文和对应的发文流程,实现公文审核、审批、签发、复核、封发等操作，完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作，并形成可交换的正式电子公文的过程。（2）应用特征: ü 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程； ü 支持调用模板 ü 支持公文套红、用印、封发、归档的公文业务处理过程 ü 支持调用各类文单模板; ü 支持行文过程的正文套红、公文单套红和打印输出 ü 支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、保存花脸、文档清稿、电子印章 ü 支持合并发文:适用于合并行文机制 ü 支持发文转公告 ü 支持会签、回退、终止 ü 支持发起人附言;支持补充正文、补充附件; ü 支持关联其他公文、关联知识文档；支持多种格式附件 ü 支持处理期限和超期管理； ü 支持文号自动管理,支持断号选择. ü 支持发文过程中进行公文督办监督. ü 支持多级会签 ü 支持公文意见倒序、顺序两种排列方式 b) 公文交换 (1）功能描述公文交换用于完成向主送、抄送、抄报单位发送公文,以及接收单位对外来公文的签收，并提供自动回执信息.此外，还可以撤销公文、补发公文。公文交换采用安全数据交换技术，通过统一的安全信息交换中心，实现公文的发送与接收，完成上下级单位之间、平级单位之间、集团公司与分支单位之间的公文交换。比如集团向各个单位下发公文，或是各省、直辖市XX部向中共中央XX部上报专题信息与公文等等，实现电子文件的上传下达。（2）应用特征: ü 采用安全数据交换技术,实现公文安全可靠的交换 ü 支持同系统中不同单位、部门间公文交换 ü 支持公文补发：实现对已发公文的补漏处理。公文交换后，如果有漏发的单位,可以通过补发功能进行公文补发 ü 支持公文撤销：实现对已发公文的纠错处理.公文交换时，难免会出现文单或者正文填写错误的情况，为此，系统专门提供了撤销的功能，对于已交换、但对方未签收的公文,允许进行撤销操作。 ü 为公文交换员提供详细的送文单和签收单。 ü 公文接收方签收公文的同时，可以指定公文登记人，使得公文交换与公文收文紧密衔接. ü 为公文发送方提供详细的签收回执信息，并自动显示这些信息。 c) 收文管理（1）功能描述收文管理是指对来自本机关内外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程. G6收文管理功能：登记公文，并根据来文特征，对来文进行收办或收阅处理，实现对来文进行拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作。 ü 公文登记：既可以对同系统中其他单位、其他部门发送过来的电子公文进行自动登记；又可以对纸质公文进行手动登记，全面支持公文的电子化处理。 ü 收文处理：根据来文特征及办理情况，使用不同的收文单(如收阅单、收办单)和收文流程（收阅流程、收办流程），分别实现:对收阅文进行批示、阅读、归档等操作;对收办文进行批示、拟办、承办、办理、归档等操作。（2）应用特征 ü 支持收办件、收阅件处理； ü 支持登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、知会等节点动作； ü 支持系统内部收文登记； ü 支持外来文纸质公文、外来电子公文登记; ü 支持收文转发文:实现对上级单位、上级行政部门来文的转发。 ü 支持调用收文模板; ü 支持收文处理过程中的督办设置; ü 支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置 ü 支持登记人登记公文时附言. ü 支持公文收文号的自动引用 d) 签报管理（1）功能描述签报是指在单位内部交流，是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。可用于处室人员向上级部门提出申请、请示意见的正式行文流程;或部门领导向部门人员发放会议通知等公文。签报简化了“发文—交换—收文”这一公文流程，提高工作效率。与此同时，签报的使用范围有限，对于一些不是很重要、或者不太方便采用正式公文收发流程的请示、报告等,为了尽快得到解决可以采用签报的形式.