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电脑文件管理八条小技巧
在电脑的内部,在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱，这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。
　　文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。
　　这种方法，对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件.
　　下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。
　　一、发挥我的文档的作用
　　有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”.在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动"按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹.重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
　　小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C：\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
　　二、建立最适合自己的文件夹结构
　　文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹.
　　同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等,简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
　　三、控制文件夹与文件的数目
　　文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了.
　　这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹.另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
　　四、注意结构的级数
　　分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。
　　越常用的类别，级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。
　　文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。
　　五、文件和文件夹的命名
　　为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。
　　另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面.比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★"，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2"或“★★”，以此类推。
　　此外，文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱.
　　六、注意分开要处理的与已经完成的
　　如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
　　小提示：为了数据安全，及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
　　七、发挥快捷方式的便利
　　如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式"，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
　　当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
　　八、现在开始与长期坚持
　　建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的.这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。
　　如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。
　　也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。
如何整理电脑中的文件
如果你的电脑里有很多图片,文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便,最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例,不过，这种方法同样适合其他的操作系统：
1. 了解容易混乱的几个地方
首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是:
o 桌面（Desktop)
o 我的文档（My Documents）
o 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX)
o 个人下载目录（X：Downloads）
2. 找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉.
3. 把通用的文件存放在一个大的目录
例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内.这样方便备份和查找。
4. 创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作"、“个人”、“朋友”、“家庭"等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可.
5. 创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难.
6. 对整理的文件进行排序
有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然.
7. 整理你的快捷方式
电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式.这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始"菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式.打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
8. 最重要的一点
在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
技巧：
· 在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理"，因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
· 使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
· 如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
· 如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” - “快速启动”。
· 你可以在“开始”菜单中,打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单,在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
· 整理桌面的快捷方式,你可以借助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
· 在整理完系统后,你也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行.
警告：
· 不要删除你还会使用的文件
· 不要删除其他用户或属于其他人的文件
· 不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录
· 不要删除注册表项和系统文件
· 不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理.如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。

这一讲座讲的是怎么样管理好你电脑里的各类文件，在讲的时候，大家可以想想目前自己电脑里的各类文件是处于怎么样的保存状态。

我和许多网友见过面，看过他们的电脑,有一些是管理有序的,更多的是随心所欲地保存各类文件。这是个人的一种习惯，本来这讲可以不讲，但是对于以后我们要讲的下载安装来说，这又是必讲的一个习惯问题,所以还是作为一个题目和大家一起探讨一下，怎么样管理好自己电脑里的文件.

我们的电脑硬盘都分了几个分区盘,除了C盘是系统盘外，还有其他盘，大多数的是4分区设置，硬盘里保存的文件有软件安装文件，文档文件，图片文件，视频文件，教材文件,网页文件等这几类文件，这一些文件其实可以分类保存，按不同类型分部保存在不同的硬盘分区和不同的文件夹，这样你这寻找某一个文件时候就可以非常迅速地找到打开。

硬盘我们把它当一棵树，分区就是大的枝桠，分区里的各个文件夹就像分枝，文件夹里内嵌的文件夹就是小枝桠，文件夹里的文件我们比喻是树叶，同样可以把它当城市－街道－路－小区－某一个单元－某一个房间,这样去理解就容易明白一点了，某一个文件所在的地方就是分区\文件夹\子文件夹\文件名,路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成.

管理文件就是先定位硬盘分区的保存功能，除了C盘默认为是系统盘和我的文档所在的盘外,其余硬盘分区是可以自定义它的功能，（我的文档当然也可以给它自定义到其他盘里去，这就需要你自己设置,在硬盘空间宽余的情况下就没有必要再移动它）.

C盘我们都知道是系统所在的硬盘分区,在文件的存放时候尽可能不要把文件保存在C盘里，系统盘是需要有一定的运行空间，当c盘空间少于一定的时候，操作系统会警告你,是不是可以把不必要保存在系统盘里的东西移走或者删除，并且系统不给你运行。在我的文档里有图片收藏和我的音乐这二个特殊文件夹，许多朋友就利用这二个文件夹来保存图片文件和音乐文件，这倒不是不可以,我们知道图片文件和音乐文件所占的硬盘空间要比其他文件大许多,没处理过的照片文件，假如是1280X960象素的话，文件在300－500K，MP3的音乐文件基本是播放时间为1分钟的就有1.1－1。2M,当你把这一些文件保存在这二个文件夹里的话，日积月累，所占的空间就非常可观了，当我的文档占的硬盘空间加系统占的空间超过一定限度时候，系统将罢工，不为你工作.

