设计公司风险规避制度.doc

设计公司风险规避制度
【目的】
通过对可能出现的风险以制度的形式进行防范或规避，以提高国内运营中心的风险管理能力。
【内容】
一、技术风险规避
1、策划项目和总体规划项目实行备案制：合作分支机构或战略合作伙伴（以下简称合作方）在相关工作内容及合同履行完成后,应在5个工作日内将项目技术文件报送机构备案。机构不定期组织召开技术评审会，对技术文件进行评估并将评估意见及时传送到合作伙伴,提醒在同类型项目中予以修正，以提高双方的专业技术工作水平；
2、详细规划及方案阶段实行项目审查制：规划初稿、送审稿两个阶段资料须在报送客户前交由机构技术委员审查，三日内回复意见。审查依据为国家行业规范以及机构《技术深度及生产流程》管理办法。根据审查意见修改后方可交与客户;
3、技术设计分包制:针对建筑及景观方案及施工图设计，遵照相应法律程序由机构与合作方分工完成，具体要求如下:
(1）、技术设计由机构独立完成；
（2）、技术设计由机构委托当地专业公司设计,承接单位的技术实力评估和风险控制由机构负责完成,合作方负责与承接单位的商务谈判事宜；
（3）、若合作方有技术设计实力,也可以进行技术设计,但必须由机构严格审查,同时机构保留终止该阶段工作的权利,另行安排。
二、合同风险规避
1、合同审查:合作方及直属分支机构在与客户签订合同前，需将签订的合同交由机构审查，通过后发还给合作方；
2、合同监督：电话或实地对合同签订方进行回访，切实掌握合同履行情况;
3、合同回访：合同履行完成后对客户进行电话或问卷调查；
4、合同备案：合作方及直属分支机构所签署合同均需提供原始合同一份，供机构备案.
三、经济风险规避
1、成本控制
(1）、合作分支机构各类项目的成本控制标准（如经营成本、生
产成本所占合同金额比例等）由机构与合作分支机构共同协商制定；
(2)、直属分支机构人事编制岗位和数量由机构制定；
（3）、合作分支机构的管理费用标准（前期经营费用、后期协调费用与品牌推广费用所占合同金额比例）由机构制定；
2、财务控制
（1）、由机构制定直属分支机构的年度财务预算；
（2)、合作分支机构需向机构提交中期和年度财务分析报告；
（3）、监督收支情况：
l 次月度第一周向机构提交上月度经营报告清单；
l 次月度第一周向机构提交上月度财务报表；
l 合同费用的收取只能通过机构指定的专用账户。
（4）财务审计:
对合作分支机构会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性、有效性、会计报表的真实性的检查；对合作分支机构预算编制汇总体系的合理性、核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性的检查。
四、管理风险规避
1、按月、季度、半年度对办事处运营情况进行考核和评估;
2、合作分支机构员工劳动合同格式由机构统一制定;
3、按半年度、年度对分支机构运营情况进行考核和评估。
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