智能消费管理系统软件说明.doc

消费系统功能简要说明IC餐饮管理系统V5。6是一套功能强大，运行稳定，操作简单方便，用户界面美观，统计数据正确的感应卡消费软件。在智能消费管理系统V5.0至V5.5版历经几年在全国数千家工厂、企业和国内上千所学校成功运行的基础上，结合多年来广大客户的修改意见,利用最新的SQL SERVER技术，采用C/S结构，设计开发出这套新版的智能消费管理系统V5。6，让操作人员工作起来更方便，更轻松。智能消费管理系统V5。6是采用现代最先进的非接触式卡加密技术,结合完善安全的餐饮消费管理规程研制出的新一代消费管理系统。该管理系统主要包括系统管理、账户管理、机器操作、增减款管理、消费流水管理、报表中心、其它工具等模块。本套软件最大的优点就是根据实际使用，对软件使用者容易犯的错误操作进行了限制；增减及消费报表功能强大,能完成各行业的消费管理要求。一、 系统管理1. 系统参数设置：1.1 读卡器串口:用于设置发卡器与电脑连接的串口号；1。2 三个默认：用于设置在发卡和换卡时弹出界面中文本框的默认值；1.3系统密钥:读取密码卡（密码卡在配套的加密小软件中制作)的密码作为系统密钥,这个密钥就是指IC卡的密码；1.4启用小票打印：决定是否在充值时打印小票（电脑需连接POS58热敏打印机）1。5退出系统时自动备份：退出时系统是否弹出备份数据库的界面；1。6隐藏功能： A在系统参数设置界面中按下F7,将出现系统使用扇区号的设定，此设定将决定系统读卡器读取IC卡的哪个扇区; B在系统参数设置界面中同时按下Ctrl+Alt+F9，将出现系统版本的选择，本系统分为标准版和补贴综合版；选定后重新进入软件将出现或关闭补贴模块；2. 消费机登记：登记机器使用的数量,同时登记每一台机器是通讯方式和机器类型; 通讯方式包括串口和TCP/IP通讯两种，机器类型包括消费机、手持机、加款机、退款机、补贴机五种；3. 消费时段设定:一天可设置为四个时间段，时间段可以跨天,但是不能重叠;机器基本设置中限次限额的设置将会用到这个时间段设置；消费报表按时段统计的部份报表将按照这个时间段设置来统计；4. 用户级别管理：用户从一到十分十个级别,可以修改不同的级别名称；用户开卡时将选定各自对应的级别;级别的选定会影响设置基本设置中折扣管理和折扣补贴；5. 用户信息管理:设置用户的信息，此信息将显地在各打印报表的表头;6. 消费机分组:将消费机登记中登记的机器进行分组，消费机分组的结果将影响消费汇总报表中按组别汇总的数据结果;二、 账户管理1. 基本资料定义：部门、职务、民族、籍贯的设置，账户管理中新增资料时需选择这些设置的值;部门名称将在报表查询等多处用到,非常重要；2. 账户管理：用户的新增,修改，挂失/解挂，注销全部在这里完成；2.1新增:打开账户管理点新增按扭，放一张新卡至发卡器上,输入完资料点保存，系统自动将账户信息写入卡内,即完成开户；在开户输入资料时要注意姓名、消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制五个是写入IC卡内的，只要将卡放发卡器上才能修改；所以在发卡之前请先确定好以上资料的输入；2。2修改：修改账户信息；没有修改到卡片上的信息时，系统将保存资料至数据库内,如果改动到卡片上的信息如姓名、消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制等信息时，必须将IC卡放置发卡器上，点保存时系统将以上信息更新到IC卡内;2.3挂失：卡片遗失或损坏时，在账户管理中找到该卡号点挂失；挂失就是将该卡号下传到各消费机内，让消费机知道该卡号已经挂失,该卡来消费时提示此卡已挂失,拒绝其消费；从其原理分析不难看出挂失时必须挂失到每一台消费机；坏卡也需要挂失才能补办，这个是为了防止用户随便找一张IC卡来顶替真正有钱的卡来换卡,如果没有挂失原来的卡，会造成两张都能消费，防止这个漏洞；2。