签报是事业单位和政府办理要事的主要工作方式，与实际工作方式匹配（2）应用特征 ü 支持签报拟文、审批、审核、复核、会签、办理、归档等的签报处理过程; ü 支持调用签报模板 ü 支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、保存花脸、文档清稿、电子印章 ü 支持回退、终止等异常处理 ü 支持发起人附言;支持补充正文、补充附件； ü 支持关联其他公文、关联知识文档;支持多种格式附件 ü 支持处理期限和超期管理; ü 支持签报文号自动引用. ü 支持签报处理过程中进行督办监督。 e) 查询统计 (1)功能描述自定义查询或统计条件，显示与条件匹配的查询或统计结果。 ü 查询：提供多种查询条件:类别（收文、发文、签报）、公文标题、公文文号、内部文号、主题词、公文种类、行文类型、建文人、发起日期、发文单位、签发人、签发日期、主送单位等进行查询 ü 统计:提供了按发起部门、按公文类型对设定时段内的收文、发文和签报文的数量进行统计. (2）应用特征： ü 可以查看查询结果中的具体公文,包括公文正文、流程、文单 ü 支持处于不同流转状态下的公文查询 ü 查询条件多样,符合各类查找要求 ü 已归档的公文，只能查询文件密级为普通、且查询者参与的公文,实现严格把控查找结果,保证公文的安全可控 ü 收发查询、收发统计结果支持Excel导出 f) 公文督办（1）功能描述监控查看公文处理流程，进行过程管理和流程调整，使公文可控，解决特殊情况下的执行控制问题.提供公文督办人对公文处理流程的监控、催办、更换处理人、改变流程、到期提醒等应用,使得目标管理与督查督办相结合,梳理和明确各司职能。（2）应用特征 ü 建文人可自定义督办人，也调用模板使用模板指定的督办人 ü 支持督办设置：设置督办期限、督办人、督办主题. ü 支持对督办人员的自动提醒:对督办人员进行公文督办的有效期进行规定后，过了此期限,系统自动提醒督办人。 ü 权限许可下，支持督办人可更换处理人、改变正在进行中的公文处理流程。 ü 进行公文催办:对流程中未办理的人员进行催办，并可查看催办记录列表 ü 查看公文办理情况 g) 公文档案（1）功能描述遵循电子公文全程管理和文档一体化管理原则，提供公文档案库，实现电子公文的整理、收集、归档、借阅、保管,并提供对公文档案的操作日志。确保和有效维护电子公文的完整、真实、有效和安全，确保归档电子公文得到科学保管和有效利用。（2)应用特征 ü 安全存放：确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别 ü 支持自定义公文档案目录结构 ü 文档库管理：实现分类、入卷、借阅、检索、与过程痕迹记录 ü 支持已归档公文的借阅，支持借阅时间限制、操作权限，提供借阅跟踪,实现已归档公文的安全可控 ü 支持查看已归档公文操作历史。 5、知识管理（1）功能描述 o G6知识管理系统指能够协助组织完成知识管理活动和过程（知识的获取、评估、存储、传递、利用和创新）的IT工具。 G6知识管理是帮助使用者管理个人、单位和集团的文件、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享,转发等操作,还提供了RSS订阅和博客功能,可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新,使知识成为生产力。 G6知识管理系统包括:知识中心、文档中心、RSS订阅、文档库管理、博客等。 Ø 知识首页、文档中心、全文检索、多空间栏目展现 Ø 内容类型:协同、公文、表单、新闻、调查、复合自定义文档 Ø 应用方式：订阅、关联、转发、学习、评论、阅读、下载,发送到首页栏目 Ø 来源:流程行为、公共信息、博客书写和共享、rss订阅 Ø 管理：日志、阅读记录、评论记录（2）应用特征知识管理是信息管理发展的新阶段,与过去不同的是，它要求将信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来.基于这一思想，G6协同管理软件以知识结构文档为载体设计并实现了知识管理系统，它具有以下特征： Ø 支持信息与知识的转换：通过上传、归档等，实现个人知识与各类活动信息向组织知识转换 Ø 支持信息分享:通过推送、发布、借阅、共享，实现组织知识主动分享给个人 Ø 支持用户自定义：支持文档属性、信息类型（内容类型）、文档库和显示栏目的用户自定义，以便有序存储与检索 Ø 支持在线编辑：HTML、Word、Excel、WPS 常用格式文件的在线编辑 Ø 支持复合文档结构：支持由属性、正文、附件、相关文档、评论与修改历史所组成的复合文档结构。 