职位说明书-外协部.doc

职位说明书QR/XX6。2-01 编号:职位名称：外协部经理直接主管:副总经理所属部门：外协部工作地点:办公楼二楼主要工作内容和职责：1 选择、评价、监控合格的委外加工厂商，组织相关部门进行评审，确保委外加工厂商生产能力和质量保证能力符合本公司规定要求.2 参与运营部组织的订单评审，确定后整理外协工厂、交期事宜。3 负责监控外协产品的交期准确率及质量合格率。4 负责与公司其他部门协调,对委外加工物资和其他资源提供保障，确保加工任务的完成。5 建立外协质量问题的解决及改善机制,配合公司成检、品质部完成问题布的回修、降级、贴片、报废及赔偿工作。6 协助开发部根据市场需求完成新材料的开发、试验、推广工作。 7 负责外加工产品的生产成本核算及机物料采购审批.8 负责外协部人员管理，包括部门人才培训、选拔、培养、储存及绩效考核。9 负责本部门的6S管理工作。10 完成上级交办的其它工作。参照附件:外协加工控制程序、外协部组织结构作业表单：外协生产通知单、员工奖惩通知单、重点客户订单评审表任职资格:1.大专以上文化程度,纺织印染或者企业管理相关专业；2。熟悉印染工艺流程和生产管理流程,有一定的现代企业管理能力、创新能力和解决问题的能力；3。能承受工作压力；4.有较强的责任心、亲合力、学习力、创新力和人际关系处理能力。组织结构图： 上级主管:副总经理 本人职位:经理任职人签名直接主管签名制订时间修订时间职位说明书QR/XX6。201 编号:职位名称：外协部主任直接主管：部门经理所属部门:外协部工作地点:办公楼二楼主要工作内容和职责：1、负责开发和培养稳定的适合生产公司产品的外协加工厂,配合部门经理对外加工厂商进行评审,确保委外加工厂商生产能力和质量保证能力符合本公司规定要求.2、负责外协产品的交期准确率及质量合格率，确保产品按时按质交付.3、负责解决外加工质量问题，协助部门经理建立质量问题改善机制. 4、负责外加工产品价格的预算、测算及编审工作报部门负责人批准。 5、负责外加工产品清单(含白坯）的拟订、定期核查工作。6、负责与外加工厂家合同的谈判与管理，并报部门经理审批。7、负责新材料的开发、试验和推广工作。8、协助部门经理处理本部门与外协厂及公司其他部门相关的工作。 9、负责监督和指导各外加工厂跟单员工作.10、完成部门经理交办的其它工作.参照附件：外协加工控制程序、外协部组织结构作业表单：外协生产通知单、员工奖惩通知单、重点客户订单评审表任职资格：1。大专以上文化程度，纺织印染或者企业管理相关专业；2.熟悉印染工艺流程和生产管理流程，有一定的现代企业管理能力、创新能力和解决问题的能力；3.能承受工作压力；4。有较强的责任心、亲合力、学习力、创新力和人际关系处理能力。组织结构图： 上级主管:经理 本人职位：主任任职人签名直接主管签名制订时间修订时间职位说明书QR/XX6.2-01 编号:职位名称:外协部文员直接主管：主任所属部门：外协部工作地点:办公楼二楼主要工作内容和职责：1、 负责按ERP中运营部的生产通知要求编制外协生产通知单，经部门负责人审核后以书面或传真形式下发至跟单员、外协工厂.2、 负责将部门负责人审核通过的开发部下达的染色ABC打样通知、生产带样登记在染色ABC样、生产带样登记表中，将印花SO样打样通知、匹样放样通知登记在开发部S/O样刮样登记表中，原件交指定的跟单员按要求实施并监控进度，如出现超期未回或质量不符合要求等异常及时向部门负责人汇报。3、 负责在评审会后将后整理订单记录在生产进度汇总表中，每天在跟单员的配合下对进度情况进行跟踪核对,并记录在生产进度汇总表中，并将交期紧张等异常情况及时上报部门负责人.4、 每月月底对跟单员上交的盘点表进行统计汇总。5、 负责按品管部的质检结果编制各染厂生产及质量问题记录表,每月上报部门负责人. 6、 负责外加工染厂染费核对、登记并报部门领导审批。7、 负责外协部常规文件的打印、复印、收发,保管及归档工作. 8、 负责外协部来客访问的接待工作.9、 完成部门负责人交办的其他工作.参照附件:外协加工控制程序、外协部组织结构作业表单：外协生产通知单、染色ABC样、生产带样登记表、开发部S/O样刮样登记表、生产进度汇总表、各染厂生产及质量问题记录表任职资格：1. 中专以上文化程度； 2. 熟悉数据分析方法，有一定的数据综合分析能力；3. 熟练使用WORD、EXCEL，熟悉ERP；4. 有一定的沟通能力、分析能力,做事认真细心。组织结构图： 上级主管：主任 本人职位：文员任职人签名直接主管签名制订时间修订时间职位说明书QR/XX6.201 编号：职位名称:外协部跟单员直接主管:主任所属部门:外协部工作地点：办公楼二楼主要工作内容和职责:1、 负责协助部门负责人核实新订单评审时的交期情况。2、 负责将外协生产通知单送达指定外协厂,并负责与外协厂专门负责我公司业务的业务员，或外协厂负责生产计划的计划部、生产科、车间主任、班组长协商落实生产订单进度，跟催产品，按期保质交付，保证外协产品的交期准确率。3、 负责按照ABC样打样通知、SO样打样通知或匹样放样通知安排打样工作，确保按期保质交付，工作过程中填报印花S/O匹样登记表.4、 负责外协产品在外协厂生产过程中的质量在线监控工作，确保产品质量满足客户标准。5、 负责协助部门负责人对返修品、降等品、疵品的发生原因进行分析解决并杜绝再次发生。6、 负责根据回修通知单及时安排问题产品回修，确保回修进度、回修效果并及时回货;7、 负责协助部门负责人在每月3日前对文员所统计的上个月由染厂原因导致的降等、疵品、客诉等损失进行交涉索赔。8、 负责每天将完工待发品种、交期紧张品种的生产进度情况统计上报给部门文员，文员负责在生产进度汇总表中注明.9、 每月月底对白坯（色坯）、在制品及待发成品进行盘点并上报部门文员登记备案，及时安排逾期未回品种生产及回货事宜。10、 负责协助部门负责人、仓储部核对外加工产品染费单价、染费，单价变动及时通知上级领导。11、 及时发现、处理生产中存在的问题并将其记录在跟单员日工作记录表中，对无法自主处理的问题及时请示上级领导解决。12、 完成上级领导交办的其他工作.参照附件：外协加工控制程序、外协部组织结构作业表单：外协生产通知单、回修通知单印花S/O匹样登记表任职资格：1. 高中及以上学历;2. 了解面料特点,熟悉染色、印花的工艺流程，具备面料颜色和品质的判断能力；3. 能适应长期驻厂工作，吃苦耐劳，做事细心有条理;4. 具有团队精神,善于与供应商、本公司人员沟通，具备良好的独立处事能力；5. 工作时间根据订单生产时间灵活调整，能服从工作安排。中专以上学历；6. 能吃苦耐劳，工作认真负责，具有良好的沟通和协调能力。组织结构图： 上级主管：主任 本人职位：跟单员任职人签名直接主管签名制订时间修订时间