4解挂:与挂失相反，解挂就是通知消费机，让消费机从挂失信息里面删除该卡号,来该卡号可以在消费机上正常使用；解挂也一样要解挂到每一台消费机，才能让该卡号在所有消费机上都恢复正常刷卡功能；2.5换卡：挂失后的卡，用户需要补办卡，同时将账户资料包括余额写入到新卡中的操作; 2.6注销:将IC卡内的资料清除的操作，用户退卡时使用；3. 已销卡回收:将账户管理中的注销卡资料清空，同时将清除该注销卡的所有充值 和消费记录;其作用是为了让这些注销卡的卡号和编号能重新在发放使用；所以在做这一步的时候,一定要确定已对完账或已打印出报表,以免造成不必要的损失；4. 读卡信息:读出写在卡片上的各功能信息；5. 人事资料导入:将EXCEL中的资料导入到账户管理中；具体的操作方法请参阅软件说明书；三、 机器操作1. 设备基本设置：1。1基本设置：制作充值机管理卡制作退款机管理卡设置新机号 获取时间：查看消费机器内的时间；校正时间：将电脑时间发送到消费机；设置公司名称:设置机器开机瞬间显示的第一行信息； 设置菜单密码：设置进入机器菜单设置的密码；按功能键输入密码 进入机器菜单设置;设置设备密钥:将已经读入到系统的IC卡密码下传至消费机中;设置单笔限额:设置每次刷卡消费的最大金额; 读取单笔限额：查看每次刷卡消费的最大金额；1。2 时段限次限额 获取时间信息：获取消费机内的时段设置信息; 设置时间信息:将消费机的时段信息 获取限次限额：查看机内设定的各时段单卡的最大消费次数和消费总额; 设置限次限额：设置机内设定的各时段单卡的最大消费次数和消费总额； 设定固定金额：每个时段可以设定两个固定的消费金额，机器根据消费时间自动切换消费金额，第一次消费金额为每个时段内的第一次刷卡消费将扣除的金额，之后消费金额为每个时段内第二次刷卡消费将扣除的金额；此功能用于公司补贴员工就餐，第一次补,第二次开始时不补的情况； 获取固定金额：查看消费机机内设定的固定消费金额；1。3 折扣管理:用于向消费机下传每个级别的折扣比率，每张卡在发卡器选定 级别，在刷卡时不同的卡将享受不同的折扣；1。4 菜单管理：下传每个按键代表多少钱,快捷键消费；此功能必须将机器的消 费模式设定为编码消费时才有效;1.5 级别补贴管理：将级别补贴的金额下传是级别补贴版的机器里面，同时设定补贴前需不需要将其卡内的余额清零1。6 IP地址设定:修改机器的IP地址（为TCP/IP通讯时使用);1.7特殊功能: 数据处理:将消费机流水记录倒退多少笔,相当于将清除的数据恢复多少 条回来，然后可以继续采集; 指针设置:打开特殊功能界面按下F7，出来指针设置；此功能和数据处理 功能类似,区别在于数据处理必须从最后一笔开始恢复,指针设置可以从中间恢复一部份数据；获取消费指会为10，流水指针也为10，假如这个时候你想恢复顺数第3条至顺数第7条数据,只要将流水指针设置为2（第三条开始）,然后将消费指针设定为7,然后采集数据即可； 机器版本设定:打开特殊功能界面按下F8，出来设置机器版本的操作界面； 一菜有七个版本：标准版:不显示补贴账户金额的消费机，只扣现金账户的钱;充值版：作为充值机使用，按多少钱刷卡就充值多少钱；级别补贴版:消费补贴一体机，设置为这种机器时，在级别补贴管理里面下传每个级别补贴多少,系统将在每个月的第一次刷卡消费时将设定好的金额充入卡内，如果在级别补贴管理里面选择了清零,那么在补贴前将会清除卡内补贴余额后再补贴本月补贴金额;上传累加补贴机:独立的补贴，需要用户上传各卡需要补助的金额，可以不同的卡不同的补贴金额，下传的金额可以累加；上传累加消费机：配合累加补贴机使用的累加消费机,不根据时间来判断补贴金额是否有效；上传清零补贴机：独立的补贴,需要用户上传各卡需要补助的金额，可以不同的卡不同的补贴金额,当月未补贴或补贴后没消费完的补贴余额将在次月补贴时清空； 