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住宅物业服务五级标准.doc

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住宅物业服务五级标准 8.1 基本要求 8.1.1 客户服务场所 1 设置客户服务中心,配置办公家具、xx、传真机、 复印机、电脑、打印机、网络等办公设备。 2 公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人 及主要服务人员照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、 收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目 及服务标准、收费标准。 3 客户服务中心工作时间,工作日不少于12 小时、节 假日不少于8 小时,其他时间设置值班人员。 4 设置并公示24 小时服务xx。 8.1.2 人员 1 从业人员按照相关规定取得职业资格证书。 2 从业人员分岗位统一着装,佩戴标志。 3 配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。 4 项目负责人具有5 年以上物业服务企业同等岗位工 作经历,为本市项目负责人信用信息档案登记在册人员。 5 按需求配备具有外语会话能力的管理人员。 8.1.3 制度 1 建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全 防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。 2 建立突发公共事件的应急预案。 3 建立培训体系,定期组织培训与考核。 4 建立物业服务工作记录。 68 8.1.4 档案 1 建立物业管理档案。 2 配备专职档案管理人员,有档案资料室。 3 应用物业服务软件管理基本信息、基础资料、维修 养护资料、收费资料等。 8.1.5 标志 设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标 志。 8.1.6 客户服务 1 每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情 况、收支情况、本年度收支预算;每年第三季度公示上半年 物业服务合同履行情况、收支情况。 每月公示上月主要工作计划完成情况及下月主要工作 计划。 2 涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项, 应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。 3 对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的 行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。 4 水、电急修15 分钟内,其它报修30 分钟内到达现 场;由专项服务企业负责的设施设备应在30 分钟内告知。 报修回访率应不少于30%。 5 业主或使用人提出的意见、建议、投诉在1 个工作 日内回复。投诉回访率100%。 6 每年至少公开征集1 次物业服务意见,问卷率85% 以上,公示整改情况。 7 每月组织1 次项目服务质量检查,重要节假日前组 69 织安全检查。 8 每年组织业主参观共用设施设备机房。 9 每年至少组织3 次社区文化活动。 10 重要节日进行美化装饰。 11 设置公共信息栏,每月至少更新1 次;配合相关部 门进行公益性宣传。 12 按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责 任保险。 13 有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物 保管、票务代理等特约服务。 8.1.7 专项服务委托管理 1 签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。 2 专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要 求;操作人员应持有相应的职业资格证书。 3 专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。 4 对专项服务进行监督及评价。 8.2 共用部位及共用设施设备运行、维修养护 8.2.1 综合管理 1 建立房屋及共用设施设备的基础档案。 2 运行、检查、维修养护记录应每月归档。 3 组织实施房屋使用安全情况评估检查。 4 共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制 修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的 故障及检查中发现的问题,应即时组织修复。 5 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。 70 6 特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。 7 雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行 检查并落实防范措施。 8 设备机房 1) 每月清洁1 次,室内无杂物。 2) 设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。 3) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查1 次消 防器材,确保完好有效。 4) 设施设备标志、标牌齐全。 5) 在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。 6) 交接班记录、工作日志等齐全、完整。 8.2.2 共用部位 1 房屋结构 每季度检查1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、 开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护 措施。按鉴定结果组织修缮。 2 建筑部件 1) 每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、 雨罩、空调室外机支撑构件等。 2) 每周巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。 3) 每月检查1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚; 室外屋面、散水等。 4) 每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。 3 附属构筑物 1) 每周巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、 管井、沟渠等。 71 2) 每月检查1 次雨、污水管井等。 3) 每周巡查1 次大门、围墙、围栏等。 4) 每周巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 5) 每年检测1 次防雷装置。信号系统应加装信号级 电涌保护器。 8.2.3 空调系统 1 运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风 机盘管、水处理等设施设备进行系统性检查。 2 运行期间每日巡视1 次空调系统,保证室内温度符 合相关规定。 3 制定节能措施,每月对能源消耗进行统计、分析。 4 每年检查1 次管道、阀门并除锈。 5 每年检验1 次压力容器、仪表及冷却塔噪声。 6 每年清洗消毒1 次新风机、空气处理机滤网、表冷 器、箱体等;每年清洗消毒2 次风机盘管滤网;每2 年清洗 消毒1 次风管。 7 每年对空调系统进行1 次整体性维修养护。 8.2.4 二次供水设施 1 按照卫生防疫部门的要求使用消毒设备,水箱按规 定清洗消毒、水质化验,水质符合国家生活饮用水卫生标准。 2 每日巡视2 次水箱间、水泵房,检查设备运行状况。 3 每月切换1 次备用水泵。 4 每季度检查1 次水泵润滑情况,补充或更换润滑剂; 每年养护1 次水泵。 5 每年对供水管道、阀门等进行除锈、刷漆,每年入 冬前对暴露管道进行防冻处理。 72 6 水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人 保管;溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。 8.2.5 排水系统 1 排水设施 每年上汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查, 组织清理、疏通,确保畅通。 每次降雨前后及过程中对主要排水口、管井进行检查。 2 污水泵 汛期每日巡视2 次,平时每日巡视1 次,检查设备运行 状态;每周进行1 次手动启动测试;每季度养护1 次。 3 化粪池 每半年检查1 次化粪池;组织安排清掏。 8.2.6 照明和电气设备 1 楼内照明 每班巡视1 次,一般故障8 小时内修复;复杂故障1 日 内修复。 2 楼外照明 每日巡视1 次,一般故障12 小时内修复;复杂故障3 日内修复;每2 周调整1 次时间控制器。 3 应急照明 每日巡视1 次,发现故障,即时修复。 4 低压柜 每日巡视3 次设备运行状况;每半年养护1 次,养护内 容包括紧固、检测、清扫;每年检查2 次电气安全;每半年 检测1 次接地电阻;每年校验1 次仪表。 5 低压配电箱和低压线路 73 每周巡视1 次设备运行状况;每半年养护1 次,内容包 括紧固、检测、清扫;每半年切换1 次双路互投开关。 6 控制柜 每周巡视2 次设备运行状况;每年养护2 次,养护内容 包括紧固、检测、调试、清扫;每季度校正1 次各种电器装 置或控制设备的设定值;每年检查2 次各类远控装置和节能 装置。 7 发电机 每月试运行1 次,保证运行正常;每年2 次带负荷运行; 每年活化2 次蓄电池;每班巡视1 次充电机和蓄电池。 8 检测 每年检验1 次内部结算电能表。 9 配电室、楼层配电间 防小动物措施完备;穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好; 电缆进出线和开关标志清晰、准确。 8.2.7 安全防范系统 1 报警控制管理主机 每日巡查1 次,检查设备运行状态;每日表面清洁1 次; 每季度内部除尘1 次。 2 对讲门口机 每周检查1 次按键、显示屏等;每周表面清洁1 次;每 季度内部除尘1 次。 3 网络控制箱 每季度检查1 次外观、接线;每季度表面清洁1 次;每 季度内部除尘1 次。 4 红外对射探测器 74 每月检查1 次接线、探测范围、防水状况等;每月表面 清洁1 次;每季度内部除尘1 次。 5 图像采集设备 每日检查1 次监视画面、录像功能;每周表面清洁1 次; 每季度内部除尘1 次。 6 摄像机 每季度检查1 次聚焦、红外夜视、接线、防水状况等, 进行相应的调试;每季度镜头表面清洁1 次;每年防护罩内 部除尘1 次。 