小学家长及学生投诉处理制度.doc

曾都区实验小学小学家长及学生投诉处理制度一、指导思想为了加强对全校教职员工的监督管理,进一步改进工作作风并畅通工作作风投诉渠道，提高全体教职员工的服务意识,树立服务于家长学生、廉洁高效的新形象,切实有效地抓好家长及学生反映的热点难点问题的整改,加大查处力度,依据曾都区实验小学教师工作管理制度和中小学师德规范，特制定本制度。二、处理原则 家长学生投诉是确保学校长期发展的宝贵资源，是我们的服务对象对学校的信赖和寄托,是促使我们改正和进步的机会，零投诉表示家长学生对学校的完全满意和放心,也可能是对学校的彻底失望和放弃。因此,对待家长学生的投诉必须持欢迎的心态。成功的投诉处理要真诚、实在、理解、中立。三、接受形式学校接受家长学生投诉的形式主要有三种： 电话投诉、来访投诉、来信投诉。1。电话投诉。学校设置投诉电话[phone]）,接受家长及学生来电投诉.电话投诉受理时，接听电话时要热情礼貌,耐心细致。要详细记录投诉人姓名，投诉人联系电话，被投诉部门（个人)、投诉事由等内容，然后视情况填写投诉受理记录表，根据“投诉处理流程”及时进行处理。2.来访投诉。来访投诉受理，由学校领导负责受理，学校设立相关办公室(校长办公室）接受家长及学生来访投诉。对待来访家长及学生态度要热情，服务要周到，要详细询问投诉人的有关情况,填好投诉记录表、记录好投诉人、投诉人联系电话、被投诉部门（个人）、投诉事由等内容，填写投诉受理记录表，根据“投诉处理流程”及时进行处理.3。来信投诉。学校由学校领导负责受理家长及学生来函来信投诉.投诉信箱设在学校门口。受理时要认真阅读来信,并根据来信内容，填写投诉受理记录表，根据“投诉处理流程”及时进行处理.四、处理流程1接受家长及学生（包含上级有关部门转达）的投诉、建议、和咨询，认真聆听,仔细阅读,详细记录。2受理建档,并全面跟进、了解投诉问题的真实情况，请示相关领导后，客观、慎重给予处理.3初步电话回复，及时和相关部门协作展开调查,有关情况在学校行政会议上通报，并将投诉处理状况电话回复投诉人。4将处理结果以书面形式上交有关领导,由校长办公会议研究做出处理意见，最后及时和投诉人电话联系通报投诉处理情况，直至投诉人满意问题圆满解决为止.5上级有关部门转达的投诉要视情况把处理意见向上级汇报。6所有投诉事件，都要如实记录，不得涂改、撕毁、造假，全过程资料要归档. 五、处理办法经学校相关领导核查，投诉问题属实，经校委会研究,视其情节轻重，按学校管理制度做出处理意见，个人书面检查、通报批评、赔（罚)款、停职检查、辞职和引咎辞职、撤职、解聘等处罚。六、注意问题1、所有教职员工必须高度重视家长及学生的投诉，对家长及学生投诉和批评应冷静倾听，耐心解释,言行谨慎,任何情况下都不得与家长及学生争吵. 2、家长及学生投诉事项不管事情大小，都必须调查处理，并将调查结果及时回复家长及学生，若确系教职工的过错，应向家长及学生致歉，及时纠正,并采取相应措施(如改进工作方法,修改相关制度,召开专题会议等）,防止再次出现类似情况。 3、处理投诉时应防止偏听偏信，双方意见都要听取，保持冷静中立的态度。根据工作职责和管理权限，对投诉事项应认真登记并及时予以办理，能够当时解决的,立即解决；不能当时解决的，应查明原因，向投诉人作出明确解释.做到件件有着落，事事有结果.曾都区实验小学2017年2月15日