红牛组织架构调整方案V1.0.doc

红牛维他命饮料有限公司EKP系统集团组织调整实施方案1 概述1.1 目前状况蓝凌公司的EKP系统在红牛维他命饮料有限公司（以后简称“红牛”）得到了较好的推广和应用,对公司发展起到了管理和支持作用，伴随着公司业务的多元化发展,红牛即将增加可沛利、唯他可可两个新品，为了继续提升EKP系统价值，强化管理支撑作用,增强数据的安全性和保密性，在本次实施中引入集团统一授权管理模式，增加集团组织架构，红牛、可沛利、唯他可可作为独立公司，通过新建模板、授权等工作实现新品业务流转。2 统一管理2.1 集团统一管理介绍集团统一授权管理功能提供了集团统一部署管理功能，可通过权限管理实现各分子公司业务独立运行,通过灵活权限部署各分子公司之间;集团和各总司之间实现相互协作,且后台集中管理的模式，是一套适用于大型企业或者集团公司管理模式的解决方案.可以达到以下目的：第一:系统集中部署，统一管理，对原系统数据和使用习惯改变最小。第二：通过权限控制，实现各分子公司数据流程相互独立运作，也可以通过权限控制集团人员可随时查看分子公司有权限数据。第三：可实现集团公司和分子公司流程、信息公告等内容上传下达.第四:系统提供了一些辅助工具和配置，实现因架构调整导致权限问题的迁移工具,方便管理调整维护. 第五：系统管理员可以后台设置集团和分子公司管理员，独立维护各自公司模板，页面等功能。3 准备工作3.1 切换前技术准备3.1.1 遗留工作完成切换前,需要做的工作有：1. 关键用户指导完成对OA关键用户的指导,内容包括：使用、权限、模板设置、角色线配置等.主要包含的内容有：流程模板可使用者、可编辑者权限查看及修改知识文档模块可使用者、可编辑者权限查看及修改角色线重新梳理及配置其他模块的可使用者及可编辑者2. 待办处理问题在组织架构切换之前,需要把没有处理完成的流程处理完毕3.1.2 各技术问题切换组织架构是需要做的操作:1. 在组织架构中部门调整根据人力给的最新的组织架构表,对组织架构中的部门名称进行修改，主要牵扯到组织架构中部门的合并、拆分、层级变更完成时间：2015年3月18日2. 在组织架构中人员的调整主要是需要重新对人员部门的归属做出调整,尤其是对于拆分和合并中的部门人员需要重新定位完成时间:2015年3月18日3. 在组织架构中岗位的调整对于岗位职责一样的岗位，进行岗位名称的修改。同时对于岗位部门的归属,岗位所包含的人员进行相应的调整。完成时间:2015年3月18日4. 组织架构中常用群组的调整对常用群组的名称，以及包含的人员进行修改完成时间：2015年3月18日5. 组织架构中角色线的调整角色线中用到岗位的，需要调整为新的岗位。角色线配置中的层级关系，需要考虑部门的层级关系变化。完成时间：2015年3月18日（可以再细化）6. OA系统门户调整需要对系统中的门户进行调整（待补充）完成时间：2015年3月18日7. KK组织架构迁移OA中组织架构调整完毕后,需要手动把OA中的组织架构同步到KK组织架构中，查看KK组织架构和OA组织架构是否保持一致。3.1.3 切换后对各个模块造成的影响1. 对知识文档模块影响 实施人：关键用户、OA项目组、蓝凌可以通过数据库,导入知识文档的标题、可阅读者、可编辑者进行人工审核A） 文档权限中是人员姓名、分公司人员及部门的不用考虑B） 文档中权限是总公司部门的,需要考虑部门人员调整情况C） 文档中权限是总公司岗位的,需要考虑岗位调整情况以上是对于历史文档权限的考虑，另外还要考虑以后新建文档的考虑D） 文档模板的可使用者的设置E） 文档模板的可编辑设置就目前系统分析，分类模板的可使用者可编辑者有些设置，其他基本是以部门和通用岗位来设置的，对于有设置的模板需要关键用户调整2. 对流程管理模块影响 实施人:关键用户、OA项目组、蓝凌A） 对于历史流程，一般都是定位到了人员，只有相关人员能够查询，可以不用考虑B） 对于流程模板，主要是考虑流程模板的可使用者和可维护者。