实习生管理办法.doc

企业制度 ZD/ZX 04.035 3-2002
实习生管理办法
1 目的
为规范公司实习生的接收、管理程序,特制定本办法.
2 适用范围
本办法适用于东莞美泰电子有限公司实习生接收和管理。
3 内容
3.1 编制
实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生.
3。2 定义
3.2。1已与公司签订就业三方协议、由事业群申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。
3.2。2公司与高校联合培养的研究生。
3。2。3由事业群申请并经公司批准到公司进行毕业设计，工作时间在6个月以上（含6个月）的在校研究生。
3.2。4为满足公司临时需求或高校联络的需要,由公司统一组织安排短期（6个月以内)工作的在校生（包含寒暑假学生工).
3.2。5原则上不接纳个人提出的实习申请；大、中专学生不在本定义内。
3。3 职责分工
3。3。1 管理部职责
3.3。1。1 负责实习生的需求申报、主管领导审批。
3。3.1。2 负责实习生实习协议书的签订。
3.3.1.3 负责实习生的考勤与日常管理。
3。3.1。4 确定指导老师。
3。4 接收流程
3.4。1 拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试；面试考官需通过面试资格认证，持证上岗。
3。4。2 用人部门确定了实习对象后,各事业群/中心人事专员（人事助理、人事文员、授权招聘助理,下同）进行实习生资格审核，并安排填报《实习生审批表》(附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件），经用人单位主管公司领导审批，报管理部审核；未设人事专员单位的实习生资格审核由管理部负责.
3.4.3 通过审核的实习生，由人事专员安排到公司指定医院体检，体检合格者可办理实习生录用手续，签订《实习协议书》；体检不合格者予以谢辞。
3。5 实习生待遇
3.5。1 基本月报酬（含税）：博士：4000元/月,硕士:3000元/月；本科：2000元/月.
3。5。2 实习生不参与奖金分配.
3。5.3 用人部门给予报销学校至公司的往返(一次)火车硬卧路费。
3.5。4 实习生工资列入事业群/中心的工资费用。
3.5。5 公司统一安排食宿，住宿费、伙食费及医疗费自理。
3。5.6公司与高校联合培养的研究生待遇,以公司与高校和研究生个人分别签订的《联合培养协议书》为准。
3。6 实习生管理
3。6。1 用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务，如在公司进行毕业设计,还需提供详细的毕业设计课题说明、指定指导老师(公司正式员工，两年以上公司工龄，具科长、三级主任工程师、一级业务经理及以上职务)等.
3。6.2 实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密。
3。6.3 考核：用人部门每月对实习生进行业绩考核；根据考核情况可进行月报酬±20%(具体比例由用人部门确定)的浮动；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习；实习结束考核合格的非短期实习生毕业前必须与公司签订全国毕业生就业协议.
3.6.4 考勤：严格执行公司现行的考勤制度和加班制度;实习期间的请假管理参见《实习协议》中的相关条款。
3.6。5 培训：用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训。
3。6。6实习结束:
3。6.6。1在公司进行毕业设计的实习生回校进行毕业答辩前，凭《实习鉴定表》到管理部或驻外人事部门办理实习终止手续(具体操作同离职手续），并结算最后一个月的工资；如毕业后派遣到公司，则按应届毕业生办理新员工入职手续。
3。6.6.2进行短期实习的实习生，实习结束后凭《实习鉴定表》办理离职手续，并结算最后一个月的工资。
3。6.6。3实习生离开公司前须进行工作交接，指导老师为监交人.实习期间的各项工作成果归公司所有。
4 本办法自发布之日起实行，由管理部部负责解释和修订。
5 附件
5。1 基本业务流程图
5.2《实习生审批表》
5。3《实习生面试评价表》
5。4《实习协议》
5。5《短期实习协议》
5。6《实习鉴定表》
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附件一：基本业务流程图
附件二： 实习生审批表
ID号:
姓名