7 解码器 每季度检查1 次防雨罩、接线等,进行相应的调试;每 季度表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。 8 云台 每季度检查1 次运转、接线,进行清晰度调校;每季度 表面清洁1 次;每半年转动部位上润滑油1 次。 9 巡更点 每周检查1 次外观,表面清洁1 次;每日存储巡更记录。 10 读卡器 每周检查1 次外观;每周表面清洁1 次,查看防水状况。 11 电磁锁门锁 每2 周检查1 次吸力、外观、接线。 12 出门按钮 每2 周检查1 次开锁功能、接线。 8.2.8 电梯 1 电梯在投入使用前或者投入使用后30 日内,应向相 关行政主管部门办理使用登记。登记标志应置于或附着于电 75 梯的显著位置。 2 在电梯安全检验合格有效期届满前1 个月,应向电 梯检验检测机构提出定期检验申请。 3 日常维护保养和定期检查中发现的问题应及时排 除;电梯的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关 附属仪器仪表应每年进行校验、检修。 4 应与有资质的电梯制造、安装、改造、维修单位签 订电梯维保合同,约定维护保养的内容、要求、频次、期限 以及双方的权利、义务与责任。 对专项服务企业的维修保养工作进行监督,对专项服务 企业定期检修计划的落实情况进行监督。 5 配备电梯安全管理人员。定期对电梯安全管理人员 进行特种设备安全培训,保证其具备必要的安全知识。 6 制定电梯应急救援预案并定期演练。发生电梯困人 或其它重大事件时,应立即启动事故应急预案,组织救援, 并及时向相关行政主管部门报告。物业服务人员应在15 分 钟内到达现场,专业维修人员应在30 分钟内到达现场。 8.2.9 水景 1 启用前进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证 用电安全。 2 使用期间每日巡查1 次喷水池、水泵及其附属设施, 每周检查1 次防漏电设施。 3 设置必要的安全警示标志。 4 水质符合卫生要求。 8.3 消防安全防范 76 8.3.1 综合管理 1 建立、落实消防安全责任制,设消防安全负责人, 逐级逐岗明确消防安全职责。 2 成立义务消防队,配备必要的消防器材,相关人员 掌握消防基本知识和技能;每年组织2 次有员工、业主或使 用人参加的消防演练。 3 设置消防安全宣传专栏,组织开展经常性的消防安 全宣传教育;每年对员工进行2 次消防安全培训。 4 每日防火巡查1 次,每月防火检查2 次,按照规定 每年检测1 次建筑消防设施;保障疏散通道、安全出口、消 防车通道和消防设施、器材符合消防安全要求。 5 发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排 除;无法立即纠正、排除的,应向公安机关消防机构报告。 6 消防控制室设专人24 小时值班,每班2 人,及时处 理各类报警、故障信息。 7 发生火情立即报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险 人员,协助配合公安机关消防机构工作。 8.3.2 消防设施设备维修养护 1 火灾自动报警系统 1) 火灾报警控制器、联动控制设备 每日巡查1 次设备运行情况,保证24 小时连续正常运 行;每月检查测试1 次报警控制器、联动控制设备的报警、 联动控制、显示、打印等功能;每年机柜内部除尘1 次。 2) 火灾报警探测器、手动报警按钮、警报装置 每月抽查测试1 次火灾报警探测器、手动报警按钮、警 报装置的报警、警报功能;探测器投入运行2 年后,每3 年 77 由专业清洗单位清洗1 次。 3) 备用电源 每月检测切换1 次主、备电源;每季度备用电源、蓄电 池充放电试验和表面除尘1 次。 2 消防广播系统 每月检查测试1 次消防专用xx、重要场所的对讲xx、 对讲xx主机、播音设备、扩音器、扬声器的联动、强制切 换功能,并测试音量;每年机柜内部除尘1 次;每年机柜内 的设备内部除尘1 次。 3 防排烟系统 每月检查测试1 次防排烟风机、排烟阀的联动功能,核 对风速;每年养护防2 次排烟风机、电源控制柜、风口、排 烟阀等。 4 防火分隔设施 每月抽查测试1 次防火门的启闭功能、防火卷帘的手动 和自动控制功能、电动防火阀的联动关闭功能;每年在防火 卷帘门的电机转动、齿轮链条传动部位补充1 次润滑油,电 控箱内部除尘1 次;每年维修养护2 次防火门附件,在门的 转动部位补充1 次润滑油。 5 水灭火系统 消防泵、喷淋泵每月盘车1 次,每季度检查1 次润滑情 况;每年养护1 次室内、外消火栓。 6 应急照明、疏散指示标志 每月测试切断正常供电1 次,测量1 次照度和供电时间。 7 消防电梯 每月检查测试1 次按钮迫降和联动控制功能,轿箱内消 78 防xx。 8 灭火器 每日巡查1 次灭火器数量、位置情况,每月检查核对1 次灭火器选型、压力和有效期,保证处于完好状态。 8.4 绿化养护 8.4.1 基本要求 1 乔木 植株生长健壮,树冠完整,出现死亡或缺株后应及时补 栽,生长季节叶片保存率高于95%。 2 灌木 植株生长健壮,枝叶丰满,主枝分布均匀合理,观赏效 果好,符合植物品种的造型特点。 3 绿篱和色块 造型整齐美观,轮廓清晰,高度一致,修剪及时,出现 死亡或缺株应及时补栽。 4 地被和花坛植物 地被植物覆盖率高于99%,花坛植物死亡率超过1%后能 及时补栽更换。 5 草坪 草坪整齐,覆盖率高于99%。 8.4.2 绿化养护内容 1 灌溉 有灌溉计划,灌溉水下渗充足且均匀,有排涝措施;采 用节水灌溉设备和措施,能利用雨水资源进行灌溉;确保在 萌芽前、4 月、5 月、秋季、入冬前浇水,其他时间根据植 79 物种类、生长情况和土壤墒情合理安排灌溉。 