Ø 支持系统信息归档 Ø 支持在线点评与回复：使知识在碰撞中得以升华促成新版本 Ø 支持借阅与共享：支持有时间限制的文档借阅，有操作权限控制的文件夹共享 Ø 支持文档的订阅：文档变更的消息提醒；支持用户的RSS订阅 Ø 支权限控制：提供读、写、改、浏览等完备的操作权限控制机制 Ø 安全管理：提供文档加锁保护、加密存储的安全管理机制 Ø 支持海量存储：知识文档的各种附件分区存储，可以分到很多磁盘上，支持大组织海量知识长期存储 Ø 支持对知识库的综合查询与全文检索 a) 知识中心（1）功能描述知识中心是个人对知识库中所关注信息的集中呈现,也是获取他人所推送信息的接受平台。知识中心由“我的学习区”、“常用文档”、“最新订阅文档"、“我的RSS订阅"、“我的博客"、“我关注的博客”所构成. (2）应用特征 Ø 我的学习区：展示由自己或他人在文档中心发送到个人学习区的文档。在知识中心界面可以查看发布到我的学习区的文档的详细内容,也可以取消发布到我的学习区的文档. Ø 常用文档：展示自己在文档中心中发送到常用文档的文档或文档夹.进入知识中心界面,可以查看发布常用文档的文档或文档夹的详细内容，也可以取消发布到的文档或文档夹. Ø 订阅文档：展示已订阅的有新增、修改、评论等改动操作的文档。 b) 文档中心 (1）功能描述文档中心是集中管理和使用知识文档的地方.G6协同管理软件提供了“我的文档”、“单位文档"、“项目文档”和“公文档案"四个系统缺省文档库.分别用于存放用户个人文档、单位所属文档、项目自关联文档和归档公文.每个库下用户可以自建文档目录结构，自定义显示栏目。不同的库拥有不同的操作职能和管理权限，确保了对知识的规范化组织与查阅. （2)应用特征 Ø 我的文档:存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间,支持转发协同和邮件. Ø 单位文档：主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授权。单位文档管理员可根据单位组织机构或应用需求建立相应的文件夹，并授权部门文档管理员。举例：建立行政制度、人事制度，销售制度，并授权给相应分管人员管理。 Ø 项目文档:是项目创建时自动根据项目名称建立的项目文档夹，项目负责人管理各自的项目归档目录. Ø 公文档案：用来进行公文文档的存储、归档.由公文档案库管理员进行管理，普通用户查看归档公文需要通过公文档案库管理员借阅. Ø 支持自定义文档库：G6系统除我的文档、集团文档、单位文档、项目文档、公文档案外，还支持自定义文档库。自定义文档库的管理员对该文档库有管理权限，新建文档、文档夹，继续向下授权等,具体操作与集团文档、单位文档类似。 c) 文档库管理（1）功能描述文档库管理提供了进入文档库的入口，也为文档库管理员提供了管理文档库的平台。（2）应用特征 Ø 设置显示栏目：设置文档库中列表的显示样式。 Ø 管理加锁文档：将文档库中被用户加锁的文档解锁。 Ø 设置共享:将文档库进行授权. Ø 文档历史：查看用户对文档库中文档的操作记录。 Ø 设置订阅：对文档库设置订阅。 6、公共信息（1)功能描述任何组织都希望传递自己的价值主张和企业文化,需要将组织内的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体；需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见，以帮助各项政策的制定修改;需要给员工一个宽松和谐的技术交流、思想交流、经验交流的场所，同时又让领导方便了解员工的思想动态。这些新闻、公告、调查和讨论即构成了所谓公共信息. 公共信息模块是单位内公共信息的发布平台,也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查,员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等. 新闻：用于发布新闻、查看新闻,以及按条件查找已发的新闻。是组织内部传递文化、价值观与大事的重要方式，能让员工及时感知企业的发展状况。公告：用于发布公告、查看公告、查看阅读情况，以及按条件查找已发的公告。使员工能及时了解企业的最新政策与各项通知。调查: 用于制作调查表、填写调查表、查看调查结果,以及按条件查找已发的调查.这是组织向员工征集意见的重要渠道,能够增加员工参政议政的主人翁责任感。讨论: 用于发布讨论贴、查看讨论贴、回复和引用回复讨论贴，以及按条件查找已发的讨论贴。营造一个相互帮助、相互激励、共同进步的工作氛围。