大学文学社会议制度.doc

大学文学社会议制度
一、社团大会
1、社团大会每学期召开一次到两次，主要任务是学期计划、总结、表彰优秀社员，选举社长、副社长以及其他重要事务。
2、办公室负责会议记录以及填写考勤，包括迟到、请假、缺席三种，并记录备案
二、例会制度
1、例会包括部长例会和部门例会
2、部长例会一般由社长主持，部门例会由部门负责人主持，但社长、副社长应该酬情例会。办公室负责会议记录以及填写考察，包括迟到、请假、缺席三种，并记录备案。
3、会议的主要任务：总结上阶段的工作，听取工作意见，安排下一阶段的工作
三、临时会议
1、临时会议是为处理突发事件而召开的部分或全体社团成员会议。
2、临时会议由负责人或办公室酬情作好会议记录，可以不给予考勤。
四、会议纪律
1、会议召开前，相关负责人应该提前通知与会人员大概会议内容。
2、按时到会，不迟到、不早退、对违反者一例记录在案，对迟到9次、请假6次、、缺席3次者一例给予退社处理。
3、原则上不准请假，凡因紧急情况确要请假的，必要提前向办公室请教，事后解释一律无效。
4、会议制度最终解释权：春晖文学社社委会。