干部茶话会方案.doc

团学联2013年度茶话会策划书
一、活动背景：
为丰富学生干部的文化生活,促进学生干部精神文明建设，庆祝我院2013年在学生管理方面取得的较大进步，充分展现我院学生干部奋发向上的精神风貌，我院特组织策划此次茶话会.
二． 活动目的：
加强各部门之间的团结协作;加强各干事对其他部门的了解；锻炼各部门干事组织交际能力;增进各部门之间的交流，促进友谊；为各部门的干事提供展现自我的舞台。
二、 举办单位：
院团学联
三、活动时间:
2015年12月28日晚19:00---21：00 (暂定)
四、活动地点：
图书馆301教室
五、活动对象:
全体学工老师及团学联全体成员
六、活动内容与形式：
1、 活动内容：此次活动的内容为节目表演、年度表彰、15级团学联干部培训结业典礼
2、 节目的选拔与形式：节目形式多样,可以是小游戏、舞蹈、诗歌朗诵、歌曲演唱（含独唱和合唱)、小品相声、乐器演奏等
七、 活动流程：
(一）活动前期
1、制定方案（策划书、议程）、前期宣传动员；
2、节目的准备及确定；
3、主持稿及主持人的确定；
4、申请场地；
5、证书准备；
6、邀请领导、礼仪;
7、租借好各种活动设备；
8、提前布置会场；
9、收集各节目所需音乐；
10、与会人员提前半小时人场。
(二)活动期间
1、主持人致辞；
2、介绍到场的领导、老师
3、团总支、学生分会、社联分会分三块进行期末总结
4、 领导宣读表彰名单（暂定）
5、 进行颁奖
6、 领导讲话；
7、节目
8、 全体共唱一首歌（暂定）。
9、 活动结束,有请领导、老师嘉宾先行退场
（三)活动后期
1、晚会完美落幕;
2、各部门干事清理现场；
3、归还所借设备；
4、相片采集归类 。
八． 注意事项：
1、 会场内外保持安静
2、 各部门派出干事负责安保
3、 会场内不得抽烟
4、 晚会结束后及时打扫整理会场
5、 如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系
6、 确保每位干事都参加活动
九、 活动奖项设置：
1、 年度工作优秀集体与个人奖项设置：
年度优秀部门(5个）
年度优秀个人（10名）
参评条件:工作一年以上的学生干部。
2、 结业典礼：
培训班优秀学员：10名
汽车工程学院团学联
2015年12月25日

附件一：
汽车工程学院团学联茶话会具体工作安排方案
为确保此次茶话会正常开展,特成立五个责任小组。
总负责人：杨志荣
负责督促各小组负责人按期按质完成各项工作
节目组：
负责人：陈彬 李辉
负责部门：文艺部、宣传部、素质拓展部
1、收集各节目所需音乐;
2、 准备节目单；
3、租借好音箱设备；
4、晚会现场音乐播放及调试；
5、晚会当天讲解游戏规则；
6、晚会结束后归还所借设备。
采购组：
负责人：巫红波
负责部门:组织部、团学联办公室
1、 负债采购晚会所需要的各类物品及食物如;横幅、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌、证书奖状和各种零食水果等。并负责管理已收总经费;
2、 负责邀请学院领导老师及嘉宾；
3、 主持稿的编写。
场地组:
负责人：刘承阳
负责部门:督查办、活动中心、外宣部、财务部
1、 由场地组负责提前租借晚会场地并提前安排好座位分布图；
2、 用花圈、气球等装饰好会场并于12月28日下午午完成场地布置；
3、 于12月28日下午6点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕；
后勤组:
负责人:范杨 阳康
负责部门：信息中心、社会实践部、生卫部、学习部、心理健康工作委员会
1、 负责现场灯光开关、道具搬运；
2、 晚会现场照片的采集；
3、 晚会结束后负责组织全体干事清理场地。
机动组:
负责人：赵琦
负责部门：体育部、治保部、文明自律委员会、公寓寝室管理委员会
1、 负责引导人员有序的入场、退场，及维护晚会期间的正常秩序
2、 负责协助其他各组的工作及必要时候的人员调动
附件二：
汽车工程团学联干部联欢晚会议程
1、主持人致辞；
2、介绍到场的领导、老师
3、团总支、学生分会、社联分会分三块进行期末总结
4、领导宣读表彰名单（暂定）
5、进行颁奖
6、领导讲话；
7、节目表演
8、活动结束,有请领导、老师嘉宾先行退场
附件三：
晚会小游戏项目及规则（选其中3 个节目）
一、破冰仪式
活动流程：所有人组成俩圈,由主持人切断一处，再次连接成螺旋形方阵。首先第一个人作自我介绍:“大家好，我是XXX."然后第二个人说：“XXX你好，我是XX。”接着第三个人说：“XXX，XX,你们好，我是X。"依次往下,直到最后一人说出全部人名字并问好。然后倒过来再进行一遍。7个人为一个小组,分别进行游戏.没说出或说错人名的人接受惩罚。
二、 孤岛求生 
两人搭配站在同一块报纸上，不管两位同学用什么方法可使报纸面积叠到最小且两个人的脚均不踩到地面,则获得胜利
三、 正话反说 　　选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好"，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推
四、 夹气球跑
两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出.一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球，这是我的经验之谈.：）
五、 　七拼八凑 　
此游戏适合晚会最后，掀起高潮 要求：12级主席团干部3人（团总支、学生分会、社联分会各一人）道具：背景disco音乐、奖品一份精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好,将游戏规则告知大家 ，三名干部分别站在舞台中，其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到 三名干部的手上.最先集齐物品的小组获胜. 背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，最后如药片、糖果、一毛钱
六、中短信王 　　方法：当场公布一个不超过20字的文字，内容不限。现场告诉大家一个手机号码，由主持人说开始,参与者开始编辑规定内容的短信，发送到指定号码，然后主持人将收到的号码打回去，看谁的手机响。 前三个先发到指定号码的获奖。