管理：公共信息管理员、审核员在此进行发布者授权、信息审核、归档、删除、置顶、取消发布等相关管理性工作. （2)应用特征 G6协同管理软件设计并实现了公共信息的发布与阅读系统,它具有以下特征： o 支持新闻、公告、调查和讨论的板块自定义，以分类管理信息 o 支持新闻、公告、调查的发布审核机制 o 支持新闻、公告、调查、讨论的发布者授权机制 o 支持新闻、公告、调查、讨论的阅读者控制机制 o 支持公共信息发布后的消息提醒机制 o 支持公告的置顶、归档和统计,以及查看阅读者情况 o 支持新闻的归档和统计，以及点击次数查看 7、日程计划会议（1）功能描述 G6中计划/会议/日程用于制定工作计划、召开工作会议、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。而会议的发起、回执、召开，会议结束后的纪要书写与信息归档是会议管理的重要组成部分。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。 o 我的计划用于建立个人周，日,月和任意期计划。通过关联部门与部门计划绑定形成部门计划，通过关联项目与项目绑定形成项目计划。主送、抄送、告知三种报送方向,分别实现主送给主管领导，希望得到回复;抄送给相关领导和相关人员，可以得到回复；告知给与计划有关的人员,无需回复的目的. o 计划管理用于查看、回复他人计划，达到组织管理中的工作检查、跟踪、协作与信息沟通的效果。 o 日程事件用于安排日常的工作事项.可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车. o 会议管理用于会议通知、会议资料的发出，到时提醒，对参会情况的事先了解,会议纪要的总结和归档等。以建立起现代化的会议制度,保证会议的功效性。 8、关联应用（1）功能描述关联人员、关联项目和关联系统构成了关联应用. o 关联人以人为中心，带出与之相关的各类活动信息，加以集中呈现，是高效组织行为管理的需要,也是G6的设计理念之一.G6协同管理软件通过建立人员间的关联机制,将工作中的同事、上级领导和下级人员的相关信息组织在一起，以快速查看他们之间的往来协同，文档,日程，计划会议等,从而提高工作效率和系统的便利性. o 关联项目项目管理是一项复杂工程，项目组成员以及围绕项目而展开的各类活动,如计划、会议、事件、讨论等需要有一个集中汇聚的地方，G6协同管理软件通过建立关联项目将所关注的人，事件的“状态”（当前最新信息）、“过程”（全部历史信息）、“结果”（完成情况和文档）联系起来集中呈现，组成一个虚拟空间，从而实现了项目组成员之间的实时沟通与信息共享。 o 关联系统在企业信息化建设的过程中，因生产管理的需要而逐步引入的各类应用系统，经常会形成“应用孤岛”，同时，系统的频繁切换也会造成工作效率低下与使用上的反感。G6协同管理软件利用自身良好的平台特性,通过关联系统实现各系统之间的松耦合连接，解决了应用集成的呈现问题。 9、电子邮件 (1）功能描述电子邮件已成为人们信息沟通的重要工具，将人们在新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中，直接在内部办公系统中接收与发送邮件，参于内部信息流转，如将来自邮件的外部信息转化成协同发送给系统内部人员；将协同转换成邮件发送给系统外部人员，可以有效地加强内外联系,提高办事效率,实现更大范围的协同与沟通。 (2）产品特征基于WEB 的邮件系统，G6协同管理软件实现了电子邮件系统，它具有以下特点： o 基于POP3和SMTP，支持多邮件域 o 支持邮件转发协同,协同转发邮件,实现组织内外的双向打通 o 支持按收件人、发件人、标题和时间段查询邮件 o 支持邮件在收件箱、草稿箱、垃圾箱之间的位置转移以及下载到本地 o 支持自动回复设置、是否保留副本设置 10、移动应用（1)功能描述在效率就是生命的时代，为了使新信息能够尽快传达，新指令得以尽快执行，不论走到哪里,决策层门都希望能够不间断地办公。那种固定在办公室里，对着电脑连上网线才能办公的形式多少让人感到约束与无奈。现在，随着通讯网络的发展,手机软硬件的成熟,一种更高效、更方便、更灵活、更便携的移动办公方式正成为不可逆转的潮流。支持移动审批：实现及时快速、随时随地的审批财务账单、人事审批、行政审批等 o 我的待办事项主要包括：待处理的协同和待参加的会议.提供查看、处理待办协同事项、表单移动审批，查看、回执待参加的会议信息，以及通过关键字对待办事项、会议信息查询。 o 移动协同：移动应用协同办公提供:简单并发、串发流程类协同的创建,待发事项、已发事项、待办事项和已办事项的管理. o 公文移动审批：用户可以在移动终端（如手机）登录移动应用界面，进行公文查询，进行已办公文的查看和待办公文的公文文单、正文、流程、意见的查看,进行待办公文的处理。 