考虑部门和岗位情况.C） 对于流程配置中，流程节点的角色线和岗位等需要重新配置.建议由流程的关键用户负责进行调整D） 流程表单的调整工作3. 对合同管理模块影响 实施人：关键用户、OA项目组、蓝凌A） 主要是修改合同类型里面的权限信息B） 对于历史合同,合同的可阅读者需要调整。目前测试系统没有历史数据无法分析。4. 对费用模块影响 实施人：关键用户、OA项目组、蓝凌A） 对费用模块模板权限的调整。B） 对于历史数据可以不用调整5. 对会议管理的影响 A） 组织架构调整对此模块不会造成影响6. 对新闻模块影响 实施人：关键用户、OA项目组、蓝凌A） 对新闻分类中，使用者进行调整。B） 对历史数据的权限进行调整，总体来说调整工作量不大。7. 对KK功能验证A） 能够用OA系统的账户密码,正常登陆KK系统,并能够与其他同事正常对话.B） 能够正常进入移动办公服务器，并能正常访问待办、公文、事项、新闻、会议等模块.8.切换前通知公告A) 确定切换时间 2015年3月27日、28日、29日B) 切换通知公告起草负责人：完成时间：2015年3月23日9.测试工作A) 角色线测试工作，可以通过模拟器进行测试负责人：业务各接口人完成时间：2015年3月27日B) 流程测试工作负责人：业务各接口人完成时间：2015年3月27日C) 知识文档测试工作负责人：业务各接口人完成时间：2015年3月27日D) 其他模块测试工作负责人：业务各接口人完成时间：2015年3月27日3.2 正式系统组织机构切换工作3.2.1 切换关键点工作1） 现有系统备份关闭服务，对数据库及程序文件进行备份。时间：2015年3月26日 18:002） 普通用户使用屏蔽时间：2015年3月26日 12:0018：00管理员把新建权限去掉，普通用户只能有查询、审批权限。需要普通用户在3月26日24点之前，所有的审批工作完成。3） 系统组织架构调整时间:2015年3月26日 18:00-24:00开始进行组织架构中部门、人员、岗位、常用群组进行调整。4） 关键用户对各模块模板、角色线时间：2015年3月27日 -2015年3月28日对各模块模板权限、角色线配置、流程模板配置、流程表单进行修改。5） 数据测试工作时间：2015年3月29日角色线模拟测试是否正确部门关键用户关键流程进行新建流程测试部门关键用户对于文档权限进行查看，主要是文档的可阅读者在测试过程中,可能会用到个别账号的进行测试验证情况，需要对用户的密码进行初始化设置，测试工作完成后再进行还原。3.2.2 正式上线正式上线工作时间：3月29日18:00由管理员放开新建权限，普通用户可以进行正常OA系统操作。正式上线后密切观察OA系统运行状态，收集用户反馈流程运转问题，根据实际运行情况作出相应调整.3.3 回退方案若在3月29日 18：00前仍有无法解决的问题或出现了其它未知因素导致OA系统组织架构切换失败,直接影响OA系统整体功能实现，无法达到原计划的上线要求,则进行上述实施内容的回退方案.具体操作步骤如下：还原原有OA系统数据库(以最新的3月26日备份数据库为准），进行原有OA系统的重启工作3.4 风险评估预估计项目实施过程中可能出现如下风险点：1. 由于组织架构的调整,可能会导致角色线的解析错误，从而导致流程解析出错应对措施：针对组织架构调整做好测试工作、做好角色线模拟工作。2. 由于组织架构调整，可能会导致有些用户找不到自己想要的文档.应对措施：需要和人力进行沟通,看看这些文档是新调整人员有权限看，假如能够看，需要对文档权限重新进行调整。3. 有些流程在3月26日没有处理完毕，可能会导致流程节点处理人解析报错应对措施:可以通过数据库导出没有处理完成的流程，导出内容包括流程标题、流程单编号,便于特权用户跟踪处理，当流程解析出现问题时,及时进行人工干预。