性别

出生年月

政治面貌

学历

毕业院校及时间

专业

身份证号

本人联系方式

实 习
类 型
□ 已签三方协议的应届毕业生
□ 校企联合培养的研究生
□ 长期实习（6个月以上）的在校研究生
□ 短期实习（3个月内)的在校生
实习时间
自年月日到年月日
资格
审核
毕业证□ 学位证□ 身份证□ 其他
承办人： 日期：
聘用部门意见
实习岗位： 工资标准：
实习任务：
实习指导人：
签名： 日期：
研究所/中心意见
签名: 日期：
事业部/公司副总意见
(已签三方协议的应届毕业生、短期实习生免此环节的报批.)
签名： 日期：
HR部
意见
签名： 日期:
人事中心意见
签名： 日期:
相关手续
□不录用 □录用，录用标准
起薪日期（大写）：年 月 日
体检结果：□合格 □不合格 签名： 日期：
备注:该表格及相关材料属于保密内容,由招聘助理负责送本系统领导审批。
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附件三：实习生面试评价表
姓名

学历

院校

专业

初
试
考察点
结 论
专业基础

专业深度
适应面
外语水平
是否进一步面试：□可以 □ 不合适 如合适，请进一步确认：
研发：□软件 适合方向
□硬件 适合方向 □其它
市场:□国际营销 □国内营销 □技术支持 □工程 □其他
生产:□生产 □质量 □中试 □物料计划 □其他
管理：□财务 □人力资源 □企业管理 □其他
面谈人1: 面谈人2： 初试时间：
复
试
考察点
结 论
价值观
(3个月以内短期实习生免复试环节）
团队合作
稳定性
精神面貌
接收建议
接收建议：□ 接收 □ 考虑 □ 不接收
实习地点:□服从 □上海 □深圳 □北京 □南京 □西安 □重庆 □其他
实习岗位建议：□研发 □生产 □管理 □市场
面谈人1: 面谈人2： 复试时间：
结
论
接收单位：事业部/中心部门/处
其他说明
是否报批：□是 □否
人事专员: 时间:
□已录入网上系统 操作者：时间：
附件四:顶岗/教学实习协议书
甲方（用人单位）：名称、组织机构代码，住址，法定代表人，联系方式
乙方（学生）:姓名,性别，身份证号码,住址，联系方式,紧急联系人及其联系方式
丙方（学校)：,住址，法定代表人,联系方式
为了提高实践教学效果和人才培养质量，促进学生综合职业素质,实现学生零距离就业，为企业提供培养与优选人才的途径,甲、乙、丙方本着互惠互利、关爱学生的原则，根据相关法律规定，就实习具体事宜达成协议如下：
一、实习期限、岗位及就业
1、实习期间
（1）三方协商一致，乙方在甲方实习期间为：在年月日至年月日。
（2）实习到期后，任何一方延长实习期限，需征得另外两方一致同意,并书面变更实习期间。实习到期，乙方毕业的，实习期不得延长.
2、实习岗位
(1）甲方将安排丙方在学生乙方（专业___________）在甲方的部门岗位进行（顶岗/教学)实习。
(2）甲方所提供实习岗位,应与其专业背景相关，或者与丙方教学任务相关的实习岗位;
甲方可以根据生产经营需要，提出变更乙方实习岗位,经三方协商一致，方可书面变更实习协议；岗位变更造成本协议其他事项发生变更的，应一并书面变更.无法达成一致意见的,甲方不得强制实施。
（3)丙方认为乙方所在岗位违反法律、法规禁止性规定或者不利于乙方身心健康的，有权要求甲方进行解释说明，直至要求予以变更,甲方不得拒绝。
3、留任与就业
实习结束，若乙方符合就业条件，经双方协商一致，则甲方录用乙方为正式员工,签订“劳动合同"。
二、实习待遇
1、实习报酬与发放
（1）实习期间，甲方依法向乙方支付_______元/月的实习报酬，甲方应以银行打卡方式于每月______日前直接向乙方发放.
(2）甲、丙两方不得以实习费、培训费、管理费、安置费、实习押金等任何理由向乙方收取任何费用或克扣乙方实习报酬。
（3）甲方任何涉及乙方实习报酬的规章制度与决定,需提前告知乙、丙两方，并征得两方同意后方可实施.乙、丙两方对上述规章制度条款与决定有异议的，三方需协商一致，无法达成一致意见的,甲方不得强制实施。
2、工作时间
（1）实习期间，乙方在岗时间不得超过____小时/天，_____小时/周.
（2）甲方不得强制要求乙方加班、加点、不得安排乙方夜班作业。
3、实习保险
