盐城绿佳化工有限公司行政管理.doc

目 录
第一章 总则。.。。。。。。...。.。..。。。..。。..。。..。..。。..。.。。..。。.1
第二章 聘用及岗位管理.。...。.。。.。。。.。.。..。.。.。。1
第三章 人事档案管理制度。..。。。。.。。。。..。.。。..。3
第四章 培训制度。.。。.。.。.。.。.。。..。。。。。。.。。.。。。。.。...。3
第五章 考核规定.。..。。.。.。。...。.。.。。.。...。。.。。....。..4
第六章 考勤及加班管理规定.。..。.。。。.。.。。。.。4
第七章 给假。.。..。。。。。。.....。。..。..。。.。.。。。。。。。。.。..。。...5
第八章 薪酬制度..。。.。..。.。。..。..。。。.。。.....。。。。..。..6
第九章 奖惩制度。...。...。.。.。.。。..。。.。.。.。。。.........6
第十章 福利。。..。...。。。。。。。.。。.。..。。.。.。.。。。。。。..。.。。。.。。7

第一章 总则
第一条 为规范公司的人事管理，特制订本规定。
第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定处理.
第三条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。
第二章 聘用及岗位管理
第一节 新员工招聘管理
第一条、 本公司所需员工，一律按照公平、公开、公正之原则面向社会招聘或内部晋升.
第二条、 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。
第三条、 新进员工的聘用，根据扩展需要，由各部门及行政人事部统一安排招聘，行政人事部将在收到简历后进行筛选及初试，合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。
第四条、 复试合格者行政人事部门将对其学历证明、资格证书等进行审查。
第五条、 新进员工通过审核后，经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续.
第六条、 新进员工入职应接受入职培训，并办理入职手续填写《入职申请表》同时交付以下证件原件、资料，供人事科核查，并备留复印件（1。身份证 2.最高学历证书 3.技术职称证书或技工上岗证 4.健康证 5.其它必要的证件或指定书表 6。一寸免冠照片4张）。
第二节 岗位管理
第一条 一般员工试用期为二个月,员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止试用。表现优异之员工可由部门经理提出申请，经总经理批准，在试用期申请提前转正.试用期内累计迟到、早退六次(含）以上，累计病、事假三天以上者，不得提前转正,公司可随时停止试用。
第二条 公司基于业务上的需要，可调动员工的职务或服务地点。各部门主管依 其管辖内所属员工的工作态度、学识和能力，可向行政人事部进行推荐，经总经理批准签字后由行政人事部填写《岗位调动单》上报。
第四条 解除劳动合同
（一） 立即解除劳动合同
在下列情况下，本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿，并有权视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚:
A、 疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者;
B、 违反操作规程，损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源造成经济损失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求，造成公司财产损失达5000元以上的；
C、 涂改重要文件或损坏重要公物者；
D、 贻误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者；
E、 在与客户共事中，服务态度恶劣，被客户以此为由终止与公司合作，或有损害客户利益行为的；
F、 对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者;
G、 经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事于本公司业务相近/相同或竞争的业务者；
H、 连续旷工或全年累计旷工触犯规定者;
I、 偷窃、侵犯他人或公司财务，经查属实者；
J、 滥用职权、违反政策法规、财经纪律，使公司遭受重大损失者；
K、 因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘留者；受到刑事控诉而被法院判定有罪者；违反政府的有关法令者；
L、违反公司纪律被记过两次者；
M、其他同等错误者；
（二） 员工符合下述情况之一的属于严重违反公司劳动纪律，公司可以依照《劳动法》和《聘用合同》的规定单方面解除双方的劳动合同关系并且不支付辞退补偿金。
A、 违反《聘用合同》所列的劳动纪律,给公司带来较大的经济损失或商誉损失的；
B、 蓄意或轻率导致公司设备或物品材料较大损失者；
C、 不服从领导合理安排，屡劝不听者；
D、 对公司/部门组织的培训，无经理以上部门负责人的同意或正当理由，累计三次不参加培训的；
E、 未履行公司规定请假手续或超过所请假期五天也未有任何书面说明的；
F、 犯有其它严重错误，符合解聘条件的员工,按照公司及各部门具体规章制度规定执行；
G、 员工在与公司调解劳动关系的时候，不配合公司部门的调解，避而不见的，或采取其它不符合越级行为解决调解的；
（三） 员工辞职
A、 正式员工须提前一个月向部门主管提交申请并填写《员工离职表》,由部门主管批准，报给行政人事部备案。(特殊情况除外）
B、 试用期员工须提前一周向部门主管提交辞职报告，并报行政人事部备案。
C、 如员工有欠公司财物,须在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相关规定给予公司相关赔偿。
第五条 解聘程序
（一） 解聘试用人员
A、 根据《聘用合同》相关条款的规定,公司对试用期员工可以随时解聘，不作任何经济补偿；
B、 主管经理直接向试用人员发出解聘通知书，部门安排工作交接后,填写《工作交接清单》，报行政人事部备案；
C、 当月工资于下月发放工资之日统一发放。
（二） 解聘正式员工
A、 根据公司相关规定,由直属主管填写《解聘员工申请表》，部门经理签字后报行政人事部，经行政人事部在二个工作日内向该员工正式发出《解聘通知书》，通知书中将写明解聘理由和处理方法及依据；
B、 解聘员工持《解聘通知书》，进行工作交接.
