行政管理人员笔试题—答案.doc

行政管理人员笔试题
一、请写出企业常用的公文文种？(5分）
答:（考察对公文的一般理解）
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告.
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
答：（考察行政工作的整体感觉）
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）;档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
答:(考察公文格式）
关于国庆节放假的通知
公司各部门：
今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日.其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）;10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班.
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！
                                              XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
四、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
答：(考察对行业特性的理解）
1、需要必要的加班与支持;
2、更注重公司外部整体形象；
3、行政服务性较为突出；
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分)
答：（考察工作的主动性及细致程度）
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电,并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。
六、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作.（15分）
答：应做好以下工作：
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排