甲方自乙方入职之日起为依法为乙方办理实习生保险，费用由甲方承担，丙方予以监督履行，因甲方没有办理或者及时办理给乙方造成损失的，由甲、丙双方承担相应赔偿责任。
4、住宿、伙食与其他待遇
（1)乙方实习期间,甲方为乙方提供免费宿舍，住宿标准为_______人/间，住宿面积不得低于_____平米/人.
(2）实习期间，在乙方严格遵守实习时间和甲方各项规章的情况下，甲方向乙方免费提供工作餐_____顿（次），或者参照正式员工标准支付_____元/餐补助.
（3）甲方因入职需要要求乙方体检的，仅限于相关法律法规容许范围，并应承担相应的费用。
（4)其他待遇：
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
三、其他权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方的权利：
（1)甲方有权根据合法有效的规章制度对乙方进行实习管理与监督，对违规行为予以处罚。
(2）乙方实习期间如严重违反甲方规章制度，不能胜任本职工作，甲方有权提出更换人员或结束实习,经三方协商处理。
2、甲方的义务：
(1)按照本协议规定的时间和内容为乙方提供实习岗位，所安排的工作应该符合法律的规定和不损害乙方的身心健康。
（2）配合学校教学目标和要求，制定学生实习计划。有义务为丙方前往甲方实习单位对乙方进行指导或管理提供方便，向丙方提供乙方实习的真实表现等信息。
（3）在乙方实习期间，配合丙方做好实习学生的管理工作,安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对乙方实习进行指导，并协助丙方对乙方进行管理。在乙方实习结束时根据实习情况对乙方做出实习考核鉴定。
（4）加强对实习学生上岗前安全防护知识、岗位操作规程的培训，落实安全防护措施,预防发生伤亡事故。
（5)为乙方提供必要的劳动保护措施。乙方在甲方实习期间，如发生工伤事故，由甲方参照在职员工工伤事故处理办法处理，丙方负责配合做好学生、家长等各方工作。
（二)乙方的权利和义务
1、乙方的权利:
（1)有权拒绝甲、丙方违反本协议或者法律、法规规定的各项安排。
（2）享有劳动报酬和劳动保护的权利.在严格遵守实习时间和甲方各项规章制度情况下,每月领取实习补贴。
(3）乙方有权知晓所在岗位是否存在安全隐患、职业病危害因素等实习岗位信息.
2、乙方的义务:
(1）实习期间认真做好本岗位工作,培养独立工作能力，刻苦锻炼和提高自己的岗位操作能力，在实习的实践中努力完成专业技能的学习任务。
（2)在实习期间,认真学习并遵守甲方的有关工作时间、休假制度、考勤制度、行为准则、保密制度及任何其它甲方要求乙方遵守的公司规定。
（3）应按时按质完成实习期间甲方交付的任务和工作。
(4)应遵守甲方的操作规程，如有违反造成甲方财物损失，按甲方规定处理。
（5）遵守学院关于实习的相应管理规定和要求,与校内指导教师保持联系,按照实习的教学要求做好实习日志的填写、实习报告的撰写等相关工作，并接受实习单位和学院的考核.
(6)如实向甲方提供个人信息。包括但不限于联系方式、紧急联系人及其联系方式，身体健康状况等可能影响甲方实习安排的个人信息。甲方需尽保护乙方个人信息隠私的责任.
(6）在签订本协议时，应该将此情况向家长汇报并征得家长同意.
（三)丙方的权利和义务
1、丙方的权利：
(1）丙方有权在实习本协议签订前以及乙方实习期间对甲方用人资质、提供实习岗位以及其他由甲方提供的劳动条件进行审核，有权对甲方提出建议。丙方认为甲方提供上述劳动条件无法达到法定标准的，可单方终止或中止本协议执行.
(2）根据乙方在甲方的实习内容和表现，有权决定是否直接给予乙方相应课程学分或直接参加学校相应课程的考试。
(3）有权在不影响甲方正常工作的前提下前往实习单位对乙方进行指导或管理，有权向甲方了解学生的实习情况。
2、丙方的义务：
（1）对乙方在甲方的实习给予充分的配合,做好实习学生实习前的动员与培训工作、实习中的联络、检查、协调工作，实习后的考核和其他工作.
（2)对乙方实习期间的行为予以监督和管理,以确保乙方遵守本协议及甲方的规章制度.
（3）协助甲方做好实习生的思想教育和指导工作；负责同甲方共同处理乙方在实习期间发生的各种纠纷、突发事件及其它安全事故。
四、保密约定