硬盘既然分了区，为什么不把每一个分区充分利用起来？C盘是系统盘，那D盘是不是可以专放你下载的软件？有一些朋友是下载了软件的安装文件，使用以后扔掉了，说是节省硬盘空间，当叫她查看电脑硬盘还有多少空间时候，硬盘使用掉的空间还不到一半，现在大家的硬盘20G以下的非常少了，没必要扔掉象软件安装文件这样的有使用价值的文件，假如实在没空间，扔掉一些图片,音乐文件。软件文件下载比较麻烦，版本型号和注册资料没了想找需要时间和精力，而且在系统安装以后需要这一些文件来武装自己电脑，是不可缺少的基本保存文件。

在保存这一些使用软件的安装文件时候就有怎么样管理的讲究，软件有许多种类，是不是可以分类保存，一个文件夹保存同一类型的软件，一般可以分系统使用软件,图形图象软件,多媒体软件，网络应用软件。假如我们是这样分类，每一个类型做一个文件夹来保存，然后在这个主文件夹里为每一个软件都做一个文件夹,保存每一个文件.有朋友说太麻烦了，其实做一个文件夹所费的时间精力远没混在一起再区分出来的多.我们下载的软件往往是一个压缩文件，象仅仅一个exe安装执行文件的软件还不太多见.一个压缩文件当你把它解压缩以后，可能就是一个说明和一个exe执行安装文件，有的是一大堆的文件,假如不是一个个把它分文件夹保存，你在解压缩以后就难分清，假如解压缩多个这样的文件以后，谁说他有能力把这一些文件分清楚？我不能,恐怕没人可以分清（一个office2003解压缩后产生的文件有78个）。下载的软件是压缩文件，在解压缩以后这个压缩文件已经没用了，保存解压缩出来的文件，扔掉这个压缩包，这才是节省硬盘空间的事情，压缩文件和解压缩出来的文件是双份文件,没保存双份文件的必要，假如没自带的注册文件，你自己使用记事本保存注册码，序列号,这样在使用这个文件时候就不要到处找注册码了。

在电脑里保存的文件除了软件的安装文件外，其他文件的种类基本有图片文件，文档文件，音乐文件，视频文件，教材文件等.这一些文件中文档最小，然后是图片，再大一点是音乐文件，最大的是视频文件。我们可以把不同的文件类型分类存放在不同的硬盘分区，在分区里还是需要做不同的文件夹来分类保存文件。假如图片文件可以分旅游照片，网友照片，花卉竹片.。.。。。。音乐文件可以分流行音乐,民乐，卡拉OK。。..。.，教材文件可以按其种类分，如图形图象教材，音频处理教材，基础使用教材。总之把文件归类保存,便于寻找。

