学生会改革方案.doc

XXXX职业技术学院
关于XXXX职业技术学院校团学会改革方案通知
各院系学生会:
为保证校团学会各项工作顺利、有效地开展，改善工作方法，提高工作效率,加强校团学会的管理机制,提高学生会干部的思想素质和工作能力,强化院学生会组织建设，确保各项工作的开展有章可循.特拟定XXXX职业技术学院校团学会改革方案.
附件.
1、XXXX职业技术学院校团学会改革方案。
2、XXXX职业技术学院校团学会办公室职能。
3、XXXX职业技术学院校团学会规章制度。
4、XXXX职业技术学院校、系团学会管理办法。
学工处
二Ο一一年九月
附 件 一
XXXX职业技术学院
XXXX职业技术学院校团学会
改革方案
校团学会
电子学院团学会
机电系团学会
计算机与通信学院团学会
电气系团学会
商学院团学会
汽车系团学会
国际交流学院团学会
传媒艺术系团学会
校团学会办公室

附 件 二
XXXX职业技术学院
团学会办公室职能
一、 全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用。
二、 配合主席团做好有关会议记录，工作布置。
三、 处理团学会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作简报,对会议时间及时通知,对团学会文件、信件、电话的签收、转归、归档及各种资料的收集和保管。
四、 负责团学会大型会议会务和会议记录整理及活动总结。
五、 组织填写团学会一周工作安排表,并交主席团审核通过,团委备案负责团学会固定资产及用品管理.
七、 安排值班人员值班，协调各部开会时间，完善办公制度。
八、 接待校外来访人员，并和兄弟院校保持工作联系.
九、 做好学生的内部的财务管理，以保证团学会工作的系统化正规化
十、 协调各部门做好团学会日常工作。
办公室基本职责是：管理，协调和服务
办公室基本工作是：
1、对团学会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流。
2、负责团学会办公物品的租借,发放，使用，保管并制定相应的制度。
3、对文书（公文），档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用.
4、对团学会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。
5、对团学会各类活动的准备，协助及承担。
6、按时值班，不迟到,不早退,认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。
7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。
8、认真收集各部每月工作情况,制作材料汇编.
9、保护办公室的各项设施；每日打扫卫生保持办公室的清洁
10、对团学会办公室电脑的管理使用,以便于团学会开展工作,提高工作时效，使办公室计算机充分发挥其效用。
办公室的工作目标为以下几点:
一、积极配合上级决策管理,起到良好的支持和辅助作用
二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用
三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用
四、为营造团学会最佳工作环境,起到良好的管理作用
五、树立良好形象,起到作为团学会窗口和辐射作用
附 件 三
XXXX职业技术学院
校 团 学 会 规 章 制 度
总则1：为进一步加强校团学会内部管理，规范校团学会成员行为,明确各部责任，
高效，合理的提高校团学会干部素质，特制定本规定。
2：校团学会干部应树立高度的责任心，努力工作、保证质量，按时完成老师交
给的各项任务。
3：全体校团学会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己
的言行。
规章制度细则：　　一：职位责任制
　　　1：主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
　　　2：校团学会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
　　　3：校团学会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，认真做好每一份工作.
　　二:例会制度
　　　1：校团学会必须定期召开学生干部大会,对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段的工作。
　　　2：校团学会各分管主席及所辖各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须汇报本部近期及工作安排。
　3:校团学会成员不得无故缺席，迟到或者早退.每次会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
三：办公室做班制度
1：做班时间： 每周一晚至每周五；
2：做班安排: 每天安排一个部门做班,具体做班人员由各部长指定并负责；
3：做班人员要准时到位，并认真做好做班工作；
4：做班人员要注意仪表，以维护我校校团学会良好形象；
5：做班人员要保持办公室有良好的卫生环境；
6：做班人员在做班期间不得擅自离开,如遇特殊情况需向做班负责人请假，批准后方可离开。
四：活动开展申报制度
　　　1：各部门在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用.
　　　2：申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动.
　　　3:活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
　　五：报账制度
　　　1:校团学会各部门在购买东西前须向办公室申请，经同意后方可购买。
　　　2：凡购买的东西必须有正规发票，并且尽快将发票交到办公室进行统一报账。
　　　3： 办公室必须对每笔账都有记录,并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查.购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理.