C、 凭《解聘通知书》和《工作交接清单》至行政部办理相关手续。
D、 办理完行政部相关手续后，凭借行政部开具的证明至财务部进行工资结算.
第六条 离职员工必须在规定时间内办理离职手续、进行工作交接，逾期不办理者视为自动离职.
第三章 人事档案管理制度
第一条 员工自进公司之日起，行政人事部将为其建立人事档案。内容包括:《员工情况表》、应聘简历、身份证及学历证明等相关证书的复印件、转正评核表、考勤记录、薪资变动记录、奖惩记录、工作交接记录、相关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料.
第二条 员工档案所需材料由行政人事部负责收集整理,所有员工应给予充分配合,提供正式有效的证明材料。如有提供虚假材料者，公司将按照有关规定严惩。
第三条 其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案，须提出书面申请，经行政人事部经理、总经理签字同意，档案管理人员将档案中无关内容撤出后，方可在行政人事部借阅；借阅人不得将档案带出行政人事部.
第四章 培训制度
第一条 为提高员工素质和工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、健全技能,对于公司要求必须参加的相关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确有困难不能参加者，须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请。
第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训.
（一）、岗前培训；公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括；
A、公司简介及企业文化
B、公司的规章制度
C、公司产品简介
D、公司业务特点
E、员工将入职之岗位要求及工作规定流程等专业知识。
(二)、在岗培训:公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件.
第三条 员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由行政人事部提请总经理或主管副总经理同意后予以降薪或降级处理。
第四条 各部门负责人在培训新员工的技术，要求有个时间限制，在试用期间没有达到要求的，部门负责人写明原因，交人事部存档。
第五章 考核规定
第一条 员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力考核及绩效等方面进行综合考查。
第二条 员工考核是员工聘用、岗位确定、职位、职级升降、薪酬增减等方面的重要依据，公司将按照“公平、公正”的原则对每位公司员工进行考评.
第三条 各部门、各职位具体考核标准按各职位工作内容及要求另行规定。公司对绩效评价不达标者，视为不胜任本岗位工作，公司将有权扣发部分工资、奖金的权利,并且保留调整其固定薪资额度的权利。
第六章 考勤及加班管理规定
第一条 正常工作时间
1、 根据本公司的实际情况将上班时间每月分为26天，工时制每月30天。
2、 正常上班为每天工作八小时。
上午8：00时—-11：30时；下午12：30时-—17:00时（公司可根据季节变换调整）。
第二条 考勤制度
一、公司实行上下班考勤制度，员工必须准时上下班.员工在上午8:00之后到本公司为迟到,下午17:00之前擅自离开本公司为早退。因公外出时，应经部门主管批准并登记后方可离开。
二、行政人事部每月1日至5日统计上月的考勤情况，各部门须在每月1日前将部门考勤确认情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表.员工可在每月5日前查阅本人考勤情况。
三、公司配置考勤系统，所有员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督.考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，一经发现（代为打卡者,委托代打卡者)均以旷工处理。
四、因外出公干或其它工作事由，而未能按正常上下班时间打卡时，由部门经理出具补签证明。
五、外勤人员及总务人员《具体按提供的名单》因工作需要经常在厂区，生活区处理公务或经常外出公干，不需签《外出放行单》，包括各部门经理。
六、如卡机出现故障不能正常打卡时，由保安员登记交人事科处理。
七、生产车间人员加班须有部门主管填写签发加班单交人事科。
第三条 迟到早退的处罚
一、按月统计,不论迟到、早退时间多少，每一次均记迟到/早退一次，累计五次以上（不含五次)者,开始累计惩罚；
二、迟到/早退在5分钟以上,30分钟以内的,累计惩罚每次扣10元；
三、迟到/早退超过30分钟,但在4小时以内的,每次另按一天事假计算；
四、迟到/早退超过4小时的,每次另按旷工一天计算，此项单独累计二次以上按辞退处理.