2 施肥 乔木每年施肥1 次至2 次,灌木每年施肥3 次至4 次, 地被和草坪植物每年施肥4 次至5 次,花坛植物根据生长情 况进行追肥;通过有机覆盖等方法,逐年增加土壤有机质。 3 病虫害防治 采取预防为主,综合防治的方针;及时掌控病虫害的发 生情况,尽量采用生物、物理方法有效防治病虫害,减少使 用化学农药对环境的影响。 4 整形修剪 乔木每年夏季、冬季各修剪1 次;灌木修剪及时,全年 至少修剪3 次;绿篱和色块每年至少修剪5 次;冷季型草坪 生长季节至少每2 周修剪1 次,全年至少修剪20 次。 5 除草 每年全面除草5 次,重点绿地增加除草次数,出现杂草 的绿地面积不超过总绿地面积的2%,局部杂草覆盖率不超过 绿地面积的30%,不出现20 厘米以上的杂草。 6 垃圾处理 绿化作业产生的垃圾和绿地内的垃圾杂物应随时清理 干净。 8.4.3 工作检查 1 生长季节每周至少检查1 次绿化工作。 2 编制每周绿化养护措施和工作计划。 3 绿化档案齐全、准确。 8.5 环境卫生 80 8.5.1 生活垃圾的收集、清运 1 实行生活垃圾分类收集。 2 配置密闭式垃圾收集容器,有分类标志。塔楼按栋、 板楼按单元设置垃圾收集容器。 3 每周至少清洗1 次垃圾收集容器。蝇、蚊孳生季节 每日喷洒1 次杀虫药。 4 每日清运1 次生活垃圾到指定的垃圾消纳场所,不 得乱堆乱倒。 5 配有专用垃圾清运车清运垃圾,密闭运输、外观整 洁。 8.5.2 物业共用部分清洁 1 楼内 1) 大堂、一层候梯厅 每日清扫、清拖1 次大堂、一层候梯厅地面。 每日擦拭1 次信报箱。 每周擦拭1 次大堂玻璃。 每周擦拭1 次大堂、候梯厅墙面。 配有家具的,每月护理1 次。 每日巡视保洁3 次大堂、一层候梯厅。 2) 楼道、楼梯 每日清扫并清拖1 次楼道、楼梯地面。 每日擦拭1 次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、 指示牌等共用设施。 每季度除尘1 次楼内灯具。 根据地面材质,定期做地面清洗、养护。 每日巡视保洁2 次楼道、楼梯。 81 2 电梯轿箱 每日擦拭2 次电梯轿厢门、面板。 每日清拖2 次轿厢地面。 不锈钢或其他材料装饰的电梯轿厢,每周护理1 次;石 材装饰的电梯轿厢,每月养护1 次。 每日巡视保洁3 次电梯轿箱。 3 天台、屋面 每月清扫1 次天台、屋面;雨季期间,每月清扫2 次天 台、屋面。 每周巡查1 次天台、内天井,有杂物及时清扫。 4 楼外道路及设施 每日清扫1 次、巡视保洁4 次楼外道路。 每周清洁1 次楼外公共照明及共用设施;每月清洁1 次 雨蓬、门头等。 5 水景 根据水质情况进行消毒净化处理。 使用期间每日清洁1 次水面;每年清洁2 次水池池底。 6 有害生物预防和控制 配合相关部门进行有害生物预防和控制。 投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。 7 雨雪天气清洁 雨后对小区内主路、干路积水进行清扫;雨后4 小时道 路无成片积水,雨后天晴1 日内恢复道路清洁水平。 降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。昼间降雪的,随时 清扫。夜间降雪的,主要道路的冰雪,在次日9:00 前清扫 干净;其他责任地段的冰雪,在次日10:00 前清扫干净。 82 8.5.3 工作检查和记录 1 每日检查1 次清洁质量,做好记录。 2 每2 周全面检查1 次清洁质量,做好记录。 3 清洁档案齐全。 8.6 公共秩序维护 8.6.1 出入口有专人24 小时值守。 8.6.2 制定巡查路线,巡视检查并做好记录。6:00 至22: 00 巡视4 次,其中楼内巡视2 次;22:00 至次日6:00 巡 视2 次,夜间巡查2 人同行。 8.6.3 巡视检查停车场,维护道路、场地使用秩序。 8.6.4 机动车辆登记出入。 8.6.5 安防控制室设专人24 小时值守;监控影像资料、报 警记录应留存30 日备查;管理制度、应急预案张贴在显著 位置。 8.6.6 对违法行为立即报警,协助相关部门处理。 8.6.7 每年进行4 次专项应急预案演习,其中有业主或使 用人参与的演习不少于1 次,做好记录。 8.6.8 备勤人员24 小时待岗,人数不少于秩序维护人员的 25%,配备必要的应急工具。 8.6.9 记录与档案 1 各项工作记录完整有效。 2 档案齐全。 8.7 装饰装修管理 8.7.1 建立装饰装修管理服务制度。 83 8.7.2 建立装饰装修管理档案。 8.7.3 受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或 使用人、装饰装修企业签订住宅室内装饰装修管理服务协 议,告知业主或使用人在装饰装修工程中的禁止行为和注意 事项。 8.7.4 装饰装修期间每日巡查1 次现场,发现业主或使用 人未申报登记或者有违法违规行为的,应立即劝阻;拒不改 正的,报告相关行政主管部门及业主、业主委员会,并在物 业管理区域内公示。 8.7.5 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装 修管理服务协议的当事人按照约定处理。 8.7.6 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采 取围挡、遮盖措施,在2 日内清运。 自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方 式,在2 日内清运。__
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