上传清零消费机:配合清零补贴机使用的清零消费机，根据时间来判断补贴金额是否有效；当月未领补贴，补贴账户余额将不能在消费机上使用； 机器扇区设定：打开特殊功能界面按下F8，出来设置机器扇区的设置界面，是指机器读取IC卡哪个扇区；2. 实时采集数据:将各机器内的数据实时采集至系统数据库内；四、 增减款管理1. 增减款操作:对IC卡进行充值和减款的扣操，根据增减类别的不同，决定是充值 还是减款；2. 补贴管理:选择补贴综合版时才有此功能；启用补贴后，IC卡存在两个账户, 一个是现金账户，一个是补贴账户;消费机刷卡消费时先扣补贴账户的钱,补贴账户的钱不够扣时才开始扣现金账户；补贴管理是将每个人需补贴的钱下传至补贴机内，可以单个下传也可以批量下传，批量下传可以通过EXCEL导入；五、 消费流水管理1. 消费流水操作：从机器中采集数据到电脑,同时将电脑时间发送到消费机；六、 报表中心1. 账户余额表：用于查找各账户当前余额；2. 换卡情况表:用于查找账户换卡的操作情况；3. 销卡情况表:显示账户注销卡的操作情况;4. 增减款明细表:记录每个账户每一笔充值和减款的明细；5. 增减款汇总表：按日期和增减类别来统计汇总一天或一段时间的合计数；6. 消费明细表：查找各消费卡的消费流水明细账目；7. 消费汇总表：按日期,时段,机号,组别,个人等各种条件进行消费数据分板，得到各种消费报表；七、 其它工具1. 数据备份:对系统数据库的备份功能,正常的数据库备份不通过SQL企业管理器 备份的时，通常超过几百M或1G时,备份数据库将失败,我们的软件采取了最新的备份控件，不会受SQL事务响应超时的影响，10G20G的数据库备份轻松完成;2. 锁定屏幕:离开电脑时锁定屏幕，回到坐位上时输入密码解除锁定,这个用于操 作员暂时离开，防止他人使用电脑进行充值或查找资料；3. 操作员权限管理：设置操作员以及操作员的操作权限；4. 系统初始化：对系统内所有资料进行清除，此系统只有在测试过程中使用， 正式使用该系统后，请慎重使用此功能；建议管理员在设置操作员时将此功能锁定；5. 修改密码:修改登记系统的密码6. 操作日志：用于记录各操作员从进入系统到退出系统的所有操作的记录；系统配套的消费机是集消费、充值、补贴为一体的多功能消费机，同时具备语音播报和外接热敏打印机打印小票的功能;接下来我们围绕着机器各种不同功能的实现方法来剖析智能消费管理系统的功能;本系统分为标准版和补贴综合版，安装默认为标准版,软件版本切换方法如下：进入软件打开系统管理-系统参数设置-按下组合键Ctrl+Alt+F9，界面正中央显示系统版本，根据不同的需求设定不同的版本；限制机号消费功能：将机器分为16个组，115号机分别为前面15组,16-255为第16=组，在开卡的时候可以选定该卡只能在规定的机器上进行消费；折扣消费功能：1-10共十个级别,根据级别的不同可以设定不同的消费折扣;时段限次限额：用来设定不同的时间段内可以消费的次数和总金额，不同的机器可以设定不同的次数和限额；消费模式：机器可设定为四种消费模式1 自由消费模式:每次刷卡之前都必须输入消费金额；2 固定金额消费模式：一次输入消费金额后,一直刷卡都扣这个金额3时段固定金额消费模式：设定每个时段的扣款金额,机器自动根据时间来变换扣款金额,每个时段扣款可限定两个金额,一个为第一次刷卡的扣款金额，另一个第二次之后刷卡的扣款金额；4菜单编码消费模式；