第四条 旷工
以下行为属于旷工行为：
（1）、提供虚假病休证明骗取休假的；
（2）、未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的；
(3）、迟到或早退累计达到旷工标准的；
（4）、委托代打卡（登记考勤）的；
（5）、其他类似行为。
旷工处罚：
1、 旷工一天者,停发当月全部奖金，并每天扣发三天的工资。
2、 一个月内连续旷工二天以上（含二天）,停发当全部奖金，并每天扣发三天的工资，公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。
3、 连续旷工三天，包括三天，公司视为自动离职.
第五条 请假管理按《给假》《文章节实行》
1、 工作时间内员工如因事需外出，要向主管经理，请示签《请假单》后，由人事部通知门卫予以放行，方可离开公司。
2、 员工遇突发事情或疾病未能及时提交请假单者，回厂后一个工作日内必须提交相关证明及依照补办请假手续。
第六条 加班管理
1、公司提倡高效率运作，故要求每位员工将本职工作于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
2、如应业务量,生产之扩大或临时事务之增加,各级主管有权要求下属员工加班，任何员工不得借口拒绝，否则以记大过处分，屡教不改者可处以开除。
第七章 给假
第一条 国家法定假日、婚嫁、丧假、产育假:依照国家规定，按公司具体办法执行.
第二条 病假
1、 员工试用期满后因生理自然病痛时可申请有薪病假，但当月考勤即不按满勤处理,假期后，必须向人事部门提交医院开具的治疗或休息证明，有薪病假每月不超过一天，全年不得超过七天，否则按无薪事假处理，并罚以书面警告.
第三条 工伤假
1、 员工于工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤者,经指定合约医院或县级以上医院证明可申请有薪工伤假。
2、 工伤假必须向公司申请并获批准.
第四条 事假
1、 事假需提前向主管经理提出申请。并填写《请假申请单》,经批准后方可休息。
2、 事假为无薪假期,即扣发假期内基车工资、效益工资、职务津贴、当月全勤奖金。
3、 连续申请事假十天以上者,应办理停职手续，假期后若因公司业务而重聘时，同等条件下不作优先考虑，重新立人事档案，办理入职手续.
第五条 请假程序
1、 员工请假应以:“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退。
2、 所有假类的申请必须按规定日期(工作日）提前填写呈交有关授权人审批,未经请假或请假不批而擅自不上班者，一律按旷工处理，除非当事者能出具充分且令人信服的人力不可抗拒的原因.
3、 所有假类除突发事件外，均需提前申请，申请假期的天数等于需提前申请的天数且不少于一天，假期天数按自然天数计算。
4、 主任以上主管人员对直接下属的请假，在做好人员调配的情况下，有相对天数的审批权，超出权限的在审批后，需送上级领导审批,核准后交于人事科审核。主任以上人员请假需报总经理审批。(1）主任权限三天（含)以内;（2）部门经理权限五天(含)以内.
5、 人事科必须审核请假者申请之假类与享有之资格及本年度请假记录，发现资格不符合或超出规定天数,将该申请退回主管人员。
6、 如有在预定假期内提前返回上班者,需及时通知人事科销假，否则以请假论之.
第八章 薪资制度
第一条 由公司依据年度经营计划与方针，统一制定薪酬计划和调整工资管理制度,经总经理批准后执行.
