时间管理黄金法则：高效工作者的工作习惯.doc

高效工作者的工作习惯，至少符合以下特征的一半以上。
1、目标.订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题:如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标?
2、计划。事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正.
3、分析。提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
4、设定优先顺序。80/20定律。用80％的精力做20％最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情.
5、专注力.不值得做的事情，一分钟都不要去做.一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情.如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成.有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成.完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力.
7、工时记录。成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟.每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。马上去做，想想看,一分钟=50块钱！!！克服拖延的六字箴言：今日事,今日毕！！
9、授权。尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么,什么时候完成，并要随时查核完成进度。
10、会议。一是对会议的目标要明确，要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席;四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间＊参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、干扰事件.电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域.自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
13、分批作业。累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件,授权一件事情，再回一通电话。
14、整洁。Traf系统.T—丢弃.把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手.把事情转手给不同的人去处理。A—行动.马上就做.F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录.一个重要原则:东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。持续不断，不要停止,直到完成.创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。说要说的话；长话短说;一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
18、准时。提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19、简化工作。把工作系统化、简单化，寻找更好的办法.重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。20、不。学会说“不”.尽早、经常运用。21、平衡。自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！