o 跟踪事项主要是查看个人的跟踪事项,对事项的进展情况进行实时的了解，以及查询关键字与跟踪事项标题相匹配的事项。 o 在线沟通: 提供与在线人员、关联人员和我的部门人员进行在线沟通功能，具体沟通方式：发送短信息、拨打电话、留言。 o 会议：提供用户查询、查看参与但未结束的会议、回执参与未召开的会议,以及查看参与会议的回执情况功能。 o 公告、新闻、日程事件：提供公告、新闻、日程事件的查看和查询功能。 o 全文检索：针对移动端各事项的标题、内容、附件名称和附件内容进行检索。检索的协同事项包括待办事项，已发事项,已办事项、会议、公告、新闻等。注意待发事项不属于检索的范围。（2）应用特征基于WAP、SMS、WAPPush的技术基础，G6协同管理软件设计并实现了移动办公系统，它具有以下特征： o 支持WAP手机随时随地的访问G6系统,实时处理重大事项 o 支持WAP手机实时接受来自G6系统的消息，不受地理位置的限制 o 支持PC端用户不在线时，系统消息自动向手机转移 o 支持手机对手机、手机对PC、PC对手机的信息直接互通 o 支持PC对手机的短消息群发 o 支持手机端操作与PC端操作的过程一致性 11、综合办公对办公设备进行规范化、精细化管理，如登记、领用/借用申请、审批、归还、报损等,是提高办公设备使用效率，延长使用寿命，掌握资产状况，节约费用开支的重要手段. 基于“责任到人”的设备管理思想，G6协同管理软件设计并实现了综合办公管理系统. 综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等. （1）功能描述（2）产品特征 1）支持资产的分类管理、支持多人对资产的分权管理 2）支持对资产的名称、编号、购置日期、价格、数量等的信息登记 3）支持对资产的领用/借用申请/借用审批 4）支持对资产借用的归还登记 5）支持对资产领用/借用的情况统计 6）支持库存数量、当前可用数量的自动维护 7）支持对相关处理人的消息提醒 12、其他常用工具提供常用的工具，包括：综合查询、便签、通讯录、计算器、万年历、常用链接、系统帮助七大常用工具。 n 综合查询：用于根据标题、时间段、发起人等,查询系统中的各类资源。 n 便签：用于随时、快速记下问题或想法，以备忘,并支持对便签内容的导出。 n 通讯录：用于查看企业集团员工的联系方式，并支持自建私人通讯录. n 计算器:用于完成基本的数字计算. n 万年历:用于公历日期、农历节气、传统节日的查看，以及世界各地时间的查看。 n 常用链接：提供管理员设置的常用的网站或系统的快速链接。 n 系统帮助:提供关于系统各个功能模块操作的介绍，帮助用户使用系统。 13、系统管理 a) 管理平台系统管理是支撑整个系统正常运转的重要组成部分，用于完成各项基础配置工作.在集团化组织模型下,为了兼顾全集团的统一性以及各单位的相对独立性，G6协同管理软件采用了三级系统管理机制.即系统管理员、集团管理员、各个单位的管理员。 o 单位管理员平台单位管理用于维护单位协同管理系统的正常运行.用于建立本单位的组织模型如部门、岗位、职务、登录账户和动态组，完成角色管理、空间配置、存储管理和各个应用子系统的基础设置等.属偏向业务的、各单位可自定的工作。 Ø 组织信息管理：组织信息管理主要提供单位组织信息的管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、兼职人员、角色、工作范围的设置和管理，以及单位标识的配置。 Ø 功能应用设置:协同、表单、公文、公共信息、文档中心等功能的应用设置 Ø 基础应用设置：进行单位空间管理、设置常用格式、常用语,进行公共资源管理等。 Ø 工作管理：进行整个单位内流程管理与流程统计 b) 权限控制 Ø 单位之间访问权限控制 Ø 个人向上访问的权限控制 Ø 操作权限控制四、公司介绍公司概况新中大软件股份有限公司（以下简称新中大）是目前中国最大的最具竞争力的管理软件开发商、供应商及电子政务时代解决方案供应商,是中国软件产业的杰出代表和领导厂商之一：ERP领域国内前三强、行政事业单位市场占用率53％，强大的客户资源做基础,巩固了我们在国内软件市场上的强势地位。新中大公司是1993年成立的民营企业,注册资本4411万,在技术上和市场上与IBM、Microsoft、Sybase、Oracle、Intel等国际知名公司建立战略联盟合作关系,从而形成了新中大产业化、规模化和国际化发展的道路，成为中国软件产业中一支举足轻重的力量。新中大一贯致力于管理软件的研究和开发，以管理软件为主导产品，辅以电子政务、电子商务、工程管理等系列软件。