第二条 薪酬与效益挂钩原则：为适应激烈的市场竞争及经营管理需要，利润中心的员工薪资、福利与所在利润中心的总体效益相结合,其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与本人的工作绩效及部门任务指标完成情况相关联。
第三条 发放和领取：员工办理入职手续，并在某岗位工作，行政人事部按照当月实际出勤天数和员工薪酬标准为员工核算当月工资，在次月20日发放。
第九章 奖惩制度
第一条 部门员工在工作中精益求精、对部门工作有系统性、整体性创新见解,经采纳实施后，能明显提高工作效率，部门的经济效益得到了提高,根据效果奖励200元起。
第二条 向公司提供新经验项目，经采纳实施取得预期效益，奖励1000元以上。
第三条 部门主管根据员工在一季度内的工作进行考核、考评，对工作表现突出,工作业绩大幅度提高着,评为优秀员工，按实际贡献予以奖励300元起。
第四条 维护企业利益，面对突发事故，敢于立即挺身而出，挽回企业损失者,予以奖励500元起。
第五条 对于他人违反法律法规及公司规章制度的行为。敢于制止或敢于向公司揭发，因此挽回公司重大经济损失者，予以奖励200元起.
第六条 根据公司、部门管理细则,对违反公司制度、纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工者,扣10%以上的工资，直至追究责任赔偿或开除处理.
第七条 无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或无理取闹、聚众闹事、打架斗殴，影响生产工作秩序的，将于处罚、降职至辞退。
第八条 没有完成工作任务或生产任务，而不汇报上级的，扣10%以上工资，直至追究责任赔偿或开除处理。
第九条 未按上级的工作指示,擅自安排，造成公司经济损失者给予经济处罚，严重失误，造成公司经济损失者，除赔偿外予以降职或辞退。
第十条 玩忽职守，违反安全生产规定，或违章指挥，造成事故或损坏机械设备,使人员，财产受到损害扣罚当月工资的20%以上，并赔偿损失直至辞退。
第十一条 工作不负责，机械出现安全隐患，视而不见，不按计划及时报养、维护设备，导致设备的损坏，直接负责人需付全部责任，造成严重损失和影响较大者，除处罚款外，赔偿造成的损失，直至追究责任予以辞退。
第十二条 工作不负责任，经常生产废品，浪费原材料、能源，造成公司经济损失的，视情况扣10％以上的工资,严重的除赔偿经济损失外,做辞退处理。
第十三条 生产出现不正常苗头,应及时解决，如对于质量不合格而不及时记录、反映，有关主管人员不采有效的纠正措施，造成严重不合格产品着,予以追究其责任.
第十四条 无视公司制度，破坏企业形象，损毁公司各部门发出的通告及宣传栏者,处以罚款50元以上.
第十五条 凡是没有下班离开岗位。或去食堂就餐者，视为早退，罚款20元以上，并扣除当月所有奖励的权利。
第十六条 凡是在上班时间乱窜岗位，一律按照岗位职责要求进行处罚，直至除名。
第十七条 公司所有员工存在拉帮结派、造谣生事者，一经发现查实，公司将扣除所有绩效工资直至除名。
第十章 福利
第一条 膳食、住宿
一、员工一旦办理入厂手续即可享有公司提供的工作餐，如不属本地常住居民者提供住宿,对不住宿的不予另外补贴.
二、对于因工作需要应留宿工厂的，由公司指定临时休息室。
三、公司食宿按不同级别享有不同级别的待遇.
第二条 公司根据工种和工作环境免费提供劳保用品,具体按相关文件执行。
第三条 公司视情况为员工办理工伤保险，医疗保险、养老保险等.
第四条 为活跃员工生活，公司提供经费适时举办各种活动，如文艺活动，宣传活动、培训活动、庆生活动等,本公司员工应按规定参加.
附 则
第一条 以上制度由行政部制定,公司各部门参与研究通过，最终解释权归公司行政部。
第二条 此规定公司行政部将结合以后公司实际扩展需要进行完善修改。
第三条 以上规定望公司全体员工遵照配合监督执行！
第四条 以上制度至总经理签字公布之日起实行！
盐城绿佳化工有限公司行政部
二0一四年三月二十九日
6