广告公司会议制度.doc

会议制度
一、会议目的
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度.
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会等.
专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、项目管理、培训会议、预算管理等会议.
三、例会
（一）公司周例会
1、例会召开时间
公司定期举行周例会，原则上每周举行一次,定为每周一上午8:30,时间控制在30分钟内；特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知.
2、例会召开地点
例会召开地点定为新奇迹广告1店（沃尔玛店），特殊原因更改其他地点需人事行政部提前通知。
3、参会人员
出席者为公司各部门负责人.根据工作需要，可邀请其他部门下级人员参加公司周例会。
4、会议内容
周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务.
(二）公司月例会
1、例会召开时间
公司定期举行月例会，每周举行一次,定为每月的3号上午8：30；特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知。
2、例会召开地点
例会召开地点定为新奇迹广告1店（沃尔玛店)，特殊原因更改其他地点需人事行政部提前通知。
3、参会人员
出席者为公司全体员工。
4、会议内容
月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项.
（三)公司年度总结会议
1、例会召开时间
公司每年举行一次年终总结会，定为次年元月;时间由人事行政部提前1周通知。
2、例会召开地点
例会召开地点由人事行政部提前1周通知。
3、参会人员
出席者为公司全体人员；并邀请各类合作伙伴及重要客商参加.
4、会议内容
年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。
（四）部门周例会
1、例会召开时间
公司各部门自行定期举行周例会,原则上每周举行一次，定为每周二上午8:30，时间控制在30分钟内；特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由部门负责人提前通知.
2、例会召开地点
例会召开地点由部门负责人制定门店，特殊原因更改其他地点需部门负责人提前通知.
3、参会人员
出席者为部门负责人及下属员工。根据工作需要，可邀请其他部门人员参加部门周例会。
4、会议内容
周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作,合理化意见；总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
四、专题会议
1、会议召开时间
专题会议不定期组织，由相关部门负责人提前通知。
2、例会召开地点
例会召开地点由相关部门负责人决定并提前通知。
3、参会人员
出席者为相关部门负责人及指定参与人员.
4、会议内容
专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、项目管理、培训会议、预算管理等会议。
五、会议记录
由公司例会由人事行政部进行会议记录，部门例会由部门负责人制定人员记录，专题会议由相关部门负责人指定人员记录；记录人员需做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经理审批并由人事行政部备案。
六、会议纪律
参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一天向人事行政部请假,并提前将例会报告工作内容整理交于部门负责人或指定人员代为处理会议报告内容.如未请假，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，将下次例会上提出批评，并要求改正。 
会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。    
  会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 
  例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
七、附则
本制度自颁布之日起执行。本制度解释权属为公司. 

2017年1月17日