资源描述
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电脑采购标准管理
一、目的
为降低公司成本,合理调配电脑资源,提高设备使用率与维护效率,特制定本法。
二、 职责与流程
部门负责人:核实本部门的采购申请是否符合采购标准和申购部门需求。
行政人事部:1、负责核实各部门IT设备使用情况,判断是否需要采购新设备。2、咨询设备费用、采购设备等。
三、计算机设备配置原则
1、公司设备选型与配置标准依据公司岗位需求,并结合市场平均价格变化情况制定采购、配置计划,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
2、办公电脑限一人一台.(申请笔记本后,台式公司收回)
3、已配置办公电脑的人员,如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级和仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:
A库存电脑不足;
B库存电脑升级后无法满足工作需求;
C维修或者升级成本超过新设备采购成本时;
4、 行政人事部根据市场情况,可适当调整品牌及型号。
三、 计算机设备采购配置标准
1、台式机采购标准(仅作参考)
部门
最高价格
采购品牌
推荐配置
设计部
5000元
不限
显卡:兰迪5504G 780元
CPU: I5-7500 1200元
内存:金士顿16G2400 680元
硬盘:金士顿240G 280元
主板:华硕B250 485元
风扇、机箱 130元
电影:安钛克400W 190元
显示器:AOC 24寸IPS 710元总金额4535元
此配置基本满足设计部工作需求
其他部门
3000元
不限
显卡:R7240 2G 520元
CPU:G4560 500元
内存:金士顿8G 2400 395元
硬盘:金士顿240 280元
主板:华硕BH110 400元
风扇、机箱 110元
电源:安钛克200W 135元
显示器:AOC 22寸ips 650元
总金额:3000元
此配置基本满足客服部工作需求
注意:对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
2、 办公用笔记本配置与使用管理(仅作参考)
2.1公司所有员工因工作学习需要可向公司申请贷款购买办公用笔记本电脑.申请购买者须提前走OA系统流程审批通过后方可购买。申请贷款额度如下:
岗位/级别
专员
主管
经理
货款标准
3000
4000
6000
2。2各岗位/级别严格按贷款额度申请购买,购买笔记本超出额度部分由个人出资。
2。3笔记本电脑领用当日须与公司签订4年服务协议;申领当日起,申请人4年内对该笔记本有使用权,4年后该笔记本归其个人所有。
2.4笔记本电脑贷款可由公司在购买时一次给付,给付后4年工作服务期内,按递减原则月扣减贷款额。各岗位扣减数额如下:
岗位/级别
专员
主管
经理
第一年月扣减额
120元/月
160元/月
200元/月
第二年月扣减额
80元/月
100元/月
160元/月
第三年月扣减额
50元/月
60元/月
140元/月
第四年月扣减额
30元/月
40元/月
100元/月
2.5申领人服务期内离职,所使用笔记本电脑由申领人带走,未扣减的贷款额须由申领人交付公司财务。
2.6笔记本电脑使用期间,出现维护问题,由个人负责维修并要求不影响工作。申领笔记本电脑人员原办公用台式电脑交付行政部.
3、其他采购标准
类别
最高价格
品牌
参考型号
键盘鼠标(套装)
30
不限
音响(小)
30
不限
机械硬盘1000G
300元
4、电脑配置基本原则:4年质保
四、 附则
本制度经公司批准后生效,颁布之日起实施。
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