几年来,新中大不断引进国际先进的软件开发管理平台，融合领先的电子商务技术和国际先进的管理思想，使产品不断丰富完善. 九五年,新中大公司率先开发出国内首家基于C/S体系的Windows版财务软件, 九八年率先推出基于N层计算模式的新中大财务管理软件，九九年率先对中国财务管理软件进行了”重新定义"并首创企业财务的网络化管理.同年新中大公司在首家零户统管用户湖北宜昌试点成功，开始全面进入公共财政管理信息化领域，陆续推出零户统管、会计管理中心、国库集中支付、财政一体化等财政管理解决方案，为大量的财政单位实现了管理信息化，提升财政管理水平。同时，新中大又已经投入巨资开始研发基于政府级的电子政务G6应用系统。新中大公司先后通过了 ISO9001及ISO9002 国际质量体系和服务体系的严格认证,并顺利通过CMM3级认证,被列入2000年度和2002年度国家级火炬计划项目、入选2002年度国家规划布局内重点软件企业.新中大卓越超群的表现使其市场一直保持快速增长,市场占有率在九九年迅速跃居同行业三强,2001年凭借新中大国际财务管理软件和新中大公共财政管理软件的快速发展，成功跻身中国财务软件行业第二，中国管理软件行业三强.同时，据CCW_MRC调查报告显示,新中大公共财政管理软件占据了53。6％的市场份额,占据中国公共财政管理领域大半江山的绝对领先优势。优异的软件产品在同类产品中脱颖而出并在全国各类软件评测中屡获殊荣。1996-1998年连续三年在中国软交会上获"优秀软件产品奖”,1999年，新中大被评为”中国十大品牌软件企业”，2000年,被中国软件行业协会评为"中国优秀软件产品”, 2001年在CCID举办的中国软件产品消费者行为调查中独家荣获”财务管理软件消费者满意品牌"，同时荣获知名品牌称号.在”2002年CCID中国管理软件厂商竞争力调查"中, 新中大荣获"优秀财务软件厂商"和"政府行业优秀产品”两项大奖，同时在"2002年中国IT用户满意度调查”中荣获"财务软件最佳用户服务满意度奖".2002、2003、2004连续两年新中大成功入选中国电子政务IT企业100强，软件企业三强，同年10月，新中大互动管理i6系统被国家科技部评选为推荐ERP产品。2002年10月，新中大互动管理i6系统被国家科技部评选为推荐ERP产品。2003年11月，新中大URP软件成功入选国家 863计划“面向中小型制造企业信息系统的集成系统开发与应用”.2004年，新中大公共财政管理软件通过了国家审计署“信息技术会计核算软件接口”的国家标准认证，同时又成为国家发改委专项支持的国家高技术产业化项目。2004年至2006年,新中大公司连续三年被评为IT 100强，在2006年CCID调查报告显示，新中大公司已成为公共财政管理第一品牌，在同年的CCW针对国有资产的调查中显示，新中大已成为国有资产管理市场的第一品牌。新中大总裁石钟韶先生被评为”2001年中国软件企业十大领军人物"，并荣获”2002年中国优秀民营科技企业家"称号，同年当选为“杭州十大杰出青年"称号。经过十二年的快速发展，新中大在全国建立了完善的营销服务网络，公司现已拥有50家分支机构和400多家代理合作伙伴，全国从事新中大软件营销服务的总人数达3000余人。形成了一支由博士、硕士、本科生组成的一流的研发管理和营销队伍. 公司现有员工1016人，大专以上人员975人，平均年龄为28岁；中层以上管理人员51人，其中：博士5人、硕士57人、本科702人；研究开发人员占28%，管理人员占5%，咨询及市场推广人员占31%，技术支持服务人员占33％，其他占3％.公司有专门的研发机构----—280余人组成的研发中心,并有一支比较成熟的研发队伍，其中研究开发人员和测试人员90％以上均具有本科以上学历，其中博士2名，硕士25人，高级系统分析人员26人；同时与多家著名IT企业、大专院校建立了合作、协作关系,如著名的Microsoft公司、SYBASE公司、ORACLE公司以及浙江大学等11所大学的管理学院；公司2002年研究开发占当年销售额的16％左右,公司近年来承担开发了国家级火炬计划2项、国家创新基金项目1项、省级项目2项等项目.此外，新中大公司还与高校建立紧密合作关系，在全国10余所重点财经院校设立助学奖教基金,支持教育事业发展,储蓄后备人才。服务网点介绍新中大公司经过十二年的快速发展，拥有50家分支机构，在全国拥有400多家代理合作伙伴,全国从事新中大软件营销服务的总人数达3000余人，营销和服务网点覆盖全国所有地区.用户满意

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