　　六：评优处罚制度
　　　1：在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定优秀干事人选,人选必须符合以下要求：
　　　　(1)：各部会议缺勤不得超过两次.
　　　　(2）：积极配合部长副部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力.
　　　　（3）：不得有违纪行为。
　　　2：校团学会优秀干部由校团学会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:
　　　　(1):各部开会时部长必须到场主持会议。
　　　　（2）：在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作则，不得推诿责任。
　　　　（3）：不得有违纪行为。
　　　3:为保持校团学会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校际校规的校团学会成员，一经发现,将给予撤职处分。
　七：人事管理制度
　　　1：为了使校团学会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
　　　2：在校团学会自然换届之前各校团学会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
　　　3：如有校团学会干部提前退出校团学会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的校团学会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育,或处罚。
附 件 四
XXXX职业技术学院
校、院系团学会管理办法
宗 旨
为更好的协调各院系团学会的工作,促进XXXX职业技术学院团学会工作的进一步完善,紧跟学校的发展步伐，更好的为广大同学服务，特制定该方案.
规章制度细则：
一、团学会工作的运行机制
1、各院系团学会必须遵守《XXXX职业技术学院团学会章程》，接受XXXX职业技术学院团学会的统一领导.
2、各院系团学会应以“自我教育、自我服务、自我管理、自我发展”为职能，秉承黄科大精神，全心全意为广大同学服务。
3、各院系团学会应在《XXXX职业技术学院团学会章程》及学校相关规章制度的指导下,制定本院系团学会的章程及相关制度.
4、各院系团学会有义务向XXXX职业技术学院团学会推荐优秀学生干部.
5、各院系团学会在外联方面达成的协议在向学校相关部门申报的同时，须及时到XXXX职业技术学院团学会备案。院系团学会经申请批准后，可以以XXXX职业技术学院团学会的名义争取社会赞助，成功后向XXXX职业技术学院团学会上交赞助金额的30%。
6、院系团学会有义务向所在院系的广大师生宣传XXXX职业技术学院团学会的相关规章制度，运行机制及各个时期的工作安排。
7、在工作的过程中，按照相关要求向XXXX职业技术学院团学会上交的各种材料需经院系团学会负责老师审批签字同意。
二、具体工作开展的指导办法
1、各院系团学会在开学后的两周内向XXXX职业技术学院团学会上交本学期工作计划，经主席团按各院系团学会工作安排，统一协调讨论修改后，由XXXX职业技术学院团学会常委会审批后下发执行。
2、各院系团学会在每项活动实施前一周上交活动具体实施方案报XXXX职业技术学院团学会备案。
3、各院系团学会计划之外的每项活动安排提前一周向校团学会提出申请附活动实施细则,经审批后执行.
4、每项活动结束后，由活动相关负责人向校团学会上交工作总结。
5、在每项活动执行过程中校团学会有权进行监督，并可结合工作进展情况提出具体建议。
6、在各院系团学会的活动开展过程中，由执行主席负责各院系间的合作,保证活动高质量的完成。
7、各院系团学会有义务全力支持校团学会的各项活动安排，当各院系的活动与校团学会的活动安排在时间等方面发生矛盾时，原则上以校级活动安排为准。
8、学期结束各院系团学会按常委会的工作安排,及时真实的向校团学会上交工作总结。
9、各院系团学会在认真完成各项工作的同时,应积极的配合校团学会的各项工作,为其提供各方面的支持，并提出宝贵意见。
10、在力所能及的范围内,各院系团学会有义务承办校团学会组织策划的各项活动.
三、对各院系团学会全体成员的协调与管理
1、每学期各院系团学会换届选举后一周内将人事调整的最终结果报校团学会备案。
2、在各院系团学会的招新和换届的过程，校团学会有权参与并实施监督对其所产生的不妥环节，应形成书面意见反馈校团委及所在院系。
3、校团学会有权对各院系团学会全体成员进行监督，有义务接受举报,核实后上报团委，着令其院细作适当处理。
4、各院系团学会主席或副主席上报团学会,经常委会审批同意后，组成团学会主席团，协调全校团学会工作，具体操作方法按《团学会主席团工作制度》实行。
5、每年末由校团学会按照《优秀团学会组织及优秀团学会部门评选办法》,评选出优秀团学会组织，优秀团学会部门及优秀团学会主席。