行政文员笔试题及答案.doc

行政专员笔试题
姓名： 得分：
一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分）
二、请写出企业常用的公文文种？（10分）
三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（15分)
四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类,分哪几类？(15分）
五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?（15分)
六、总结一下个人的优缺点。（15分）
行政文员笔试题答案
姓名： 得分:
一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分）
（考察行政工作的整体感觉）
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品)；档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护.
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算.
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
需具备的能力：
1) 具备一定的文字处理能力；
2) 汉字录入速度80字以上/分钟；
3) 熟悉公函、公文处理方法与程序；
4) 精通公文的格式与规范;
5) 熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力；
6) 熟练操作常用办公软件；
7) 有一定的统计分析能力；
8） 有较好的书面语言文字表达能力
二、请写出企业常用的公文文种？(10分）
(考察对公文的一般理解）
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函)、总结、报告.
三、请拟一份关于国庆节放假的通知.(15分)
(考察公文格式）
关于国庆节放假的通知
公司各部门：
今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三)；10月1日既是（星期日)公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！
                                              XXXXX有限公司
二0一二年九月二十八日
四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（15分）
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（15分）
1、复印、打印控制；
2、办公用品购买成本控制；
3、办公用品领用控制;
4、办公用品使用情况控制;
5、水电费用控制；
6、办公电话费用控制；
7、会议和活动组织成本控制;
8、定期向公司全体员工宣传节约意识.
六、总结一下个人的优缺点。（15分）