文档文件的保存的属性需要告诉大家,文件属性有只读.存档，隐藏3个属性，存档的文档可以改写它的内容,只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。至于隐藏,当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文件夹，应用，确定，这样才可以看到被你隐藏的文件夹或者文件.“只读”属性是为了防止因修改而产生数据丢失的一种措施，在必要的时候，它可以挽回因操作失误而造成的损失。“隐藏"属性可以使文件在文件列表中无法发现,能够防止因误操作而被删除，还带有一定保密功能。
我们是不是有很多的文件,而这些文件都放在不同的文件夹里，那我们怎样对这些文件进行管理呢？我也一直没有找到一个好的方法,现在把我自己的方法写出来，希望可以抛砖引玉！
第一是盘符的分类
C:系统
D:程序
E：工作
F：娱乐
第二是对于文件夹的分类
A工作计划
　１周计划
　２月计划
　３年计划
　４总结
B产品
　１产品型号
　　１图片
　　２文档
　　３方案
C培训
　１第一期年月日
　　１培训文档
　　２试题
D邮件
E学习
　１书
　　１人物传记
　　２心理学
　　３成功学
　２视频
　　１健康视频
　　２技术
第三是使用一些软件来提高查找文件的速度
Everything，这是我最喜欢用的
桌面搜索软件,也是不错的选择
如果你有好的方法或建议,不防留下你的脚印,谢谢！
如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件,它们可能会非常杂乱,你找的时候很不方便。所以,为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：
1. 了解容易混乱的几个地方
首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理.在 Windows 中，通常比较混乱的区域是:
o 桌面(Desktop)
o 我的文档（My Documents)
o 系统中用户的文件夹（X：Documents and SettingsXXX）
o 个人下载目录(X:Downloads)
2. 找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉.
3. 把通用的文件存放在一个大的目录
例如,使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内.这样方便备份和查找.
4. 创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹)。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件,文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
5. 创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难.
6. 对整理的文件进行排序
有的时候,你的文件名可能是一些毫无意义的名字,例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
7. 整理你的快捷方式
电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet,我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式.打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽,反应速度也会更快。
8. 最重要的一点
在你下载文件或者新建文件时,不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
如何对电子文件分类？

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
Windows XP的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面.单击选择一个存储器，如：“H盘"。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式:
4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
5、文件夹或文件中的文件可以按照名称［N]、类型[T］、大小[Z］、修改日期[D］、自动排列［A］等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室"、“行政办公室”、“人事处"、“计划处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-党委办公室”、“2—行政办公室”、“3—人事处"、“4—计划处”……。
6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类.
电脑文件整理招数
懒人，从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻;用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招,懒人怎么会用,他们自有妙招！再多再乱的文件也能整理得井井有条,关键是不费力哦！
懒招1，自动提取乱中取胜
小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增,每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址:http：//www.skycn。com/soft/42340.html)就不用担心了。
第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”,分别添加多个节点,如“办公文档”、“电影”等分类,这样做的目的是方便归类。
第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤"选项,打开Dialog对话框,输入“*。doc”，单击“添加"按钮，意思是过滤掉所有类型为“。DOC"的文件。然后按照同样的方法，将“＊。txt”、“＊.rm”、“*.MP3”一一添加进来。
第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点,然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F：\test"目录，单击“确定"按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片"节点中了。
懒招2,不同的电脑统一的管理
小张是电爱的Fans,工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1）和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹.时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。
第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上,并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树"命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录,将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后,稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中.
小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。
第二步,把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件,你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器,就可以直接编辑了。
第三步,为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本.在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本）"命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了.
小提示：对于PC1、PC2上的同名文件,MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此,对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。
懒招3多种文件批量移动
要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作,如果一个个进行操作,工作量是非常巨大的.这时我们就需要借助于Belvedere Automated File Manager(下载地址：http://lifehacker。com/assets/resources/2008/03/Belvedere％200。3。exe)进行批量操作了.例如我们想把“F:\test"目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片"目录中，可以按以下方法进行。
第一步，建立“F：\test”目录后在“rule"一栏中，单击“+”按钮,建立一个规则.在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动"。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名）、Extension（扩展名）、Size(大小）等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is（是)、is not（不是）、contains(包含）等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。
第二步，在“Do the following”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Move file（移动）、Rename file(重命名）、Delete file(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Move file(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F：\北京游照片”目录。
第三步,规则设置完毕，单击“Test"按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。
懒招4提纲挈领一点即得
在前面几大懒招的帮助下,你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了.
第一步,在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,虽然现在已经把文件分门别类存放了,但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接"，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片"文字就变成彩色.用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
小提示：如果要更改某个超链接,直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了.
我硬盘上的文件很多，我一般会定期的分类整理一下，把图片放在picture文件夹中,mp3文件放在music文件夹中等等，但来回复制、粘贴真的很烦琐,请问有没有什么简单的方法来操作这些呢?
答：方法是这样的,选中一个文件夹如music，点鼠标右键创建一个快捷方式，复制这个快捷方式，在C:\Documents and Settings\用户名\SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。SendTo是WindowsXP的系统文件夹，"发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3,点鼠标右键在发送到中选择”快捷方式到music”，这个mp3文件就被复制到了music文件夹中，是不是很方便！我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。