协议三方都有义务为三方中的任何一方保守法律规定的相关秘密，尤其是要对甲方的经营管理和知识产权类信息进行保密，若有违反,依据相关法律处理。若实习岗位属于法定涉密岗位，则甲方应另行与乙方协商签署相关保密协议.
五、协议的终止与解除
1、协议期满自行终止。
2、乙方失去丙方学生身份的，本协议终止。
3、甲、乙、丙三方提前两周提出并经协商一致,可以解除本协议。
4、甲、乙、方因违反本协议规定，致使协议被解除、无法继续履行的,给其他两方造成损失的，应当予以赔偿或补偿。乙方除存在重大故意、恶意之外，乙方所承担的赔偿、补偿责任以其所获取的实习报酬为上限。
5、因地方行政管理、以及其他不可抗力造成本协议被解除或者无法继续履行的,三方互不承担责任。
五、争议解决机制
甲、乙、丙三方因履行本协议发生争议的，应本着友好互助、照顾学生的原则进行协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民调解委员会申请调解；调解不成的，三方可向甲方所在地人民法院起诉,根据协议基本原则，乙方对甲方所在地法院管辖有异议的，应选择乙方经常居住地法院起诉。
六、协议的生效
本协议一式三份，由甲方、乙方和丙方各执一份,经三方合法授权代表签署后生效.
本协议生效后,对甲、乙、丙各方都具有法律的约束力。任何一方对此协议内容进行任何修正或改动，都应经过三方书面确认后方始生效。
甲方（签字盖章)：乙方（代表)签字：丙方（签字盖章）:
日期：年月日日期：年月日日期：年月日
企业制度 ZD/ZX 04.035 3-2002
附件五：短期实习协议书
甲 方（用工方）： 东莞美泰电子有限公司 (以下简称甲方）
乙 方(学 生）： （以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》 ，甲乙双方在平等自愿、协商一致基础上，签订本合同,并共同遵守执行.本协议一式两份,双方各执一份.
一、 甲方因实际工作需要，按照《中华人民共和国合同法》的相关规定聘用乙方在 各车间作业员岗位
做暑假工工作，乙方自愿接受甲方的聘用，服从甲方安排，并保证完成本岗位规定的工作,达到规定的要求.
二、工作时间：
每天工作时间为 11 小时，公司根据生产的需求合理安排加班，并确保每周至少休息1天具体工作由甲方统筹安排,甲方不得强制要求乙方加班、加点。
三、工资待遇及合同期限：
工资计算方式为:乙方在甲方工作期间享受企业正式员工的工资待遇，即同工同酬，月收入2000以上,每月15日以现金方式予以发放(逢周末及节假日提前发放)，并要求签名确认.本合同期限自2014年月日起至2014年8月31日止,如因乙方下半年学校学习需要，经双方协商同意后，乙方可以在合同终止日前几天提前结束工作并终止合同，同时甲方需结清乙方全部工资，不得以任何理由克扣乙方工资。
四、甲方的责任和义务：
1. 甲方应合理给乙方安排工作进度和分工。
2. 甲方须为乙方提供一个健康、安全的工作环境,工作期间保障乙方的安全.
3. 甲方向乙方免费提供工作餐_3_顿（次）,免费提供10人/每间标准宿舍，，超出标准的水电费用由乙方自行承担。
五、 乙方的权利和义务:
1. 乙方须遵守国家法律法规，接受甲方的领导，服从甲方的管理和工作安排。
2. 乙方在甲方工作期间须遵守甲方的安全操作规范。
3. 乙方享有每月一定天数的休息权利，具体休息日由双方协商决定.
4. 如因乙方下半年学习需要，在双方协商同意的前提下,乙方可在协议终止前几天提前结束工作并终止协议,同时乙方有权要求甲方需结清全部工资，甲方不得以任何理由克扣乙方工资。
六、 因履行本协议发生争议，双方可先进行协商,若协商无果，双方均可申请劳动争议仲裁.
七、本协议如有未尽事宜，可由双方协商处理。
八、本协议经双方签字后生效。
甲 方： （盖章) 乙 方： (签字）
地 址: 身份证号码：
联系方式： 联系方式：
签订日期： 年 月 日 签订日期: 年 月 日
附件六：实习鉴定
填表日期:
姓 名

实习所在部门

报到时间

实习结算时间

学生
自我
鉴定

（可另附页）
签 名：
日 期：
部门
评价
意见
（专业水平/公司认同度/劳动纪律与态度)
实习情况：ð合格 ð不合格
指导老师签名： 部 长 签 名：
日 期:
研究所/中 心
意 见

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