行政部经理职位说明书.doc

行政部经理职位说明书职位名称行政部经理所属部门行政部直接上级行政总监直接下级行政主管任职资格1学历、专业知识大学本科,具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识2工作经验三年以上大中型企业行政工作经验职责一职责表述：制定行政管理制度工作任务1组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行2负责监督各项行政管理制度的执行情况考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二职责表述:管理行政性资产工作任务1妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护2组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点：行政性资产的完好程度职责三职责表述：控制行政费用工作任务1负责编制企业年度行政费用预算并监督实施2严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围3控制企业的交通费用支出考核重点：行政费用的控制程度职责四职责表述：后勤管理工作任务1根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作2负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等考核重点:员工满意度职责五职责表述：内外部沟通协调工作任务1协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系2协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通3协助各部门筹划和组织企业的重大活动4协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度职责六职责表述： 文书档案管理工作任务1负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理考核重点： 各类公文的规范程度职责七职责表述：部门内部管理工作任务1负责本部门员工的配备、选拔工作2有效控制部门内部各项费用的支出3协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作考核重点：部门各项工作的进展情况山东嘉艺鲁锦布艺有限公司