社团管理办法.doc

2014年——2015年汉学院社团管理审核办法
一、所需准备材料：
成立1年及以上的社团：(章程、管理制度、注册表、日常活动记录、成员信息登记表、出勤考察表、活动照片、工作计划、工作总结、社团指导记录、获奖复印件、教师指导记录)
（华韵汉风通讯社、国学社、华苑话剧社、翰文轩文学社、光影传媒、普通话、华艺歌舞团）
最新成立的社团：(章程、管理制度、注册表、申请表、成员信息登记表、工作计划)
(时政研究、华桥义工汉院分会、学与教社团、钢琴社、口语社）
注:请各社团把所需材料尽快准备齐全，下周三学校要进行检查.
二、社团评价标准
专业类社团需要通过以下几个方面:
组织建设:1、机构建设 2、活动方案
A级:社团机构健全；有完善的活动方案。
C级：社团机构基本健全;有活动方案，但不够完善。
社团管理：1、管理制度 2、活动记录
A级：社团管理文件齐全、规范，严格执行活动方案，成员平均流失率低于10%;活动记录记得认真、内容详实.
C级：社团管理文件不够齐全、规范，成员流失率高于20%。有活动记录，但记得不够认真、内容不够详实。
实践效果：1、活动效果 2、获奖情况
A级:活动效果好；每学年有成员在省级以上各类大型活动中获奖。
C级：活动效果一般；每学年有成员在学院一级各类大型活动中获奖.
活动总结：1、工作总结 2、材料归档
A级：每学期期末都有工作总结，且内容全面,问题分析透彻,有改进措施；社团活动材料归档规范、齐全。
C级:每学期期末都有活动总结，但内容不够全面，问题分析较肤浅；社团活动材料归档不够规范、齐全.
三、对于各社团活动的要求与建议：
1、每次活动都要有所记录（签到、照片、录像）
（注：社联工作人员会在各个社团活动时间抽查）
2、每次活动都要保证质量、有策划、按计划执行。
（注：不要随意更改活动时间和活动地点）
3、找准社团定位,自己是专业类社团还是兴趣类社团。
（注：针对什么专业是专业社团,针对什么专业为兴趣社团。
例如：钢琴社对于学前教育专业为专业社团，针对编辑出版、汉语言文学专业则为兴趣类社团）
4、每个社团都要有自己的特色活动，每年或者每学期都要举办一次大赛。（例如：国学社每年/学期要举办一次国学知识竞赛。华艺歌舞团每年/学期举办一次舞蹈大赛）
5、每学期每一个社团都要做一次活动成果汇报。
（注：目的在于对加入汉学院社团的每个成员都要有所收获，有所得）
6、可以举办几次社团户外拓展活动。