人力资源部组织架构岗位说明.doc

SOP文件 上海长芝渠实业有限公司
人力资源部SOP文件
一、 组织架构
二、 部门职责
1. 全面负责公司的人力资源管理与开发工作，制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。

2. 就是根据实际工作需要提出用人计划，也就是招聘员工.

3. 就是做职工教育培训工作,这样做的目的就是提高员工的素质.

4. 就是劳动合同,负责签订劳动合同。

5. 负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。

6. 社会保险管理，对员工的退休进行认定等。

7. 对员工的工作业绩进行考评。

8. 做各种统计报表，然后给领导报告.

9. 人事档案管理。

三、 岗位职责
· 人事经理
所属部门:人力资源部
直接上级：常务副总裁
1. 协助做好招聘与录用的具体事务性工作。包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试等.
2. 根据国家有关法规政策，结合公司具体情况，审定养老、医疗、失业等福利项目和支出水平，为各有关人员办理相关手续。
3. 按时办理公司员工考勤资料的汇总、制表和呈批工作，以便财务部及时核发工资,参与薪酬与福利调查。
4. 定期检查公司员工考勤及行为规范执行情况,做好登记与统计工作。
5. 填制和分析各类人事统计报表，做好公司及各分支机构人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询等工作。
6. 办理公司劳动用工手续及公司相关证件的年审工作。
7. 管理员工信息资料及各类人事资料。
8. 办理员工试用、转正、内部调动、升降职手续，及时组织相关测试.
9. 制定公司的培训计划、培训大纲及培训工作流程，确保全年培训工作的顺利开展。
10. 安排和办理新入职人员的岗前培训工作.
11. 搜集和编写各类适合于本公司的培训教材和资料，不断更新和完善培训课件和题库。
12. 开展培训需求调查与培训效果评估，不断改进培训工作，将培训与员工自我发展及工作需要紧密联系起来。
13. 丰富公司局域网上的培训专题内容,使员工通过网络系统进行学习.
14. 根据实际工作需要，不定期的组织研讨、专题讲座等，邀请部门经理或专业人士主讲。并作好每一次的培训的准备、登记、考核和归案备档工作。
15. 协助部门成员作好本部其他工作。
·人事助理
所属部门：人力资源部
直接上级：人事经理
1. 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。　　
2. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料。 　　
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续. 　　
4. 组织、安排应聘人员的面试。 　　
5. 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续. 　　
6. 组织、实施员工文化娱乐活动。 　　
7. 管理公司人事的档案. 　　
8. 协助实施员工培训活动。 　　
9. 协助处理劳动争议。 　　
10. 完成人力资源部经理交办的其它事项.
·招聘专员
所属部门：人力资源部
直接上级：人事经理
1. 汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年度人力计划。
2. 根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道。
3. 根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息。

4. 根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单。

5. 按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选。

6. 根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选。
7. 根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员,建立人才储备库。
8. 负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性。
9. 建立和维护各级各类人员的招聘面试题库。

10. 针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才。

11. 完成人力资源部经理交办的其它事项.
·培训专员
所属部门：人力资源部
直接上级：人事经理
1. 负责培训项目的实施，并持续改善.
2. 协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等。
3. 协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施。
4. 负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训.
5. 设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况。
6. 负责相关活动项目的组织开展，并向人事经理汇报工作.
7. 完成人力资源部经理交办的其它事项。
·绩效专员
所属部门：人力资源部
直接上级：人事经理
1. 按照工作程序和流程做好与公司其他职能部门的沟通和协调。

2. 协助部门经理制定和修订公司的绩效考核方案、制度并具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作。
3. 负责公司部门和人员绩效考核工作的组织与实施。
4. 负责核查员工绩效考核结果，并对异常结果进行纠偏.
5. 受理员工绩效考核投诉，提出初步处理意见，报部门和公司领导审核批准后执行。
6. 对绩效考核考核结果的公正性和透明性负责.

7. 完成人事经理交办的其他工作。

·员工关系专员
1. 劳动合同的签订、鉴定、年检,确保劳动管理合法。
2. 处理相关离职、退休、终止/解除劳动合同的相关手续办理。
3. 严格按照员工素质的资格评价结果，进行员工调动手续的办理。
4. 对离职人员的相关手续的办理与存档.
5. 劳动冲突的管理与维护，进行劳动争议与法律支持.
6. 管理公司人事档案资料。
7. 对外联部门进行相关劳动报表的填写.
8. 年度员工关怀计划的制定与实施.
9. 员工满意度调查及相关措施的跟踪验证。
10. 完成人事经理交办的其他工作。